Оклад по дням и часам в каких случаях употребляется
С 1 декабря приняли решение учитывать внутрисменные отсутствия. Поэтому переводим сотрудников с оклада по дням на оклад по часам. Сотрудников много, у всех оклады разные, вбивать заново размер оклада по каждому неудобно.
Можно ли в ЗУП 3.1 заменить начисление так, чтобы не пришлось вбивать размеры окладов вручную?
Да, это возможно. Чтобы массово перевести всех работников с оклада по дням на оклад по часам и при этом не вбивать вручную по каждому размер оклада, можно применить такой лайфхак:
- Временно для Оплаты по окладу (по часам) отключить ввод показателя Оклад при назначении начисления, а для Оплаты по окладу – очистку значения Оклада при отмене начисления.
- Заменить начисление всем сотрудникам документом Изменение плановых начислений (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).
- После всех действий ФОТ по сотрудникам не рассчитается.
В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке.
Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).
Рис. 6. Документ «Табель»
При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение.
Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки – Расчет зарплаты.
Оклад по дням и часам в каких случаях употребляется
natali_m08
Здравствуйте!
Сотрудник работает по Окладу по дням. График работы — Пятидневка. В один из дней сотрудник прогулял 2 часа.
Оформляю внутрисменный прогул 2 часа. В табеле отгул отображается, а при начислении зарплаты оклад начисляется полностью за весь месяц.
Как правильно отразить такой прогул в 1С ЗУП 2.5 и в 1С ЗУП 3.0?
Ответ Профбух8
Ольга Грибель Profbuh8.ru
Добрый день!
Оклад считается в днях, при расчете учитываются дни, а не часы.
Если оклад будет в часах, то и отсутствие будет отражаться корректно.
natali_m08
Сейчас мы работаем в 1С ЗУП 2.5, планируем в ближайшее время перейти на 1С ЗУП 3.0.
Заполним документ всеми окладниками и внесем изменения в состав начислений работников:
- назначим всем работникам Оплату по окладу (по часам) по кнопке Начисления… — Добавить начисление всем сотрудникам;
- отменим всем работникам Оплату по окладу по команде Начисления… — Удалить начисление у всех сотрудников.
Фактически размер оклада по сотрудникам не изменится, но ФОТ будет рассчитан.Двойным щелчком по значению ФОТ можно открыть расшифровку начислений по сотруднику.
Получается, что лучше настроить плановое начисление для работников на пятидневке не как Оплата по окладу, а как Оплата по окладу по часам — чтобы была возможность предоставить, например, отгул на 4 часа или отпуск без содержания на часть смены?
Ответ Профбух8
Ольга Грибель Profbuh8.ru
Добрый день!
Да, всё правильно, если сотруднику работа будет считаться в часах, то оклад должен быть в часах.
Ответ Профбух8
Елена Грянина Profbuh8.ru
Да, если оплату производить требуется пропорционально отработанным часам, то нужно использовать «Оплата по окладу (по часам)».
При оплате работы в праздник по графику одним сотрудникам рассчитывается стоимость часа, а другим стоимость дня. Почему так происходит?
В ЗУП 3.1 для расчета доплаты за работу в праздники по графику используется стоимость дня или стоимость часа.
При расчете оплаты работы в праздник по графику (начисление Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)) выбор показателя зависит от основного начисления сотрудника:
- если основное начисление рассчитывается по дням – рассчитывается стоимость дня
- если основное начисление рассчитывается по часам – для расчета доплаты берется стоимость часа
При расчете исходя из стоимости дня оплата может рассчитываться неправильно. Например, в праздник сотрудники работали не только в дневное, но и в ночное время.
В этом случае ночные часы будут оплачены отдельным начислением Доплата за работу в праздничные дни (ночное время), а оплата дневных часов будет рассчитана из стоимости целого дня – который включает и дневные и ночные часы.
Поэтому потребуется пересчитать ФОТ в документе Изменение плановых начислений, обновив по всем работникам значение показателя Оклад (умножить его на 1 или прибавить к нему 0).
Разберем решение по шагам.
- В настройках Оплаты по окладу временно укажем, что при отмене начисления не нужно изменять значение показателя Оклад.
- В настройках Оплаты по окладу (по часам) временно укажем, что значение Оклада не нужно изменять при назначении начисления.
- Заменим начисление по всем сотрудникам документом Изменение плановых начислений.
Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата – Индивидуальные графики). Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков.
Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.
Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.
Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.
Пример 1
Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду.
При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки – невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.
Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно.
Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист, Отпуск, Прогул, неявка и т. п.).
В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты. Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.
Отработанное время для оплаты определяется автоматически на основании данных графика работы и зарегистрированных документов отклонений от графика.
Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»
Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце
Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять.
Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу. Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе – ведению документа Табель.
Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:
- все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Прогул, неявка и т. п.);
- работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно;
- регистрируются специальные случаи (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.