Объяснительная для бухгалтера

Тем не менее в законодательстве РФ выделяется несколько основных причин:

• Неправильно принятое решение;
• Несоблюдение инструкций;
• Неправильная череда действий при выполнении своих обязанностей;
• Неподготовленность рабочего места (это уже можно отнести к вине работодателя);
• Другие (непрофессионализм рабочего, семейные трудности, стресс, болезнь или переутомление, а также прием лекарственных препаратов вследствие этого).

При составлении данного документа вы должны четко и ясно указать, почему вы оказались в такой ситуации.

В том случае, если в этом виноваты последствия приема медицинских препаратов, следует приложить к бумаге соответствующую справку из мед.

Объяснительная бухгалтера об ошибке

Смирновой

Отменить командировку по уважительной причине Отделу кадров: оформить приказ об отмене командировки 09.08.2021

Объяснительная записка

На основании приказа о командировке от 02.08.2021 № 8 я должна была вылететь из г. Москвы в г. Архангельск 03.08.2021 для переговоров с ООО «Бета». Когда я была в аэропорту Домодедово, мне позвонила мама и сообщила, что моя дочь Лена Смирнова 2016 года рождения заболела.
Никто из родственников не мог остаться дома ухаживать за ребенком, поэтому я по устному согласованию с руководителем отдела продаж С.А. Петровым не вылетела в командировку, а взяла с 03.08.2021 больничный лист по уходу за заболевшим ребенком.

Авиабилет по маршруту Москва — Архангельск был невозвратным, поэтому авиакомпания не возместила его стоимость.

Объяснительная бухгалтера

После принятия решения и проставления резолюции документ попадает на исполнение кадровику и (или) бухгалтеру.

Справка

Докладная записка имеет информационный характер. Ее цель — уведомить работодателя (доложить работодателю) о произошедшем, побудить его к действиям.

Служебная записка составляется по организационным, хозяйственным и материально-техническим вопросам. В некоторых случаях ее можно использовать в качестве дополнительного документа, который послужит для объяснения и документального обоснования тех или иных операций, отраженных в учете.

Разберем для примера три случая, когда объяснительная записка поможет бухгалтеру правильно отразить хозяйственные операции в учете.

Обоснование отмены командировки

Бывают ситуации, когда при направлении работника в командировку работодатель бронирует гостиницу, оформляет визу, приобретает невозвратные билеты, а в последний момент командировка отменяется.
Причины могут быть разные.

Объяснительная бухгалтера образец

Мы задали этот вопрос специалисту Минфина.

Включение в «упрощенные» расходы затрат на отмененную командировку

ПАХАЛУЕВА Светлана Борисовна Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Перечень расходов, учитываемых на УСН с объектом «доходы минус расходы», закрытыйп. 1 ст. 346.16 НК РФ. В частности, в него включены расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, на наем жилого помещения, а также на консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода и иные аналогичные платежи и сборыподп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Расходы на отмененную командировку (стоимость билетов, бронирования гостиницы и пр.), штрафные санкции за возврат и переоформление документов не относятся к вышеуказанным расходам и не поименованы в перечне.

Объяснительная бухгалтера по зарплате

ТК РФ):

• всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
• более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены).

А вот опозданием может быть признано появление на работе даже на 5 минут позже, чем положено. Хотя, безусловно, дисциплинарное взыскание в случае опоздания работника должно быть соразмерно тяжести проступка. То есть сразу уволить работника за опоздание на 5 минут, при том что он добросовестно выполняет свои должностные обязанности, нельзя.

Итак, как же может быть составлена объяснительная записка по факту прогула:

Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.

от инженера

Петрова П.П.

21 апреля 2021 г.

Объяснительная записка

Я, инженер Петров Петр Петрович, не вышел на работу 20 апреля 2021 г., поскольку плохо себя чувствовал в течение всего дня. Я не стал оформлять листок нетрудоспособности, поскольку посчитал, что уже 21 апреля 2021 г. смогу приступить к работе, что и произошло. О своей болезни я сообщил своему непосредственному руководителю Сидорову С.С.

20 апреля 2021 г.

Объяснительная для бухгалтера

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236):ДокументСрок храненияДокументы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка1 годДокументы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда3 годаПриказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним о дисциплинарных взысканиях3 годаДокументы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий3 года

То есть можно сказать, что безопаснее хранить объяснительные записки работников в течение 3 лет с момента привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Отличие объяснительной записки от служебной

Как мы уже рассказали выше, объяснительная записка – это документ, который запрашивает работодатель у работника по факту какого-то нарушения. Получение объяснений – это один из этапов процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Объяснительная главного бухгалтера по факту выявленных нарушений образец

Когда писать объяснительную бухгалтеру

Объяснительная бухгалтера об ошибке в работе представляет собой особый документ. Он составляется, если возникает необходимость объяснить какую-либо ситуацию, поступок или происшествие. Записка необходима для того, чтобы установить виновных в допущенной ошибке, определиться с их наказанием, разобрать какой-то конфликт и так далее.

Как правило, сотруднику, который нарушил определенные правила или условия работы, дается два полных дня на то, чтобы написать объяснительную записку.

При этом в зависимости от конкретных ситуаций, от индивидуальных обстоятельств, работодатель может установить больший срок. В этом случае время составления документа должно быть зафиксировано во внутренних положениях предприятия. Также в них должны быть представлены иные дополнительные требования, которые касаются предоставления объяснений.

Как правильно оформлять объяснительную?

Объяснительная записка составляется сотрудником по инициативе непосредственного начальника, руководителя предприятия или компании.

Этот документ составляет работник, который совершил тот или иной дисциплинарный проступок.

Когда нужна объяснительная записка: три случая в работе бухгалтера

Упомянутый в статье ГОСТ Р 7.0.97-2016 можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Порядок оформления объяснительной записки

Кто и когда составляет. Объяснительную записку по требованию руководителя или непосредственного начальника должен составить работник, который совершил дисциплинарный проступокст. 193 ТК РФ. В иных случаях подойдет составление докладной или служебной записки, которые, в отличие от объяснительной, работник может составить по собственной инициативе.

На написание объяснительной записки работнику дается 2 полных рабочих дня. Работодатель может установить и больший срок с учетом конкретных обстоятельств.
Его нужно зафиксировать в ЛНА или указать в требовании о представлении объяснений. Но не стоит затягивать с объяснительной, срок для применения дисциплинарного взыскания ограничен — 1 месяц со дня обнаружения проступка.

Как оформлять. Единых правил оформления объяснительной записки нет. Форму ее можно разработать самим, ориентируясь на существующий ГОСТ по оформлению документов, и утвердить в ЛНАГОСТ Р 7.0.97-2016, утв.

Речь идет о составлении подобного документа бухгалтером в трех распространенных ситуациях – отмена командировки, обнаружение недостачи и допущение ошибок в отчетных документах.

Отмена командировкой и обоснование

Нередко на предприятиях или в компаниях возникают ситуации, когда сотрудника отправляют в командировку. В этом случае работодатель или ответственные лица приобретают билеты, оформляют визу, бронируют гостиницу. Но в последний момент по каким-то обстоятельствам командировка может отмениться.

Например, работник может заболеть, принимающая сторона может перенести встречу. Также работник может не поехать по причине того, что у него заболел кто-то в семье. Для того чтобы обосновать командировку, которая не состоялась по уважительной причине, сотрудник должен подготовить записку в произвольной форме.

Данный документ с проставленной резолюцией от руководителя будет основанием для того, чтобы не назначать сотруднику те или иные санкции.

Недостача при учете материальных ценностей

Если результат проведенной инвентаризации показал, что в кассе или по документам выявлена недостача, руководитель также имеет право попросить у сотрудника письменное объяснение.

Перед применением дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен запросить у работника письменное объяснение о причинах его отсутствия на работе. Получение объяснений в устной форме, в том числе по телефону, недопустимо.

К объяснительной записке сотрудника о причинах отсутствия на рабочем месте нет нормативных требований. Работник может составить ее в произвольной форме. В ней он должен описать все причины и обстоятельства, из-за которых не смог выйти на работу.

В объяснительной записке обязательно должна стоять дата представления объяснений. Законодателем установлен срок для их представления — два рабочих дня с момента запроса руководством (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Также документ должен содержать подпись работника.

Работник может приложить к своей объяснительной записке любые документы, которые он считает доказательствами того, что причины его отсутствия на работе были уважительными.

Если по истечении двух рабочих дней сотрудник объяснение не представил, то работодатель составит об этом акт (ч. 1 ст.

Существует 2 вида дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Важный момент! Иных видов дисциплинарного взыскания не существует. В частности, работодатель не может лишить сотрудника премии в качестве дисциплинарного наказания.

Вместе с тем, говорить о том, что работник совершил дисциплинарный поступок можно только в том случае, когда неисполнение трудовых обязанностей произошло по вине работника. К примеру, если работник не выполнил порученное ему задание потому, что работодатель не обеспечил его необходимым оборудованием, то вины работника в этом нет.

И привлечение работника к ответственности будет неправомерным.

Кроме того, при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он совершен (ст.

Получив отказ на свою просьбу о покупке алкогольной продукции, он начал мне угрожать, а после со злобой ударил по кассовому аппарату и покинул магазин.

Не считаю, что я причастна к поломке кассового аппарата.

30.06.2016 Кузнецова Д.С.

Примеры объяснительных записок на все случаи жизни читайте здесь.

Умение грамотно составлять документы является важной частью любой работы: вряд ли кто-то решится сделать это за вас. В нашем случае это особенно важно: если вы правильно сумеете предоставить начальству свои мысли в письменном виде, то можете избежать наказания.

Образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.

Тем не менее не стоит забывать, что объяснительная – это не повод для увольнения или другого сурового наказания.

Хотя надо отметить, что ТК не обязывает работодателя требовать объяснения именно письменно.

Если работодатель не затребовал объяснения, а работник написал их по собственной инициативе, то в случае спора суд может счесть, что процедура привлечения к ответственности была нарушена.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Да, работник может не писать объяснительную записку. В этом случае должен быть составлен письменный акт об отказе работника дать объяснения по факту нарушения. Такой акт должен быть составлен в присутствии свидетелей.

В то же время непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

Сроки написания объяснительных записок

Как мы уже сказали выше, на написание объяснительной записки работнику дается 2 рабочих дня. Это срок, установленный Трудовым кодексом. Вместе с тем, работодатель может дать работнику и больший срок с учетом конкретных обстоятельств.

Зачастую работникам приходится писать объяснительную записку для своего работодателя по факту какого-то события. Посмотрим, в каких ситуациях может понадобиться объяснительная, какое юридическое значение она имеет, может ли работник отказаться от ее написания, как составить объяснительную записку.

Что такое объяснительная записка и зачем ее пишут

Каждый работник должен соблюдать трудовую дисциплину, то есть подчиняться обязательным для всех работников организации специальным правилам поведения. Эти правила определяются Трудовым кодексом, локальными нормативными актами (в частности, правилами внутреннего трудового распорядка), коллективным договором (при его наличии), трудовым договором с работником (ст.

189 ТК РФ). Кроме того, работник должен добросовестно выполнять свои должностные обязанности, которые также устанавливаются Трудовым кодексом, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями, которые содержат обязанности работника.

Если работник не выполняет должностные обязанности, нарушает трудовую дисциплину, то работодатель имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Ведь в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств, при которых он совершен, работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение)ст. 192 ТК РФ. Принятое руководством решение будет зависеть и от предшествующего поведения работника, его отношения к своим должностным обязанностям. Объяснение допущенной ошибки может быть таким.

Генеральному директору ООО «Шпунт» Д.А.

Титову от бухгалтера Е.В. Костиной

Указанную причину считать неуважительной Отделу кадров: оформить приказ об объявлении работнику замечания 08.09.2021

Объяснительная записка

06.09.2021 при отгрузке товара я указала неверные цены в товарной накладной № 27 и счете-фактуре № 34, завысив их. Покупатель по таким документам принимать товар не стал, вернул его обратно и не оплатил.

Ошибка была допущена из-за большого количества отгрузок товара в этот день.

Ошибку свою признаю. В будущем буду более внимательна при заполнении документов.

08.09.2021

Заметим, что применить к совершившему проступок штрафные санкции или понижение зарплаты нельзя.

НК РФ; Письма Минфина от 27.04.2020 № 03-03-06/1/34033, от 07.03.2018 № 03-03-06/2/14611:

•или на дату признания ущерба — при наличии документов с признанием долга работником;

•или на дату вступления в силу решения суда о взыскании — если работник свой долг не признал и пришлось обращаться в суд.

Как удержать из доходов работника несколько видов долгов, читайте:

2021, № 19

На УСН сумма возмещения ущерба включается в состав внереализационных доходов на дату получения денег от работникап. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17 НК РФ. При УСН с объектом «доходы минус расходы» расходы признавайте в обычном порядке.

Например, стоимость материалов — по мере оплаты и принятия к учету. А вот признать в расходах стоимость утраченных товаров не получится, таких расходов нет в закрытом перечнеПисьмо Минфина от 12.05.2014 № 03-11-06/2/22114.

Ситуация 2.

Если работник не виноват в недостаче, виновное лицо не установлено или вы приняли решение не списывать недостачу за счет виновного, составьте форму ИНВ-26 и приказ об утверждении результатов инвентаризации и о порядке списания недостачип. 5.4 Методических указаний, утв.

Петров П.П. ______________

Образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей

Если работник систематически не выполняет свои должностные обязанности, то работодатель может попросить его написать объяснительную записку с изложением причин и обстоятельств, из-за которых человек не выполняет свои трудовые обязанности. Содержание записки будет зависеть от ситуации: работник не был обеспечен всем необходимым для работы (например, нужной программой или оборудованием), плохо себя чувствовал какое-то время, не разобрался с порученным ему заданием и т.д. Приведем пример записки о невыполнении должностных обязанностей:

Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.

от бухгалтера Петрова П.П.

21 апреля 2021 г.

Объяснительная записка

Я, бухгалтер Петров Петр Петрович, неправильно вносил в бухгалтерскую программу данные о продажах ООО «Ромашка» в течение последнего месяца, поскольку программа была обновлена и порядок внесения данных изменился. Однако я этого не знал и заполнял данные по-прежнему, в результате чего возникли ошибки при отражении выручки. Обязуюсь исправить свои ошибки в ближайшие несколько дней.

Петров П.П.

Однако у работодателя может быть определенный шаблон для объяснительных, чтобы работник мог его использовать.

В объяснительной записке должна стоять дата представления объяснений и собственноручная подпись работника, должны быть изложены факты.

К объяснительной записке работник может приложить любые документы, которые подтверждают его объяснения. Например, в случае опоздания на работу по вине транспортной компании это может быть справка от транспортной компании. При болезни работника это может быть больничный лист или справка из медицинского учреждения.

Образцы объяснительных записок

Ниже мы приведем образцы объяснительных записок для разных ситуаций.

Далее вы сможете скачать шаблон объяснительной записки.

Образец объяснительной об опоздании на работу или прогуле

Наиболее часто встречающаяся ситуация, когда работнику приходится писать объяснительную записку – это опоздание на работу или прогул. Напомним, что прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение (ст.

А значит, сумма расходов по несостоявшейся командировке страховыми взносами не облагается.

При отмене служебной командировки по неуважительной причине по вине работника с него можно взыскать деньги за билет на пропущенный рейс и невозвратную бронь за гостиницу. Правда, сделать это можно, только если работник с этим согласенстатьи 137, 138 ТК РФ; п. 4 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52. Если работник не отдаст деньги добровольно, придется идти в суд.

Объяснение недостачи ТМЦ

Если в результате инвентаризации материальных ценностей, например на складе или в кассе, выявлена недостача, работодатель вправе потребовать от работника, ответственного за сохранность ценностей, письменные объясненияст. 247 ТК РФ. Ведь дальнейшие действия работодателя и отражение недостачи в учете после ее выявления будут зависеть от того, установлен виновный или нет.

Если вы используете унифицированные формы по учету результатов инвентаризации, то письменные объяснения материально ответственного лица можно зафиксировать в ИНВ-15,ИНВ-16 в предназначенном для этого поле.