Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Статьи - Право получать деньги по карте на хозяйственные нужды в организации

Право получать деньги по карте на хозяйственные нужды в организации


право получать деньги по карте на хозяйственные нужды в организации

B�(����3��p��)q��B�Hj�*��� zm�����d�a{�2�q/���S�a���Q��T��jy8䎕iOFa�􎦒�an�4�?͹k� �TL����I���PI�;Z54Q��st:�烧�1g���Øʎ����x��N��ر�܃���c�kv|�{hy��G�lv��=�6���G�������3x�]2U�0u�(�*К�d ��`�� m��m�:���جt!:Ѵ’ԣa�i����+C!1� ^���g�? ��eɚ �l�B�D��RRʂ�+HR�D�+_����`�2N��96�Rw�g�t��;�k�ֳ��TedK�w��� ���o�ܙ`;��2�t�O��m?�i[?�6o�3�~n�}��ֳ�V�QƂTJ�!I�l����Kmx dhe�mI�a����P��a)�j�x��rR{%T�+5��ڹ�S����� =��&'(8��’�rp�N[T�W+V�[�x��=��7_8�S���X�fW�{w?\~�̣�V�~����xg�s[f�M��lnY��_Ξygp��񚪪��o4�;00��D���L����5���iʏ 6 ��=���厕D”�ḧFc8����4�;W�!VR�vD����@A�4�N�0b-O ��0�]^��”� v�i+MN�@��4NWT�J�t0*�!cY��2ո�: {T$�y�HԊ� ��Zp~� Xn�V” �,�J����=��M�3EJj֙�$�������­6���� �w’`�su�c�m1�&��)ڂR��^�T�g��+B�bq��93�’��W$������.W�նhk��<�0}��=�Ev^YU��y��5鮾�c�K{�e��&�U�V�3[�l��yp�s��L�͉�ܾ�ϱ�}��U�?�g�d����U[���K�j�^��,`g�O�c�PF3�Wc�]����A=ȴ@ �}��_G�d4��gD�4�*�%�Y!Y.


Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Отражение операций с подотчетными средствами в бухгалтерском учете

Следующим документом, который стоит рассмотреть, говоря об отношениях с подотчетными лицами, является План счетов бухучета (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). И хотя сам Минфин не причисляет его к нормативным актам в силу его рекомендательного характера (письмо «О применении нового Плана счетов бухгалтерского учета» от 15.03.2001 № 16-00-13/05), данный документ имеет прямое отношение к отражению хозопераций с подотчетными суммами в бухгалтерском учете.

Для учета расчетов с подотчетниками планом счетов предусмотрен сч. 71. Аналитика по данному счету осуществляется по каждой подотчетной сумме.

Подробнее о применении сч.

Право получать деньги по карте на хозяйственные нужды в организации

Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.

Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.

В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.

Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов.

ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064).

  • Передача из кассы денежных средств сотруднику сопровождается оформлением расходного кассового ордера формы ОКУД 0310002.
  • Выдача следующей суммы подотчетнику возможна даже при наличии долгов по предыдущим отчетным суммам. Эту поправку (как и разрешение выдавать подотчетные деньги на основании приказа руководителя) в указание № 3210-У внесены указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У (вступило в силу 19.08.2017).
  • По истечении установленныго работодателем количества дней, отсчитываемых от последнего дня периода, на который выдавались подотчетные суммы, работник обязан представить авансовый отчет о произведенных им расходах, сопроводив его подтверждающей первичной документацией.
  • Пример определения даты возврата подотчетных сумм от КонсультантПлюс: Деньги выданы 10 марта 2023 г. на срок до 17 марта 2023 г.

    • в розничной торговле — товарный чек;
    • в оптовой — накладная и счет-фактура;
    • при оплате за услуги — договор, счет-фактура, акт приемки-передачи или универсальный передаточный документ.

    Важно! Рекомендация от “КонсультантПлюс” Чтобы не столкнуться с проблемой подтверждения расходов в ситуациях, когда кассовые чеки потеряны или кассовые чеки выцвели, рекомендуем поступать следующим образом.Три варианта действий смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

    Порядок проверки и утверждения авансовых отчетов

    В этой части Положения нужно отразить основные моменты, связанные с авансовым отчетом, после составления которого работник вместе с прикрепленными к отчету первичными документами передает его в бухгалтерию.

