Образцы исправления 2 х неправильных заптсей в трудовой книжке

Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении, но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?

Внесение исправлений в трудовую книжку (образец): в графе 1 необходимо опять поставить порядковый номер записи 5 (верный номер), указать дату, и сделать запись «Запись № 5 от 03.12.2017 считать записью за № 4». Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером (это будет номер 6).

А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей – необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке.

Инструкции.

Ситуация 2

Работник при приеме на работу представил трудовую книжку, в которой дата увольнения совпадает с датой приема на предыдущее место работы.

Стоит ли отделу кадров принимать такую книжку, действительна ли она?

Трудовую книжку можно принять, а ошибка, допущенная в записи, не делает трудовую книжку недействительной.

Неверные записи необходимо исправить в соответствии с правилами, изложенными в Инструкции. В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, ее исправляет наниматель, допустивший ошибку или неточность (п.

Образцы исправления 2 х неправильных заптсей в трудовой книжке

В порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. А как тогда вносить исправления?

Минтруд разъяснил, что для признания записи недействительной после последней записи в разделе «Сведения о работе» следует:

• в графе 1 – поставить последующий порядковый номер;
• в графе 2 – указать дату внесения записи;
• в графе 3 – написать: «Запись за номером таким-то недействительна»;
• в графе 4 – указать реквизиты документа, на основании которого вносится исправление.

Также сообщается, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, сотруднику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная/неточная запись. В дубликат переносятся все записи, кроме той, что была признана недействительной.

Если организация, которая произвела неправильную/неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником.

Но придется взять с прежней организации официальный документ (п. 27 Правил).

Разрешается как исправить ошибочную запись, так и выписать дубликат книжки, как например, при ее утере или порче. Чтобы записать данные с предыдущих мест работы, необходимо взять справки у предыдущих работодателей. Порядок оформления дубликата указан в п. 32 Правил. В этом случае понятно, кто подписывает первую страницу трудовой книжки, — кадровик предприятия, выпустившего дубликат.
Сотрудник прежнего работодателя, допустивший ошибки, подпись не ставит.

Ответственность за несоблюдение правил ведения ТК

Если неправильно заполнить трудовую, то у работника могут возникнуть проблемы при обращении за пенсией. Пенсионный фонд РФ вправе признать недействительной книжку, в которой указаны противоречивые или ошибочные данные.

За такие ошибки работодателей и сотрудников, допустивших халатность при ведении трудовой, вправе наказать. Внутри компании обычно предусмотрены дисциплинарные взыскания и штрафы, прописанные в локальных нормативных актах.

Штрафы предусмотрены и в ч.
1 ст.

Стоит заметить, что указанная запись действительна и признать ее недействительной нельзя, а значит, исправить запись также нет необходимости.

Справочно: при увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником (п. 45 Инструкции).

Ошибки при оформлении дубликата и вкладыша

Помните, что дубликат – это надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу трудовой книжки, за исключением внесенных в нее ранее неверных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих документированных сведений.

В первой графе отразить порядковый номер записи, в следующей графе указать дату, когда была внесена запись (арабскими цифрами), в третьей графе внести информацию «запись в трудовой книжке не верна».

Например: «запись под номером 3 не верна, принят в отдел молочной продукции на должность младшего продавца». В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись. Исправление записи в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Приказ от 11.10.2017 № 159».
Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Исправление в трудовой книжке (образец): «Справка ООО “Людмила” от 11.10.2017 № 159». Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях.

Труднее обстоит дело, если первоначальная запись внесена по ошибке. Казалось бы, кадровик обязан сверить сведения с владельцем ТК. Работник ставит подпись на титульном листе трудовой книжки, тем самым подтверждая, что данные верны.

Но на практике неточности в фамилиях, именах и датах рождения не редкость.

В таких случаях способы исправления зависят от того, когда это обнаружено. Если трудовая книжка заведена впервые и неточность вскрылась у текущего работодателя, то бланк признают недействительным и ликвидируют. Затем заполняют новый без погрешностей. Если записей уже много у разных работодателей, тогда уничтожить бланк не получится.

В этом случае дату рождения в трудовой придется исправлять.

