Печать для хозяйственных документов

В то же время оттиск печати надо проставлять, если нормативно-правовыми документами предусмотрено ее обязательное наличие. Например, плательщик НДС обязан скрепить печатью налоговую накладную согласно п. 201.1 НКУ; печать должна быть проставлена на квитанции приходного кассового ордера согласно п. 3.3 Положения № 637.

Внесение записей. Записи в первичных документах следует осуществлять только чернилами темного цвета, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранение этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений (п. 2.10 Положения № 88).

Напоминаем, что ответственность за:

— организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксированияфактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документахнесет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами (ч. 3 ст. 8 Закона о бухучете);

— несвоевременноесоставление первичных документов и недостоверность отраженных в них данныхнесут лица, составившие и подписавшие эти документы (ч. 8 ст. 9 Закона о бухучете).

Обязательные реквизиты первичного документа

Согласно п. 2 ст.

Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите разъяснения.

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.

Скачать образцы печатей для документов

Итоги

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы.

Печать для внутренних хозяйственных документов

Собственноручная подпись лишь частично закрывается оттиском — она должна быть видна максимально отчетливо.

Цвета оттисков законом не регулируются. Но к предпочтительным относятся синий, фиолетовый, черный.
Другие цвета на официальных бумагах лучше не использовать — богатая палитра штемпельных подушек предназначена для скрапбукинга. Черный цвет тоже я не самый лучший выбор, так как черный оттиск визуально похож на копию.

Если оттиск получился смазанным, слишком бледным, либо если он закрывает текст, мешает разобрать собственноручную подпись уполномоченного лица, то такой лист считается испорченным.

).

Если вы решите использовать первичные документы самостоятельно разработанной формы или хотите видоизменить типовые и специализированные формы, зафиксируйте свое решение в приказе об организации бухгалтерского учета на предприятии.

Что касается первичных документов, которые являются бланками строгого учета, то внести дополнительные реквизиты в их форму вряд ли возможно, поскольку они изготавливаются типографским способом по образцам типовых или специализированных форм.

Печать на первичном документе. Печать на документе не названа обязательным реквизитом первичного документа ни в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, ни в п. 2.4 Положения № 88.

В п. 2.5 Положения № 88 сказано, что подпись на документе может быть скреплена печатью. Таким образом, для того чтобы проставить печать, прежде всего первичный документ должно подписать соответствующее лицо.

Из этого можно сделать вывод, что в общем случае печать на первичном документе не обязательна.

Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:

• распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
• удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

Можно ли ставить печать «для документов» на доверенность или на документы первичного учета и отчетность рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Положения № 88).

То есть предприятие может пользоваться бланками любой формы. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88.

На то, что в типовые формы первичных документов могут вноситься необходимые дополнения, но при этом доработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты, в свое время указывал и Государственный комитет статистики Украины (см. письмо от 27.11.2006 г. № 14/2-25/89).

Хотя следует помнить, что порядок создания первичных документов о кассовых и банковских операциях, движении ценных бумаг, ТМЦ и других объектах имущества, а также порядок использования и учета бланков первичных документов строгой отчетности и круг хозяйственных операций, оформление которых проводится на таких бланках, устанавливаются отдельными нормативными актами (см. пп.

Печать на документах: как правильно ставить. Ответ на этот вопрос найдем в ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Часто в организациях ставят печать на документы таким образом, что она закрывает полностью подпись руководителя, дату подписания, что даже трудно прочитать дату подписания и понять сам ли руководитель подписал документ или кто-то за него.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит новые требования: печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Положения № 88, согласно которой хозяйственные операции отражаются в бухучете методом их сплошного и непрерывного документирования. Как видим, в бухучете можно документ составлять и не в момент осуществления операции, а позднее, но сделать это надо в день осуществления операции. В учетных регистрах бухучета хозяйственные операции должны быть отраженыв том отчетном периоде, в котором они были осуществлены (ч.
5 ст. 9 Закона о бухучете). В свою очередь, записи в учетных регистрах осуществляются на основании первичных документов (п. 1.2 Положения № 88). Налоговую накладную составляем в двух экземплярах (оригинал и копия) в день возникновения налоговых обязательств (п. 6 Порядка № 969).

(2) По поводу места составления первичного документа Минфин в письме от 26.08.11 г. № 31-08420-07-25/21247 указал, что следует указывать населенный пункт, в котором он составлен. Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлена хозяйственная операция, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу.

При изготовлении печати все эти нюансы можно обговорить. Опытные дизайнеры в типографских фирмах всегда предлагают начать с общего макета или образца, диаметр которого содержит в себе соответствие государственному стандарту (38-42мм). И уже на этот шаблон размещается остальная информация.

Более подробно расскажет п.
5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». А в ГОСТе Р 51511-2001 можете изучить точные требования к порядку изготовления круглых печатей.

В дополнительную круглую печать, которая выполняет уже роль штампа, как правило, может быть внедрена следующая основная информация:

• Фирменный знак или логотип.
• Адрес организации.
• Средства защиты печати.

Как видите по клише ограничения отличаются совсем незначительно.

Где можно заказать новую круглую печать организации?

На нашем сервисе Mystampready доступно изготовление электронного макета (образца) клише онлайн при помощиредактора, даже с очень сложными элементами. Вам для этого не потребуется специальные навыки и знаний в области дизайна.