Может ли кладовщтк написать докладную

В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы. В докладной записке необходимо сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Текст записки излагается от первого лица единственного числа.

Датой докладной записки является дата ее подписания.

Рекомендация

При оформлении докладной записки избегайте «вступительных речей»: не нужно писать «Довожу до Вашего сведения», «Обращаюсь к Вам, потому что…» и т.д.

Пример оформления докладной записки

Юридический отдел Директору ООО «Свиль»

Афанасевичу О.Н.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

08.02.2016 № 25

г. Минск

О командировании

В связи с необходимостью представления интересов ООО «Свиль» в экономическом суде Могилевской области по делу № 4712-Х/2016 при рассмотрении судебного спора прошу с 11.02.2016 по 12.02.2016 командировать Иванова А.А., юрисконсульта I квалификационной категории, в г. Могилев.

Приложение: копия определения о принятии искового заявления и возбуждении производства по делу от 21.01.2016 № 21 на 1 л.

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

• название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
• получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
• название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
• ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
• короткая суть докладной;
• содержание тремя обособленными блоками;
• на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Может ли кладовщтк написать докладную

Обычно они являются негативными, но могут быть положительными, если сотрудник успешно проявил себя на работе и требуется оповестить руководство. Лица, высшие по должности, принимают поощрительные меры в отношении служащего материальным или другим способом.

Существуют типы, связанных с:

• нарушением рабочего порядка и дисциплины;
• невыполнением либо плохим выполнением трудовых обязательств;
• допущением использования оскорбительных фраз по достоинству другому служащему, недопустимых поступков в поведении, провокацией конфликтных ситуаций;
• рабочими достижениями, достойными награждения.

Записки, докладывающие о заслугах или провинностях работников, имеет право написать каждое должностное лицо предприятия.

Зачастую ее подают подчиненные начальнику, соблюдая субординацию. Он, в свою очередь, принимает решение о доведении сведений до гендиректора.

Руководитель определенного отдела, составляя документ, может адресовать его генеральному директору.

Может ли кладовщтк написать докладную записку

В ней нужно будет рассказать о том, что поведение сотрудника недопустимо, описать его, привести аргументы. Также в записке автор имеет право потребовать применить к коллеге конкретные меры, в том числе, наказание, и попросить руководство обязать его не допускать впредь подобных проступков.

Если вы не представляете, как и по каким правилам пишется докладная записка, ее образец поможет вам правильно составить и заполнить документ.

Рассмотрение докладной записки

После того, как руководитель получит докладную записку, он должен будет внимательно ознакомиться с ее содержанием, сутью описанной проблемы, с ситуацией, и принять взвешенное решение.
Оно оформляется в виде резолюции, которая проставляется руководителем прямо на докладной записке.

Докладная записка с резолюцией руководителя – документ, обладающий юридической силой.

Может ли кладовщтк написать докладную записку грамотно образец

Еще одно отличие служебной – отсутствие принадлежности к общероссийскому классификатору управленческой деятельности, поэтому оформляется в свободной форме.

По сравнению с объяснительной докладная не объясняет случившее событие для обвинения либо оправдания действий работника, хотя обе предназначены руководящему звену. В документах подразумевается побуждение руководства принять соответствующие решения по дисциплинарным нарушениям.
Запискам присвоен код по ОКУД, составляются по просьбе начальника.

Документ о поведении сотрудника выполняет основную функцию – передать информацию вышестоящему должностному лицу, стимулируя его к принятию соответствующего решения.

Частые вопросы

Целью может быть информирование руководителей о какой-либо ситуации, обстоятельствах или призыв к принятию конкретного решения по возникшей ситуации или проблеме.

Докладная записка транслирует информацию по вертикальному принципу, то есть, от сотрудников, представляющих низшее звено, по направлению к вышестоящему руководству.

Описание характера проблемы или ситуации, выражение автором докладной записки своего мнения, видения, а также описание возможных последствий, перечисление предложений, рекомендаций.

После того, как руководитель ознакомится с докладной запиской, он проставляет на ней свою резолюцию, выражая, тем самым, решение по описанной в документе ситуации.

Заключение юриста

Докладная записка в 2025 году необходима, если сотрудник имеет желание и намерение сообщить своему руководству о какой-либо ситуации, проблеме, рассказать о важных, на его взгляд, обстоятельствах. В форме докладной записки может быть подано предложение, жалоба.

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.
Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк докладной записки .docСкачать образец заполненный образец докладной записки (о премировании) .doc

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс.

донести до руководителя идеи, в соответствии с принятым решением, зачастую сотрудник выражает свое несогласие;

объяснить собственное мнение, если возникает конфликтная ситуация между работниками либо с начальником соответствующего подразделения;

регулярно предоставлять отчеты о деятельности предприятия;

пожаловаться на сотрудника, невыполняющего указания руководящего лица;

разобраться с неправомерным делегированием обязательств;

поставить в известность руководителя по поводу нарушения дисциплины служащими при выполнении трудовых обязанностей и рабочего распорядка;

предоставить сведения, касающиеся происшествий, повлиявших на возникновение финансовых потерь либо физического вреда;

изложить благоприятную информацию, требующую реакции руководящего звена.

Классификация и авторство

В соответствии с фактами сведения, адресованные руководителю, нуждаются в срочном принятии решений.

В таком виде он может рассматриваться как основание для выполнения ряда действий и мероприятий в дальнейшем.