Правила исправления

В этих нормативных актах прописано, как осуществить изменения данных на основе новых документов. А вот четких указаний по поводу того, как исправить ошибки, в вышеуказанных документах не предусмотрено. В них прописаны только общие требования:

1. Измененные данные указывают у последнего работодателя.

   Для этого их выписывают из паспорта, свидетельства о рождении и других документов, ставших причиной изменений.

ненужные сведения, например, полная информация о приказе зачисления на работу (достаточно вписать номер документа и дату издания).

Исправление в таких ситуациях происходит по стандартной схеме: признание данных недействительными и их повторное корректное написание.

Ошибки при оформлении увольнения

Неточность при внесении данных о прекращении рабочих отношений между гражданином и работодателем является неверное указание причины увольнения.

К примеру, нельзя вносить формулировку типа «Увольнение по собственному желанию». В графе «Основание» должна быть написана фраза «Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника».

Корректировка таких сведений происходит стандартно.

Изменение фамилии

Корректировка персональных данных владельца трудовой книжки происходит на основании паспорта и свидетельства о браке.

Образец исправления представлен ниже:

Ошибки в дате

По датам считается срок общего стажа гражданина, поэтому при обнаружении ошибки в этой графе следует сделать правки.

Однако следует помнить, что нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек влечет за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного или административного взыскания, а в предусмотренных законодательством случаях – иных мер воздействия (постановление Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников»).

Ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки

Перечислим наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые при осуществлении этой кадровой операции:

– перенос в дубликат ошибочных записей (записей, признанных недействительными);

– перенос в дубликат записей на основании ненадлежащих документов;

– перенос в дубликат записей не в полном объеме;

– отсутствие отметки об оформлении дубликата и т.д.

Справочно: в дубликат трудовой книжки запись об ограничениях в трудовой деятельности (о том, что гражданин был лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью) не вносят (п.

К заявлению должна быть приложена выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, справка государственного органа о невозможности внести исправление ввиду отсутствия необходимых документов и другие доказательства.

Ошибки в процессе ведения трудовых книжек

Достаточное количество ошибок допускают при внесении сведений о работе, таких как наименование должностей и профессий, наименование нанимателя.

При проведении проверки в трудовой книжке работника можно встретить записи о приеме на работу, в которых наименование нанимателя указывается в сокращенном виде, а также встречаются записи сокращения каких-либо слов.

Оформляя перевод работника на другую должность (работу), наниматель зачастую вносит в трудовую книжку соответствующую запись и при этом заверяет ее подписью руководителя и печатью организации. Это является нарушением порядка ведения трудовых книжек, поскольку подпись руководителя и печать организации должны быть внесены в трудовую книжку работника только после записи об его увольнении.

Иначе можно совершит грубую ошибку. Например, записать данные другого человека, которые являются выгодными для лица, в ТК которого делается запись.

Корректировки в ТК по судебному предписанию

Исправление ошибок в трудовой книжке возможно и в результате соответствующего постановления судебной инстанции. Такое происходит в случае нахождения недочётов, которые наниматель не хочет исправлять в добровольном порядке. Наиболее часто подобное можно наблюдать при восстановлении на рабочем месте посредством инициирования судебной процедуры.

Полезное видео по теме

Ознакомьтесь с видео, которое пригодится при заполнении трудовой книжки.

Заключение

Актуальной является необходимость внесения изменений, если в ТК допущена ошибка.

При таких обстоятельствах придётся для начала аннулировать уже существующую отметку, с недочётом, а потом уже внести новую с верными данными.

Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке – образец

На практике образец исправления даты увольнения работника может выглядеть следующим образом:

Исправление записей в трудовой книжке после увольнения

Однако, часто о наличии ошибки в дате увольнения становится известно после того, как работник перестал работать у невнимательного работодателя. Сотрудник не всегда своевременно замечает неверную запись, или документы приходят ему по почте, не позволяя вовремя просигнализировать об ошибке.

Обнаружив неточность после увольнения, следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, с просьбой ее исправить. Просьба излагается в заявлении, адресованном директору фирмы.

Если необходимо, руководитель издает приказ о внесении изменений, реквизиты которого затем вписываются в графу 4. Кадровик корректирует неправильную запись в вышеуказанном порядке.

Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.

Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.

Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу.
Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные.

Не обязательно писать «исправленному верить», можно просто указать на недействительность надписи и прописать исправленный текст.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Один из наиболее часто встречаемых примеров неправильного заполнения трудовой книжки – некорректная дата либо номер приказа, что послужил основанием внесения ведомостей.

Если сам по себе внесённый приказ неправильный, т.е. с заполненными неверными сведениями, то записываются реквизиты отменяющего акта.

Исправление сведений о награждении

Неправильные сведения, касающиеся награждения трудящегося, также подлежат правкам. Когда просто была сделана описка, в обычном порядке аннулируют запись и вносят достоверные данные. А вот если потребуется изменение самой сути текста, указывают причину отмены документа.

Замена сведений на титульном листе

На титульном листе прописывается главные ведомости о труженике. Из-за ошибочности текста юридическую силу всего документа можно будет поставить под сомнение. В какой бы информации не нашли несоответствие – в дате рождения, ФИО работающего и др., она подлежит исправлению.

Исправление даты рождения.
Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Скачать образец исправления даты рождения в трудовой книжке

Когда исправлять дату рождения в трудовой книжке

Сначала уточним: изменения и исправления в трудовой книжке — это два разных понятия. Первое относится к дополнениям верных записей, внесенных первоначально.

Второе — к корректировкам неправильных сведений, то есть с ошибками и неточностями.

Личные данные работника (Ф.И.О., дата рождения, образование) вносят на первой странице и строго на основании оригиналов документов, удостоверяющих личность. Если данные работника изменятся в дальнейшем, их вносят по новым документам. Например, по свидетельству о браке — при перемене фамилии, по диплому об образовании — при получении дополнительной профессии.

В редких случаях такие изменения происходят и в дате рождения. Например, если человек поменял паспорт или свидетельство о рождении, в которых исправлены ошибочные сведения. Работник приносит обновленные документы, кадровик вносит новую дату.

Здесь сложностей не возникает.

Образец

Для тех, кому интересно, как исправить дату в трудовой книжке, стоит отметить, что она исправляется в стандартном порядке. Образец исправления записи в трудовой книжке представлен ниже.

Исправление даты заполнения. Образец

Неверной может быть не только дата рождения владельца документации, но и число, когда проходило её заполнение.

Ведь как известно, заполнить бланк нужно обязательно с указанием даты проведения подобного мероприятия. Потому ознакомьтесь, что собой представляют исправления в трудовой книжке, образец которых размещён далее.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Образец

Посмотрите, как исправить неверную запись, касающуюся смены фамилии.

Правка данных об образовании

Позаботиться об изменении неправильной записи придётся, когда такие ведомости касаются образования работающего.

Данные об образовании: образец как исправить ошибку в трудовой книжке

Далее размещён образец пометки, исправляющей ведомости о месте, где человек получил свои профессиональные навыки.

Исправление неточностей во вкладыше

Как исправить запись в трудовой книжке разобрались, поговорим, что насчёт вкладышей.

Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы (например, с доказательством принадлежности документа).

Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия – работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке (образец): после внесения записи поставить на следующей строке в первой графе следующий номер по порядку (например, «8») и сделать корректирующую запись – исправление: «Запись под номером 7 недействительна».

Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже.

Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей.

Инструкции указано, кто подписывает титульный лист трудовой книжки: сначала автограф ставит владелец ТК, затем кадровый работник.

Порядок внесения исправлений

Процедура смены персональных данных, вызванная объективными причинами (перемена фамилии в связи с заключением брака, например) описана в п. 2.3 Инструкции:

• эти сведения пишут на титульном листе ТК;
• прежний вариант перечеркивают ровной линией и рядом записывают новую фамилию, дату рождения и др.;
• на внутренней стороне обложки указывают документы, послужившие причиной перемен;
• отметку удостоверяют автографом кадрового работника и печатью.

Пример изменения даты рождения и фамилии в трудовой выглядит так:

С ошибками в написании дело обстоит сложнее. В нормативных актах подробного алгоритма нет. И специалисты трактуют это по-разному. Кто-то считает, что зачеркивать неправильную дату нельзя. Следует вписать верные данные рядом с ошибкой, а на внутренней части титульного листа указать документы, на которых основаны поправки.

Другие приводят положения 2.3 Инструкции и п.