Письмо о том что организация не сотрудничает с другой организацией

Наша компания может заняться ремонтно-восстановительными работами, а также отделкой внешних и внутренних помещений.

Сотрудничество с нами выгодно для вас — наши услуги обойдутся на 3% меньше среднерыночной цены. Мы работаем напрямую с поставщиками, поэтому расценки ниже.

Как оформить письмо о сотрудничестве между компаниями: образец, способы отправки и полезные советы

Письмо о сотрудничестве между компаниями (образец ждёт тебя дальше) — важная часть любого бизнеса.

При этом нужно понимать, что это понятие шире, чем просто коммерческое предложение (когда одна фирма предлагает другой взаимовыгодное сотрудничество), а значит, и сложнее.

Давай же вместе во всём разберёмся.

Письмо о том что организация не сотрудничает с другой организацией

Читай дальше и найдёшь ответы на все свои вопросы.

Кроме того, в конце заметки тебя ждёт секретный подарок.

Предложение о сотрудничестве: что это такое и зачем оно нужно

Общение разных организаций друг с другом чаще всего происходит при помощи деловой переписки, и письмо о сотрудничестве — один из ее вариантов.

Есть несколько разновидностей этого документа:

• о предложении начать сотрудничать;
• о подтверждении сотрудничества;
• о возобновлении сотрудничества.

Основная цель такого документа — заинтересовать потенциального партнера, выстроить деловые отношения, побудить к заключению сделки.

Это значит, что информация, которая изложена в таком письме, должна быть цепляющей, важной и гарантировать выгоду для обеих сторон. В противном случае запрос поиска выгоды, увы, не увенчается успехом.

Виды писем

Существует три основных вида таких предложений.

Холодные

Запросы отправляют в компании, с которыми ранее не было никаких контактов.
Возможна массовая рассылка.

Нужно показать фирме-получателю, почему ей выгодно сотрудничество с твоей организацией.

Примеры удачных заголовков:

Скидка 30% на канцелярию до конца месяца

Пять способов повысить продажи

Качественные тексты от профессионального копирайтера

И так далее.

Приветствие

Начать письмо нужно с правильного приветствия и обращения.

Писать лучше не просто в организацию, а на имя конкретного человека. В идеале обратиться «Уважаемый Максим Максимович!». Адресные письма воспринимаются гораздо лучше, чем обезличенные послания.

Основная часть

Это основная часть коммерческого предложения.
Здесь нужно изложить суть обращения — то есть что именно твое предприятие готово предложить потенциальному партнеру. Обязательно описать преимущества и рассказать о скидках, если они предполагаются.

Не пиши слишком много — информация должна быть только по делу.

В идеале нужно разбить текст на несколько абзацев, в каждом из которых будет по 2–3 предложения.
Сначала нужно рассказать о компании-отправителе — достаточно указать опыт работы и сферу.

Так как предложение в большинстве случаев персонализировано, важно разбираться в деятельности потенциального партнера.

И здесь уже не так важно, готовишь ты письмо о дальнейшем сотрудничестве между компаниями (образцы мы с тобой изучим чуть позже) или же впервые выходишь на связь.

Сам текст должен быть кратким и ёмким: никакой воды, только важная информация по делу. В идеале после прочтения у тебя должны запросить коммерческое предложение.

Если ты не хочешь, чтобы письмо отправилось в корзину, нужно с первых строк заинтересовать потенциального партнера. Обычно на прочтение коммерческих предложений тратится не более 1–2 минут.

Заголовок

Необязательная часть по мнению некоторых экспертов.

Однако лучше не игнорировать заголовок. Он должен быть ёмким, цепляющим. Основная цель — заставить прочитать письмо до конца.

Основная цель заключается в том, чтобы партнер или потенциальный покупатель вступил в переписку.

Тёплые

В этом случае взаимодействуют с компаниями, которые изначально заинтересованы в сотрудничестве. Возможно, они спрашивали о вашей продукции или отправляли запрос на уточнение какой-либо информации.
Цель таких отправлений — договориться о встрече или звонке, чтобы обсудить дальнейшие условия.

Горячие

Эти письма отправляют в компании, с которыми уже был договор о сотрудничестве, и требуется уточнить какие-либо детали. Важно писать не по шаблону, а обращаться лично к партнеру.

Чаще всего предложение начать сотрудничать направляют в коммерческих целях, но могут быть и другие причины.
Например, приглашение принять участие в благотворительных, социальных, развлекательных или культурных мероприятиях.

Кто пишет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве редко составляется руководителем компании. Так как основная цель документа — найти партнера и договориться с ним о плодотворных и о взаимовыгодных отношениях, важно, чтобы документ составлял специалист в этой области.