    До 19.08.2017 денежные средства выдавались на основании письменного заявления подотчетного лица (п. 6.3 указаний № 3210-У). Теперь деньги выдают по одному из следующих документов:

    • приказ или иное распоряжение руководителя;
    • заявление подотчетного лица, заверенное руководителем.

    Оба документа составляют в свободной форме. В приказе или распоряжении укажите:

    • Ф. И.
      О. получателя денег;
    • выдаваемую сумму;
    • срок, на который выдаете деньги;
    • назначение выдаваемой суммы;
    • реквизиты банковской карты работника, если средства перечисляются безналичным способом.

    В заявлении указывают требуемую сумму и срок, на который выдают деньги, но с 2020 года это необязательно.

    Также следует написать о том, что расчеты наличными от имени компании с юрлицами и ИП по одному договору не должны превышать установленного законом лимита (на 2021 год он составляет 100 000 руб.).

    Каким документом и как регламентируется расчет наличными, прочтите здесь:«Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».

    Сроки и порядок представления авансовых отчетов

    Авансовый отчет является документом, на основании которого происходит контроль за движением денежных средств и установление факта хозяйственной операции, потому что с ним в бухгалтерию сдаются первичные документы, подтверждающие этот факт.

    В Положении необходимо прописать, в какой срок отчет по форме АО-1 должен быть сдан в бухгалтерию.

    ФЗ).

    Скачать образец приказа о подотчетных лицах вы можете по ссылке.

    Трудовой кодекс: права и обязанности подотчетников

    Трудовое законодательство также имеет непосредственное отношение к вопросу регулирования отношений с подотчетными лицами. Так, ТК РФ:

    • распространяет на руководителя общий порядок оформления подотчетных сумм вследствие наличия у него трудовых отношений с фирмой, выдающей деньги под отчет, – ст. 16–19 ТК РФ;
    • определяет обязанность возмещения работником неизрасходованных отчетных сумм в сроки, в течение которых к нему можно предъявить претензии, – ст. 137 ТК РФ;
    • устанавливает ограничение сумм удержаний из зарплаты работника – ст. 138 ТК РФ;
    • обязывает работодателя осуществлять компенсации работнику при использовании его личного имущества, в т. ч. денег (ст.

    Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.

    Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.

    Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.

    Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.

    Как работает корпоративная карта

    Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который вы переводите деньги с расчетного счета вашей компании.

    Что можно оплачивать корпоративной картой

    1. Расходы, связанные с основной деятельностью организации:
      • закупка товара, расчеты с поставщиками;
      • оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании;
    2. Командировочные и представительские расходы:
      • оплата счета в ресторане;
      • покупка билетов;
      • оплата проживания в гостинице;
      • аренда автомобиля;
      • суточные сотрудникам;
      • оплата услуг переводчика;
    3. Хозяйственные и накладные расходы:
      • покупка канцтоваров, офисного оборудования, программного обеспечения;
      • покупка товаров в интернете (обучающие материалы, книги и прочее);
      • оплата курьерских и иных профессиональных (ремонтные работы, установка и настройка оборудования, вынос мусора, уборка помещений и т.

    N�40, �������� ������� ������ �������� ��� ����� ������������� �� ���� �����������, ���� ������ ��������, ��� ������������ ������ �� ������������� ������ �������� ������� ������������ ��� ����� ����� ����������� ����� ������������ ������������ ������� �� �� ���������� ����� ��� ���������� ��������, ��������� � ������������� ������������� ����������� (������ ��� �� 18.12.2006 N�36-3/2408). � ��������� ����� ���� �������� ������� ����, � 1������� 2012����� ��������� ��������� ����� ������ �� 12.10.2011 N�373-� “� ������� ������� �������� �������� � ���������� � ������� ����� ������ �� ���������� ���������� ���������”, � ������� ����������� ������ �� ������ ����� ��� ����� ����� ����������� ��������.

  • Если наличные все-таки нужны (например – продавец не принимает карты), то деньги можно без проблем получить в ближайшем банкомате.
  • Лимитировать и контролировать текущие расходы.
  • Оперативно и без проблем производить обмен валюты, например – в заграничных командировках.
  • Снизить затраты на проведение платежей за счет возврата процента от уплаченной суммы (кэшбэк).
  • Получать дополнительные бонусы, например – скидки при покупках у компаний-партнеров банка.
  • Вернуть аванс по упрощенной схеме, если продавец не исполнил свои обязанности. Если был проведен «обычный» безналичный платеж, то получить назад свои деньги можно только по соглашению с продавцом, или через суд.


  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *