Пример приказа на инвентаризацию в казенном учреждении в 2024 году
В выделенных полях вносим информацию о должности сотрудника на предприятии и пишем его ФИО.
Отмечаем, какие именно объекты будут подвергаться инвентаризации (товарно-материальные ценности, документы и т.д.).
Утверждаем сроки проведения процедуры. Временные рамки определяет руководитель, руководствуясь объёмом предстоящей работы.
Ниже отмечается причина проведения мероприятия (плановая инвентаризация, смена мат. ответственного лица и т.д.).
Последним пунктом вносится информация о том, куда необходимо предоставить отчёт по итогам инвентаризации. Именно в этом месте и будет храниться документ.
Остаётся только лишь заполнить готовый бланк.
Заполнением документа руководитель в крупной фирме не может заниматься самостоятельно в силу занятности другими видами деятельности. Распоряжение отдаётся сотрудникам юридического отдела, отдела кадров или секретарям. Директор получает на стол уже готовый вариант распоряжения для подписи.
Форму ИНВ-22 можно заполнить шариковой ручкой или же на компьютере.
Если использовать компьютерные средства, в любом случае документ придётся распечатать для заверения подписями.
- Пошаговая инструкция по заполнению формы ИНВ-22
- Пример приказа на инвентаризацию в казенном учреждении в 2024 году
- Подведение итогов
- Пример приказа на инвентаризацию в казенном учреждении в 2024 году для начисления пенсии
- Процедура проведения проверки
- Момент проведения инвентаризации
- Как составить приказ на проведение инвентаризации по форме № ИНВ-22
- Когда проводят проверку
Пошаговая инструкция по заполнению формы ИНВ-22
Внесение данных в готовый бланк не должно вызвать затруднений, тем не менее разберём всё подробно.
Пример приказа на инвентаризацию в казенном учреждении в 2024 году
Одновременно комиссия выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе допустимо зафиксировать иные инициативы, к примеру, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Итак, в списке итоговых документов содержатся следующие бумаги:
- ведомость учета результатов;
- сличительная ведомость результатов инвентаризации;
- сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
- сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
- инвентаризационная опись;
- объяснительная записка.
Подведение итогов
После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание.
Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения.
Пример приказа на инвентаризацию в казенном учреждении в 2024 году для начисления пенсии
В противном случае найденные в дальнейшем недочёты послужат основанием для применения санкций уже к новому работнику, не имеющим к их образованию никакого отношения;
В данной ситуации целью проверки будет являться определение количество похищенных ценностей.
Процедура проведения проверки
Как уже было сказано выше, инициатором инвентаризации выступает руководитель организации.
В шапке документа необходимо указать полное наименование юридического лица, осуществляющего инвентаризацию, и структурное подразделение, в котором она будет проходить. В поле справа вписываем код предприятии по классификатору.
Ниже по документу ему присваивается номер для внутреннего документооборота в фирме и указывается дата его составления.
Следующим пунктом форма предлагает указать, где именно будет проходить инвентаризация. Это может быть всё имущество на предприятии или проверка на местах в каком-то определённом отделе.
Указывается в зависимости от причин проведения проверки.
Далее утверждается состав комиссии. Отдельно обозначается её председатель.
Более того, эта форма приказа интегрирована различные бухгалтерские программы.
Если форма ИНВ-22 не подходит предприятию по каким-либо параметрам, то можно разработать свою. Вне зависимости от выбранного формы приказа, в его текст потребуется внести следующие сведения:
- наименование предприятия (организации) с указанием основных реквизитов;
- дату и место издания приказа;
- номер приказа;
- распоряжение о проведении инвентаризации конкретного объекта с указанием объема работ;
- состав инвентаризационной комиссии;
- срок и порядок проведения инвентаризации.
Приказ подписывается должностным лицом, издавшим его.
В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
Шаг 2. Уточняем, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: распоряжение содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.
Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах.
В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:«Выявление факта хищения ценностей со склада охранником».
Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
Шаг 4.
Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.
Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.
Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, то это надо задокументировать.
Приказ о проведении инвентаризации – это документ, которым руководитель предприятия инициирует процедуру инвентаризации в том или ином структурном подразделении организации.
Файлы для скачивания:
Бланк приказа о проведении инвентаризации
Образец приказа о проведении инвентаризации
Момент проведения инвентаризации
Инвентаризация подразумевает осуществление проверки наличия тех или иных активов предприятия, находящихся в его распоряжении. Касаться это может товарно-материальных ценностей, оборудования, документов и так далее.
На ее основе ежегодно составляется распоряжение. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину: «Необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности».
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Как составить приказ на проведение инвентаризации по форме № ИНВ-22
Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22. Формой ИНВ-22 пользуются независимо от того, с чем связана процедура, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или проводится неожиданно.
В приказе на инвентаризацию по новым стандартам содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами осуществляется проверка. Распоряжение составляют для каждой инвентаризационной процедуры.
Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов.
Но для начала необходимо издать приказ об инвентаризационной проверке. Учтите, что инвентаризация в бюджетном учреждении в 2024 году с новыми стандартами проходит точно так же, как и в коммерческих и некоммерческих организациях. Регламент утвержден Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995.
Когда проводят проверку
Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.