Но на практике даже крупные и авторитетные юридические лица любезно составляют и отправляют по назначению эти письма, достигая таким образом нескольких целей:

• Повышение авторитета компании и доверия со стороны банка;
• Устранение дальнейших несогласий и вопросов;
• Мотивирование к дальнейшему сотрудничеству как финансовой организации, так и остальных участников сделки.

Требования к письму

На законодательном уровне образец схемы ведения бизнеса для банка не закреплен. Нет даже конкретных требований, кроме базовых правил составления письма, которые в соответствии с гражданским законодательством присущи любому документу подобного характера.

Письмо составляется должностным лицом самой организации, но данная обязанность должна быть прописана в должностной инструкции до возникновения потребности.

Как правило, письма могут составлять:

• Глава компании;
• Заместитель или секретарь главы компании;
• Глава маркетингового отдела;
• Делопроизводитель.

Документ составляется на фирменном бланке компании, либо на обычном листе А4.

Но для полноты картины можно указать не только ФИО работника и его обязанности, но и причины его назначения: образование, навыки, стаж и другое. Это поспособствует убеждению тому, что бизнес ведется людьми, знающими свое дело, а не занимающими должности «по блату».

Отправка письма

Несмотря на то, что данное письмо составляется фактически для банка, оно адресуется руководителю банковской организации, а передается специалисту по работе с клиентами, составившему запрос. Отправить документ можно одним из предложенных способов:

• Почтовая доставка (курьером или до пункта выдачи);
• Факс;
• Электронная почта;
• Очная передача «из рук в руки».

Нюанс в том, что в случае возможных разбирательств (включая судебные) необходимо будет доказать факт доставки письма до адресата.

Далее уже на основании шаблона отправку писем можно поручить секретарю.

Составлять горячие сообщения лучше поручить менеджерам по продаже. Именно они знают, как привлечь внимание и выставить свою организацию в лучшем виде.

Итоговый текст обязательно должен быть согласован с руководителем компании.

На чьё имя нужно отправлять письмо

Чаще всего письмо о сотрудничестве пишут на имя руководителя компании, которой ходят предложить взаимовыгодное сотрудничество.

В некоторых случаях адресатом может оказаться заместитель руководителя или начальник отдела, мастер участка или иное уполномоченное лицо. А вот писать безликое «Директору ООО _____» не стоит. Вряд ли такое обращение будут всерьез рассматривать.

При отправке письма индивидуальному предпринимателю правильно адресовать предложение на его имя.

Правильное оформление документа: что обязательно должно быть в письме

У таких писем нет единой формы.

Однако есть определенные правила деловой переписки, которые расскажут, что можно и что нельзя писать.

Официальное письмо — это документ, посредством которого осуществляется деловая переписка между заинтересованными сторонами по различным вопросам.Навигация

1. Разновидности деловых писем
2. Структура и содержание документа
   1. Как нельзя писать
3. Правила оформления
4. Образец с продольным бланком
5. Как отправить письмо
6. Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Разновидности деловых писем

Юридические и физические лица часто сталкиваются с необходимостью формально-делового общения, например:

• при официальном обращении в государственные и муниципальные органы;
• при ведении бизнеса;
• при направлении претензий потребителей.

Разнообразие причин предполагает такое же разнообразие видов деловых бумаг:

• коммерческие предложения. Подразумевают направление потенциальному контрагенту интересный вариант для сотрудничества;
• запросы (документов, информации, данных) и просьбы. Запросы, как правило, подразумевают требование предоставить информацию, которое основано на законе или договоре, например запросы в государственные органы.

Если начат, то тоже можно вернуть, только уже в судебном порядке.

При обычном банкротстве эта процедура затянется от полугодия со всеми официальными мероприятиями. А при реорганизации всё делается быстро и Вас особо не придётся беспокоить, через 3,5 месяца просто получаете свидетельство о прекращении деятельности.

Но реорганизация возможна только при отсутствии или официальной отмене ликвидации.

Те, кто не молчат, заявляют желаемый налоговый режим и начинают работать, применяя его с первого дня.

По запросу налогоплательщика ФНС предоставит подтверждение УСН по форме 26-2.7:

Форма 26-2.7

Однако право на применение УСН утрачивается при несоблюдении условий п. 4 ст. 346.13 НК РФ. Уведомим ФНС об этом нерадостном факте по форме 26-2.2 (КНД 1150003) не позднее 15 календарных дней после окончания периода, в котором право на применение УСН утрачено.

Бывает и так, что от УСН отказываются в добровольном порядке, и тогда заявление о применении общей системы налогообложения оформляется по форме 26-2.3 (КНД 1150002).

