Образец протокола общего собрания учредителей при отсутствии кворума

Увеличение уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества.

СЛУШАЛИ:

1.Об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества — Кисилева Е.П.

Оно может быть не принято, и тогда участник даже через суд не имеет права претендовать на долю прибыли от деятельности организации.

Решение о распределении прибыли не может быть принято в случаях:

• если уставный капитал оплачен не полностью;
• если ООО отвечает признакам банкротства;
• если распределение прибыли приведет к невозможности удовлетворить требования кредиторов;
• в других случаях, которые предусмотрены действующим законодательством.

Решения, которые влекут изменения в ЕГРЮЛ

Решения о внесении изменений в Устав, об изменении размера уставного капитала, принимаются большинством голосов, но не менее двух третей от числа голосов участников. Уставом может предусматриваться большее количество голосов для принятия такого решения.

Бланки:Как заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса

Новая редакция Устава регистрируется в Федеральной налоговой службе.

Образец протокола общего собрания учредителей при отсутствии кворума

Если уставом Товарищества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего и секретаря общего собрания каждый участник собрания имеет один голос (независимо от доли в уставном капитале), а решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих;

• Секретарь общего собрания отвечает за ведение протокола общего собрания;

• Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов, которая хранится исполнительным органом товарищества и должна в любое время представляться для ознакомления любому участнику Товарищества. По требованию участников Товарищества им выдаются удостоверенные выписки из книги протоколов.

Общий порядок ликвидации юридических лиц предусмотрен Гражданским кодексом Республики Казахстан (статьи 49-51 Гражданского кодекса РК), в части исполнения налоговых обязательств – Налоговым Кодексом (статьи 58, 59, 60 Налогового кодекса РК).

Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались

Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь

Секретарь ведет протокол собрания, а также позднее рассылает его учредителям не более, чем через 10 дней после собрания

Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей

Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам

Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в Уставе ООО

По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники.
Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно – можно скрепить степлером или скрепкой.

По сути дела, известно, что компания планировала собрать учредителей для рассмотрения следующих вопросов:

• результатов финансово-хозяйственной деятельности;
• распределения доходов между участниками ООО;
• смены генерального директора.

Но Общество не направило в адрес учредителей вместе с извещением годовой баланс, отчет, сведения о заменяемом руководителе, а также некоторые внутренние документы. Это послужило поводом для привлечения компании к административной ответственности, и, соответственно, штрафу в размере 250 тыс. руб. (Решение по делу № 12-183/2020).

Частые вопросы

Так называют документ, в который заносят сведения о всех зарегистрированных участниках ООО на слушаниях.

Подсчитывать голоса может любой участник или секретарь.

Данный документ составляют в 1 экземпляре. Его копии направляются всем учредителям.

Заключение эксперта

Протокол собрания учредителей в 2025 году составляют в письменной форме с учетом правил, утвержденных ГК РФ и ФЗ-14 «Об ООО».

В протоколе общего собрания членов СНТ фиксируют решения, принятые по итогам обсуждения вопросов повестки дня. Чтобы избежать оспаривания принятых решений, необходимо соблюдать порядок составления протокола.Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Порядок созыва общего собрания членов СНТ и формы его проведения
   1. Образец доверенности
3. Как составить протокол общего собрания членов СНТ
4. Когда нужна выписка из протокола собрания членов СНТ
5. Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Порядок созыва общего собрания членов СНТ и формы его проведения

В соответствии со ст. 16 ФЗ 217 от 29.07.2017 о ведении садоводства в РФ, высшим органом управления садоводческой некоммерческой организации является общее собрание ее членов. Результат деятельности этого органа, его решения в обязательном порядке оформляются письменным документом — протоколом.

Ранее действовавший ФЗ 66 о садоводческих и огороднических объединениях граждан детально регламентировал порядок созыва членов садового товарищества для принятия решений.

Товарищества.

