Право получать деньги по карте на хозяйственные нужды в организации
B�(����3��p��)q��B�Hj�*��� zm�����d�a{�2�q/���S�a���Q��T��jy8䎕iOFa��an�4�?k� �TL����I���PI�;Z54Q��st:�烧�1g���Øʎ����x��N��ر�܃���c�kv|�{hy��G�lv��=�6���G�������3x�]2U�0u�(�*К�d ��`�� m��m�:���جt!:Ѵ’ԣa�i����+C!1� ^���g�? ��eɚ �l�B�D��RRʂ�+HR�D�+_����`�2N��96�Rw�g�t��;�k�ֳ��TedK�w��� ���o�ܙ`;��2�t�O��m?�i[?�6o�3�~n�}��ֳ�V�QƂTJ�!I�l����Kmx dhe�mI�a����P��a)�j�x��rR{%T�+5��ڹ�S����� =��&'(8��’�rp�N[T�W+V�[�x��=��7_8�S���X�fW�{w?\~�̣�V�~����xg�s[f�M��lnY��_Ξygp����o4�;00��D���L����5���iʏ 6 ��=���厕D”�ḧFc8����4�;W�!VR�vD����@A�4�N�0b-O ��0�]^��”� v�i+MN�@��4NWT�J�t0*�!cY��2ո�: {T$�y�HԊ� ��Zp~� Xn�V” �,�J����=��M�3EJj֙�$�������6���� �w’`�su�c�m1�&��)ڂR��^�T�g��+B�bq��93�’��W$������.W�նhk��<�0}��=�Ev^YU��y��5鮾�c�K{�e��&�U�V�3[�l��yp�s��L�͉�ܾ�ϱ�}��U�?�g�d����U[���K�j�^��,`g�O�c�PF3�Wc�]����A=ȴ@ �}��_G�d4��gD�4�*�%�Y!Y.
Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
- Отражение операций с подотчетными средствами в бухгалтерском учете
- Право получать деньги по карте на хозяйственные нужды в организации
- Порядок проверки и утверждения авансовых отчетов
- Сроки и порядок представления авансовых отчетов
- Трудовой кодекс: права и обязанности подотчетников
- Как работает корпоративная карта
- Что можно оплачивать корпоративной картой
Отражение операций с подотчетными средствами в бухгалтерском учете
Следующим документом, который стоит рассмотреть, говоря об отношениях с подотчетными лицами, является План счетов бухучета (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). И хотя сам Минфин не причисляет его к нормативным актам в силу его рекомендательного характера (письмо «О применении нового Плана счетов бухгалтерского учета» от 15.03.2001 № 16-00-13/05), данный документ имеет прямое отношение к отражению хозопераций с подотчетными суммами в бухгалтерском учете.
Для учета расчетов с подотчетниками планом счетов предусмотрен сч. 71. Аналитика по данному счету осуществляется по каждой подотчетной сумме.
Подробнее о применении сч.
Право получать деньги по карте на хозяйственные нужды в организации
Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.
Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.
В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.
Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов.
ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064).
Пример определения даты возврата подотчетных сумм от КонсультантПлюс: Деньги выданы 10 марта 2023 г. на срок до 17 марта 2023 г.
- в розничной торговле — товарный чек;
- в оптовой — накладная и счет-фактура;
- при оплате за услуги — договор, счет-фактура, акт приемки-передачи или универсальный передаточный документ.
Важно! Рекомендация от “КонсультантПлюс” Чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда кассовые чеки потеряны или кассовые чеки выцвели, рекомендуем поступать следующим образом.Три варианта действий смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Порядок проверки и утверждения авансовых отчетов
В этой части Положения нужно отразить основные моменты, связанные с авансовым отчетом, после составления которого работник вместе с прикрепленными к отчету первичными документами передает его в бухгалтерию.
- приказ или иное распоряжение руководителя;
- заявление подотчетного лица, заверенное руководителем.
Оба документа составляют в свободной форме. В приказе или распоряжении укажите:
- Ф. И.
О. получателя денег; - выдаваемую сумму;
- срок, на который выдаете деньги;
- назначение выдаваемой суммы;
- реквизиты банковской карты работника, если средства перечисляются безналичным способом.
В заявлении указывают требуемую сумму и срок, на который выдают деньги, но с 2020 года это необязательно.
Также следует написать о том, что расчеты наличными от имени компании с юрлицами и ИП по одному договору не должны превышать установленного законом лимита (на 2021 год он составляет 100 000 руб.).
Каким документом и как регламентируется расчет наличными, прочтите здесь:«Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».
Сроки и порядок представления авансовых отчетов
Авансовый отчет является документом, на основании которого происходит контроль за движением денежных средств и установление факта хозяйственной операции, потому что с ним в бухгалтерию сдаются первичные документы, подтверждающие этот факт.
В Положении необходимо прописать, в какой срок отчет по форме АО-1 должен быть сдан в бухгалтерию.
ФЗ).
Скачать образец приказа о подотчетных лицах вы можете по ссылке.
Трудовой кодекс: права и обязанности подотчетников
Трудовое законодательство также имеет непосредственное отношение к вопросу регулирования отношений с подотчетными лицами. Так, ТК РФ:
- распространяет на руководителя общий порядок оформления подотчетных сумм вследствие наличия у него трудовых отношений с фирмой, выдающей деньги под отчет, – ст. 16–19 ТК РФ;
- определяет обязанность возмещения работником неизрасходованных отчетных сумм в сроки, в течение которых к нему можно предъявить претензии, – ст. 137 ТК РФ;
- устанавливает ограничение сумм удержаний из зарплаты работника – ст. 138 ТК РФ;
- обязывает работодателя осуществлять компенсации работнику при использовании его личного имущества, в т. ч. денег (ст.
Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.
Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.
Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.
Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.
Как работает корпоративная карта
Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который вы переводите деньги с расчетного счета вашей компании.
Что можно оплачивать корпоративной картой
- Расходы, связанные с основной деятельностью организации:
- закупка товара, расчеты с поставщиками;
- оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании;
- Командировочные и представительские расходы:
- оплата счета в ресторане;
- покупка билетов;
- оплата проживания в гостинице;
- аренда автомобиля;
- суточные сотрудникам;
- оплата услуг переводчика;
- Хозяйственные и накладные расходы:
- покупка канцтоваров, офисного оборудования, программного обеспечения;
- покупка товаров в интернете (обучающие материалы, книги и прочее);
- оплата курьерских и иных профессиональных (ремонтные работы, установка и настройка оборудования, вынос мусора, уборка помещений и т.
N�40, �������� ������� ������ �������� ��� ����� ������������� �� ���� �����������, ���� ������ ��������, ��� ������������ ������ �� ������������� ������ �������� ������� ������������ ��� ����� ����� ����������� ����� ������������ ������������ ������� �� �� ���������� ����� ��� ���������� ��������, ��������� � ������������� ������������� ����������� (������ ��� �� 18.12.2006 N�36-3/2408). � ��������� ����� ���� �������� ������� ����, � 1������� 2012����� ��������� ��������� ����� ������ �� 12.10.2011 N�373-� “� ������� ������� �������� �������� � ���������� � ������� ����� ������ �� ���������� ���������� ���������”, � ������� ����������� ������ �� ������ ����� ��� ����� ����� ����������� ��������.