Применение общей системы налогообложения не предполагает тотального НДС. Любое предприятие или ИП вправе сообщить налоговой, что организация не является плательщиком НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ.

В них недопустимо использовать узкоспециальные термины, большое количество сложных речевых, деепричастных и причастных оборотов, грубые слова и, тем более, ненормативную лексику. Также следует избегать витиеватых или размытых по смыслу предложений.

Тон послания должен быть сдержанным, исключены какие-либо развязность, панибратство.

Как сформировать официальное письмо

Для официального письма не разработано никаких стандартов и шаблонов, так что писать его можно в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Главное условие, чтобы данный документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Следует помнить о том, что существует ряд сведений, которые должны содержаться в информационном письме непременно:

• наименование организации-отправителя;
• адрес организации;
• контактный телефон (для связи);
• должность и ФИО ее представителя;
• суть послания;
• подпись отправителя.

К письму могут быть приложены какие-либо дополнительные бумаги, фото и видео документы. В этом случае их наличие следует отметить в основном тексте.

Общие положения:

• используется как продольный, так и угловой бланк;
• требуется нумерация, если в документе больше 1 страницы;
• отступ текста 1,25 см, текст выравнивается по ширине листа;
• используются бесплатные шрифты, рекомендованные размеры № 12, 13, 14;
• применяются поля не менее: 20 мм — левое, верхнее, нижнее, 10 мм — правое.

В общем виде угловой бланк выглядит так:

Образец с продольным бланком

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890/КПП 121001001 ОГРН 2323454567001 АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Исх. № 987 от 12.12.2020

Директору ООО «Общество»

Иванову И.И.

123456, Россия, Субъект РФ,

ул.

Булочная, д. 5

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх. № 11, о заключении договора оказания юридических услуг настоящим письмом выражаем готовность сотрудничества с ООО «Общество».

Убедительно просим направить в наш адрес проект договора и заверенные копии учредительных документов ООО «Общество».

Генеральный директор Петров Петров Порфирий Петрович

Исп.

Среди наших партнеров есть компании _____________.

Результаты готовых проектов вы можете посмотреть в приложении к этому письму.

Если вас заинтересовало наше предложение, вы можете связаться со мной или моими сотрудниками любым удобным вам способом.

Благодарю за уделенное время!

E-mail __________________________ Контактный телефон _____________ Сайт ___________________________ Мы в соцсетях ___________________

I

Руководитель __________________ Подпись _______________

Дата __________________________ Место для печати ___________

Образец письма о сотрудничестве для транспортной компании

Руководителю______________

______________________________

предложение о сотрудничестве.

Уважаемый _____________!

Меня зовут _____________, я коммерческий директор компании _____________.

Мы ознакомились с информацией, которая размещена у вас на сайте, и хотим предложить взаимовыгодное сотрудничество. В связи с открытием новых торговых точек, нам необходима грузоперевозка.

К письму прилагается прайс-лист.

Мы заинтересованы в долгосрочном и плодотворном сотрудничестве и гарантируем вам высокое качество обслуживания.

Все вопросы вы можете адресовать напрямую мне или моим координаторам.

Благодарю за уделенное время!

E-mail __________________________ Контактный телефон _____________ Сайт ___________________________ Мы в соцсетях ___________________

I

Руководитель __________________ Подпись _______________

Дата __________________________ Место для печати __________

Образец письма о сотрудничестве для строительной компании

Руководителю______________

______________________________

предложение о сотрудничестве.

Уважаемый _____________!

Меня зовут _____________, я руководитель компании _____________. Мы занимаемся строительством жилых и административных зданий уже 10 лет.

На форуме _____________ мы узнали о вашем предстоящем проекте по реконструкции спортивной школы _____________, и хотим вам предложить свои услуги.

Хорошее письмо можно узнать по ряду признаков:

• четкая логичная структура и отформатированный текст («простыню» читать не любит никто);
• обращение к адресату по имени отчеству;
• официально-деловой стиль изложения — писать нужно кратко и понятно;
• отсутствие грамматических, пунктуационных, смысловых и иных видов ошибок;
• информативность;
• вежливость и уважительное отношение к адресату.

Если вы ранее общались по вопросам сотрудничество, и нужно просто отправить коммерческое предложение, можно сразу после приветствия вставить фразу «В продолжение нашего разговора».

Образцы письма о сотрудничестве

Приведем несколько примеров, на которые можно ориентироваться, когда составляешь письмо о сотрудничестве для разных компаний.

Сегодня шаблоны можно скачать в интернете — достаточно ввести название, например, «письмо о сотрудничестве для дилера» или «коммерческое предложение спонсору».