Условия отражающиеся в Протоколе общего собрания участников о добровольной ликвидации Товарищества:

• Время начала и окончания общего собрания;

• Место проведения общего собрания;

• Перечень присутствующих участников общего собрания с указанием размера их долей, представителей и данных документов, подтверждающих полномочия;

• Перечень отсутствующих участников с указанием размера их долей (при необходимости);

• Результаты избрания председателя и секретаря собрания;

• Наличие кворума;

• Повестка дня и результаты ее утверждения;

• Выступления участников собрания по каждому из вопросов повестки дня;

• Результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня;

• Принятые решения по каждому из вопросов повестки дня.

Какие действия должны быть предприняты в рамках проведения общего собрания участников и подготовки Протокола общего собрания участников о добровольной ликвидации Товарищества:

• Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников Товарищества и их представителей.

При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения невозможно.

Как составить протокол общего собрания членов СНТ

Единая форма протокола общего собрания СНТ законом не утверждена, его составляют в свободной форме с соблюдением обязательных правил.

Основные требования к документу, перечисленные в ФЗ 217:

• указание даты, времени и места проведения;
• форма заседания;
• перечисление присутствующих;
• повестка дня;
• указание на председательствующего;
• итоги голосования;
• подписи присутствующих лиц.

Вот образец протокола собрания СНТ 2024 с выбором председателя:

Так выглядит протокол об избрании председателя СНТ

Подписывает форму председательствующий (необязательно председатель товарищества, большинством голосов участников этот статус может получить и другое лицо). Если голосовали заочно, то подписывает бланк председатель. При заочной и очно-заочной формах к документу прикладывают бюллетени для голосования.

Если уставом Товарищества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего и секретаря общего собрания каждый участник собрания имеет один голос (независимо от доли в уставном капитале), а решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих;

• Секретарь общего собрания отвечает за ведение протокола общего собрания;

• Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов, которая хранится исполнительным органом товарищества и должна в любое время представляться для ознакомления любому участнику Товарищества. По требованию участников Товарищества им выдаются удостоверенные выписки из книги протоколов.

ГК РФ.

Типовая структура протокола

Информация из раздела

Преамбула

Название документа, порядковый номер, наименование ООО, дата, время, место, форма проведения слушаний, сведения о регистрации участников, перечень учредителей, данные о председателе, секретаре, лице, подсчитывающем голоса

Повестка дня

Перечень рассматриваемых вопросов

Решение учредителей

Результаты голосования по каждому из вопросов

Подписи

Протокол собрания подписывается председателем и секретарем

Копия протокола направляется каждому из учредителей. Максимальный срок – 10 дней с даты его составления. Обычно его отправляют по Почте России заказным письмом, но Уставом ООО может быть предусмотрен и другой порядок отправки документа.

Пример

Допустим, если вы планируете учредить Общество, то тогда вам нужно рассмотреть возможность его открытия. На этом же заседании выберите руководителя компании.

назначается председатель и секретарь при необходимости;

указываются вопросы, стоящие на повестке дня отдельными пунктами;

вписывается решение, также отдельными пунктами по каждому вопросу.

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении.

Как правило, мероприятие назначается в период с 01 марта по 30 апреля года, который следует за отчетным.

На общем собрании рассматриваются вопросы, которые включены в повестку дня, доведены до участников, входят в компетенцию собрания:

• изменения в Устав и уставной капитал ООО;
• вопросы реорганизации и ликвидации общества;
• утверждение кандидатуры генерального директора;
• утверждение внутренних документов;
• формирование совета директоров, органов контроля;
• принятия решения, касающегося распределения или нераспределения дивидендов и другие вопросы.

Внеочередное собрание организуется в случае возникновения вопросов, которые требуют незамедлительного рассмотрения и решения.

Решение общего собрания ООО о распределении прибыли

Например, вопрос о распределении прибыли. Согласно Федеральному Закону № 14-ФЗ, решение по нему может приниматься раз в квартал, в полугодие, в год. Необходимо заметить, что принятие решения о распределении прибыли – право, но не обязанность общего собрания.

Протокол общего собрание учредителей образец

Внимание! Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа подходящего именно под вашу ситуацию. Для подробной информации свяжитесь с юристом Кенесбек Ислам, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (727) 971-78-58.