Уже после того, как все меры будут приняты, а действия проведены, докладная записка с резолюцией руководителя отправляется на хранение – она подшивается в книгу с приказами, справками, заявлениями, служебными записками, либо в тем документам, которые были составлены на основании докладной записки. Срок хранения документа – от 3 до 5 лет.

Другие виды записок

Кроме докладной, также может быть составлена и служебная записка.

В ОКУД она не предусмотрена, официального статуса у нее тоже нет.

Для чего пишется служебная записка:

• запрос интересующих данных;
• оформление требуемых инструкций;
• сопровождение иного сообщения – в данном случае речь идет о сопроводительной записке;
• извещение или объявление.

В документе автор описывает, что побудило его к составлению. Конкретно это могут быть заявки, просьбы или предложения.
К примеру, в документе может присутствовать информация об изменениях, произошедших в культуре поведения на предприятии, о перемещении сотрудников.

УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Справочно:

УСОРД является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25).

Так, служба документационного обеспечения (ДОУ) либо кадровая служба осуществляет разработку:

• табеля и альбома унифицированных форм документов организации;
• и проектирование бланков документов;
• мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации).

Прохождение и обработка основных категорий документов в организации должны осуществляться строго в соответствии со схемой прохождения документов, разрабатываемой службой ДОУ и утверждаемой руководством организации (например, в инструкции по делопроизводству организации) (часть вторая подп. 138.2 п.

Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

На основе этого документа руководитель и будет принимать решение.

Объяснительные записки могут различаться по своему содержанию:

• пояснение и уточнение конкретных положений выполненной сотрудником работы;
• объяснение штатных ситуаций, фактов нарушения трудовой и другой дисциплины.

Составить докладную могут как отдельные сотрудники, так и отдел, подразделение.

От сотрудника могут потребовать объяснительную для того, чтобы обезопасить себя от действий неправомерного характера со стороны персонала, если возникнет трудовой спор. В некоторых компаниях руководители настаивают на предоставлении написанной от руки объяснительной, так как это сводит к минимуму риск подмены документа.

Объяснительные записки просят готовить с учетом требований ГОСТ 6.30-2003.
Документы, которые так или иначе оправдывают действия авторов и подтверждают конкретные обстоятельства, могут использоваться как приложения.

Как и в случае с докладной, единой формы для составления объяснительной записки на уровне закона нет, однако в организации могут быть свои типовые формы для таких документов, которые могут применяться в разных обстоятельствах.

На практике часто вместо докладной составляют служебную записку. В чем разница между этими документами? Возможно ли использование служебных записок вместо докладных? В статье дадим четкое представление о том, в какой ситуации составление какого вида документа будет уместно, а также объясним правила оформления реквизитов и приведем образцы документов.

Для чего служит докладная записка?

Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя (п.

Инструкции № 4).

Рекомендация

В целях документационного обеспечения разных процессов организация может разработать формы необходимых документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя организации. После разработки их следует включить в табель и альбом унифицированных форм документов организации, а также указать их в инструкции по документообороту организации.

При составлении служебной записки следует руководствоваться СТБ 6.38-2004 в целях единства оформления управленческой документации.

Важно!

Правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность.

В каких случаях составляют докладную, а в каких служебную записку?

Служебная записка, как и докладная, не относится к кадровым документам (приказы, распоряжения по личному составу; личные дела; график трудовых отпусков и др).

Как правило, их составляют по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебная записка создает переписку между структурными подразделениями.

Если по истечении трех учебных дней объяснение обучающимся не представлено, то составляется соответствующий акт.

Отказ или уклонение обучающегося от предоставления им письменного объяснения не является препятствием для применения меры дисциплинарного взыскания. Эти правила применимы ко всем учащимся, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ школьников 1 – 4 классов и обучающихся с ограниченными возможностями (с задержкой психического развития и различными формами умственной отсталости…

Желаю удачи.

Датой записки принято считать дату ее фактического составления и подписания.

Объяснительная записка

К категории внутренних документов также относится и объяснительная записка. В ней, как можно предположить, объясняются причины случая, действия, происшествия, возникновения определенных обстоятельств.

Такой документ составляет сотрудник компании для передачи вышестоящим сотрудникам.

Согласно ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ, работодатель должен до оформления дисциплинарного взыскания потребовать объяснение в письменном виде. Для таких случаев предусмотрена объяснительная записка.

В ней сотрудник рассказывает о причинах, перечисляет обстоятельства, в которых был совершен проступок.

• урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
• рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
• донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
• объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
• регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
• жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
• разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
• доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
• информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
• положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

1. Содержание.

Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности.

В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

В записке необходимо указать следующую информацию:

• наименование подразделения, из которого направляется записка;
• дата составления документа;
• описание ситуации, проблемы;
• конкретные предложения, исходящие от автора документа;
• личная подпись автора документа.

В таком виде докладную записку можно направлять тому, кому она адресована.

Виды докладных записок

С целью информирования начальства о нарушении трудовой дисциплины тоже может быть подана докладная записка. Она будет официальным подтверждением совершенного проступка, и именно он будет основанием для наказания сотрудника, который нарушил дисциплину.

Если в докладной записке есть данные о том, что тот или иной сотрудник не выполнил свои должностные обязанности, руководство будет в курсе.

В свою очередь, это может повлечь последствия со стороны либо органов контроля, либо контрагентов.

В компании может иметь место факт некорректного поведения отдельных сотрудников. Если коллеги понимают, что об этом должно знать руководство, можно также подготовить, оформить и направить докладную записку.