Кто оплачивает билеты к месту отдыха раз в два года

Обменять его на другой маршрут не получится.

Если прямого поезда нет, выдаются несколько талонов на проезд с пересадкой. Если талон не использован, его нужно вернуть в клиентскую службу фонда. Иначе пенсионер сможет вновь обратиться за компенсацией только через два года.

Едем на машине

Социальный фонд также компенсирует затраты на бензин, если пенсионер едет отдыхать на своей машине. Максимальная сумма рассчитывается по определенным правилам. Она не может быть больше стоимости плацкарта, если бы вы ехали поездом. Также учитываются нормы расхода топлива, установленные министерством транспорта и кратчайший путь до места отдыха.

По возвращении путешественник пишет заявление и представляет документ на автомобиль, который должен принадлежать ему или супругу.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

(см.

Кто оплачивает билеты к месту отдыха раз в два года

В документах должна быть информация о пассажире, багаже, итоговой стоимости перевозки. Документы могут быть в бумажном или электронном виде.Какими документами работнику подтвердить проездВид поездкиДокументыПоездка по РоссииПроездные билетыПоездка по нескольким местамПроездные билеты только к одному из этих мест и обратно оттуда (по выбору работника). То есть оплатить работодатель обязан поездку только к одному месту отдыха и обратноВыезд за границуПеревозочные документы, копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения государственной границы РФПоездка на личном автоЧеки автозаправочных станций

Оформлять отпуска в СБИС КЭДО

Оставить заявку

Как компенсировать проезд к отпуску за пределами РФ

Работодатель должен компенсировать работнику проезд только в пределах России.

Кто оплачивает билеты к месту отдыха раз в два года назад

Без этого они невозможны.

Нормы компенсаций за проезд прописываются:

• в трудовом договоре с работником;
• в соглашении на эксплуатацию транспортного средства;
• в коллективном договоре;
• в отдельных положениях и нормативах, например, в положении о командировании работника.

Как написать заявление на возмещение проездных расходов

Для получения компенсации работник пишет заявление, в котором обосновывает необходимость выплаты. К заявлению прикладываются подтверждающие документы (чеки с заправок, билеты, выписки и прочее). При командировках деньги выдаются авансом, и подтверждающие документы следует приложить уже к авансовому отчету.

Обычно заявление на компенсацию проезда составляют в письменной форме.
Унифицированного бланка нет. В шапке документа пропишите Ф.И.О. и должность руководителя, укажите наименование организации.

Кто оплачивает билеты к месту отдыха раз в два года в течение

Если сотрудник уехал в другую страну, есть тонкости.Что делать, если работник едет отдыхать за границу

Если летит отдыхать за границу, нужна информация о стоимости перелета отдельно по участкам маршрута. Бюджетники в таком случае направляют запрос о стоимости проезда перевозчику. Коммерческой компании безопасно также придерживаться этого варианта.
Пока ждете, когда работник предоставит справку от авиакомпании, можете сами предварительно рассчитать стоимость перелета по России, используя ортодромическую таблицу расчета расстояний.

Никто не запрещает компенсировать и перелет по зарубежной территории.

Сумма компенсации определяется исходя из примерной стоимости проезда, которую работник указал в заявлении.

В течение 3 рабочих дней с даты выхода отпускника на работу бухгалтер делает окончательный расчет суммы. Для этого сотрудник обязан представить отчет о произведенных расходах. К такому отчету прилагаются проездные и перевозочные документы в подлинниках:

• билеты;
• багажные квитанции;
• другие транспортные документы;
• справки транспортных организаций;
• чеки автозаправочных станций;
• иные документы, которые подтверждают фактические расходы по проезду к месту использования отпуска и обратно, а также по провозу багажа.

Работодатель может предусмотреть перечень необходимых документов в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Без договора претендовать на компенсационные выплаты не приходится.

Работодателю следует помнить о налоговых рисках в части компенсирования транспортных затрат. В действующей редакции НК РФ затраты на эксплуатацию личного транспорта работника учитываются в составе прочих расходов в пределах утвержденных норм (подп.
11 п. 1 ст. 264 НК, п. 1 Постановления № 92 от 08.02.2002, Письмо Минфина № 03-03-06/1/465 от 09.08.2011). Это значит, что только норматив компенсации организация сможет легально не учитывать при уплате налога на прибыль, а все, что сверху, увеличит ее налоговую базу.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это возмещение затрат, понесенных работником в части оплаты расходов на то, чтобы добраться до места работы, командировки или по другому рабочему заданию. Она положена:

1. Командированным сотрудникам.
2. Работникам Крайнего Севера.
3. За использование личного транспорта.

Разберемся, какие траты и в каком размере должны быть компенсированы.

Какие транспортные расходы сотрудникам возмещают

В России по закону есть несколько видов компенсаций работникам по тратам, понесенным ими при исполнении должностных обязанностей.

Перед началом сезона летнего отдыха отвечаем на самые распространенные вопросы о том, как пенсионерам возместить расходы на проезд в отпуск. Наш разговор — сНиколаем Дедюриным, управляющим отделением Социального фонда России по Архангельской области и НАО.

Николай Михайлович, как часто пенсионеры Поморья обращаются за компенсацией проезда?

С начала года оплатой проезда уже воспользовались 5 565 пенсионеров Архангельской области и НАО на сумму 64,2 млн рублей. В прошлом году Отделение СФР возместило расходы на проезд для 43,2 тысячи пенсионеров.

Кто из пенсионеров может получить компенсацию проезда от Социального фонда?

Такое право есть у неработающих пенсионеров, которые получают страховую пенсию по старости или инвалидности и проживают на Севере.

Правда, нужно понимать, что от НДФЛ и страховых взносов освобождена стоимость проезда (включая стоимость провоза багажа) только от места отправления до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации.

Для предварительного расчета стоимости перелета по России компания использует таблицу «Значения ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов».
С помощью этого документа можно узнать стоимость авиаперелета отдельно над Россией и отдельно над зарубежными странами.

Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)

(см.

Как оформить компенсацию сотруднику

Коммерческие организации самостоятельно устанавливают порядок «северной» выплаты. Для государственных организаций правила выплаты определены на федеральном уровне. Можно ориентироваться на них. Далее мы привели регламент, который прописан для бюджетников.

Коммерческая фирма может предусмотреть свои сроки.

Какие документы нужны и в какой срок

За 2 недели до начала отпуска работник обязан предоставить письменное заявление в произвольной форме.

Если не хотите сами готовить шаблоны документов или искать подходящие в интернете, можно подключить СБИС КЭДО. С таким сервисом у вас всегда будут актуальные шаблоны документов для оформления отпусков. Сервис СБИС КЭДО могут использовать как коммерческие, так и государственные организации.

За 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск нужно выплатить компенсацию.