Протокол №

… внеочередного Общего Собрания Участников Товарищества с ограниченной ответственностью “…………”

г.

Алматы «21» июля 20… года

Присутствовали: Участники Товарищества:

1. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «………….» (……) (регистрационный номер: FN ….., зарегистрировано 18.07.20…. Коммерческим судом г. …, Австрийская республика, адрес местонахождения: Австрийская Республика, 10… г. .., ………….), владеющее долей номинальной стоимостью 1 118 750 тенге, что составляет 89,5% уставного капитала, в лице уполномоченного представителя …………., действующего на основании Доверенности;

2.

Решение общего собрания на этапе создания ООО

Повестка дня первого собрания учредителей (акционеров) ООО включает в себя такие вопросы, как:

1. выборы председательствующего и секретаря собрания;
2. определение направления деятельности;
3. утверждение Устава, Положения об общем собрании, размера уставного капитала;
4. утверждение способа голосования, способа заверения протокола собрания, списка учредителей и другие.

Решение принимается отдельно по каждому вопросу и заносится в протокол секретарем. В протоколе указываются участники, проголосовавшие против, и их позиция по рассматриваемому вопросу.

Статья по теме:Как зарегистрировать ООО – пошаговая инструкция

Важно правильно оформить протокол собрания, чтобы в дальнейшем не возникла ситуация, когда решение будет оспорено по формальным основаниям.

В протоколе указываются название ООО, дата и место проведения, председательствующий и секретарь, список учредителей, повестка дня (перечень рассматриваемых вопросов), результаты голосования по каждому вопросу.

В этом случае необходимо включать в повестку дня два отдельных вопроса: «Выборы председателя собрания» и «Выборы секретаря собрания». Так как при поддержке одной кандидатуры возможно возражение против другой кандидатуры.

Также аккуратно и конкретно необходимо формулировать вопросы, касающиеся распределения средств.

Например. При распределении средств товарищества формулировка «О выделении 100 тысяч рублей на благоустройство территории и 300 тысяч рублей на охрану придомовой территории» неверная.

В повестку дня должны быть включены два вопроса о распределении средств. «О выделении 100 тысяч рублей на благоустройство территории» и «О выделении 300 тысяч рублей на охрану придомовой территории».

Правильная формулировка вопросов для повестки дня общего собрания ТСЖ необходима. Для того, чтобы исключить возможность двоякого толкования результатов голосования или признания итогов голосования недействительными при рассмотрении спорных вопросов, в том числе в судебных органах.

Например. В повестку дня первого собрания членов ТСЖ был включен вопрос «О форме оповещения членов ТСЖ о проведении внеочередного собрания электронной почтой или СМС оповещением».

Напомним, что собрание участников является высшим органом управления в ООО.

В статье 32 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» прямо перечислены вопросы, решение которых находится в компетенции собственников компании. Но даже если подобные вопросы в деятельности ООО какое-то время не будут возникать, ежегодные очередные собрания обязательны по закону. Так что минимум раз в год партнеры должны участвовать в собрании, проведение которого оформляется протоколом.

Статья 181.2 ГК РФ определяет, что решение считается принятым, если за него проголосовало большинство, а в собрании участвовало не менее половины участников общества.

Повестка дня должна включать в себя следующие вопросы:

• выборы председателя собрания;
• выборы секретаря для ведения протоколов общего собрания и членов счетной комиссии;
• принятие решения о создании ТСЖ;
• выборы председателя и членов правления ТСЖ;
• утверждение устава ТСЖ;
• определение организационных вопросов ведения хозяйства и формы управления товариществом;
• назначение лица, которому члены ТСЖ доверяют зарегистрировать товарищество в качестве юридического лица;
• расторжение договора с управляющей компанией.

Протокол подписывается председателем собрания, секретарем и каждым участником, который проголосовал «за».

Важно! Решение считается принятым, если за него проголосовало более 50 процентов участников собрания.

При ликвидации ТСЖ вопрос о прекращении деятельности включается в протокол общего собрания.