Расчет по определению среднесписочной численности напримере организации

Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.

Вопрос: Что указывать в сведениях о среднесписочной численности, если в организации работают только внешние совместители?Посмотреть ответ

Алгоритм подсчета среднесписочной численности

Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах. В качестве таких первоисточников выступают:

• табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13;
• кадровые приказы (о приеме на работу, увольнении);
• приказы о командировках, отпусках всех видов.

Вопрос: Как при заполнении формы 4 — ФСС в части заработной платы и среднесписочной численности учитывать единственного работника — внешнего совместителя?Посмотреть ответ

Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.

При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу. Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах.

Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники.

Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному.

Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы.

Категории сотрудников, не учитываемые в подсчете ССЧ

Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, подлежит включению в расчет среднесписочной численности.

В формах государственных статистических наблюдений заполняются показатели численности работающих в организации, в т.ч.:

– списочная численность работников на дату;

– списочная численность работников в среднем за период;

– среднесписочная численность работников;

– средняя численность внешних совместителей;

– средняя численность граждан, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД).

Показатель численности работающих для государственных статистических наблюдений отображается в целых числах, однако в некоторых случаях может быть указан с одним знаком после запятой в соответствии с требованиями форм и указаний.

Списочная численность на дату

Справочно о списочной численности на дату: списочная численность работников на дату – это показатель численности работников организации на конкретную дату, включающий новых и исключающий уволенных работников (см. табл.

Общая информация

С 1 марта 2024 г. были внесены изменения в Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1).

Особенно актуальными стали вопросы о показателях численности.

Находились в отпуске без сохранения зарплаты: с 7 по 24 февраля (18 к.д.) – 1 чел.; с 4 по 15 марта (12 к.д.) – 1 чел.

Таблица 2

Расчет СрСЧ основного состава

Показатели численности основного состава, за исключением работающих неполное время (чел.)

Расчет количества календарных дней за каждый месяц квартала, отработанных работниками

январь

(к.д.)

февраль

(к.д.)

март

(к.д.)

Не имеющие дней отсутствия

100 × 31 = 3100

95 (101 – 6) × 28 = 2 660

94 (96 – 2) × 31 = 2 914

Принятые

1 х 22 = 22

1 × 28 = 28 (с 1.02.2022)

–

Уволенные

–

1 х 17 = 17

(с 17.02.2022)

–

Отсутствовавшие по болезни

–

1 х 15 = 13 (с 11 по 25.02.)

1 х 17 = 17 (с 9 по 22.03)

Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы

–

1 × (28 – 18) = 10

(с 07 по 24.02.)

1 х 19 = 19 (с 4 по 15.03.)

Переведенные на неполное рабочее время (время до перевода)

–

См. отдельный расчет

См.

НК РФ).

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 – 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:

1.

ЕФС-1 требуется указать несколько различных показателей численности, среди которых присутствует ССЧ:

Порядок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1

ССЧ при бумажной сдаче отчетности

Представлять отчетность в налоговые органы и СФР на бумаге можно только в случаях, когда показатель ССЧ не превышает определенного значения:

Если не рассчитывать ССЧ и не сравнивать результат с предельно-нормативным показателем, и при этом отчитываться на бумаге при обязательном электронном формате, можно попасть на штрафы.

ССЧ в иных случаях

Считать ССЧ нужно в отдельных ситуациях, предусмотренных НК РФ:

Показатель ССЧ применяется также и в иных случаях: при заполнении отдельных статистических форм, при проверке соответствия критериям МСП и т. д.

Таким образом, для представления достоверной отчетности в ИФНС и СФР, а также для некоторых иных целей показатель ССЧ нужно уметь рассчитывать всем без исключения компаниям и ИП.

Нормативная основа расчета ССЧ

Исчисление ССЧ следует проводить по законодательно утвержденным правилам:

Расчет средней списочной численности (ССЧ) производится по правилам, изложенным в п.

Откорректирован показатель «Списочная численность работников»

Откорректирован порядок включения в списочную численность некоторых категорий работников, работавших (п. 4 Указаний по труду) и также временно отсутствовавших на работе(п. 5 Указаний по труду) (табл. 1):

Табл. 1. Категория работников в порядок расчета, которых вносятся изменения

№ п/п

Категория работников списочной численности

Подпункт

Характер изменения

1

Работники, направленные в командировку.

Учитываются только в списочной численности организации по месту их постоянной работы за каждый календарный день нахождения в командировке.

абз. 3 п. 1 Постановления N 5

и подп. 4.4. Указаний по труду

Уточнение расчета

2

Работники, выполняющие работы вахтовым методом.

Учитываются в списочной численности того структурного подразделения организации, в которое они направлены для выполнения работ вахтовым методом.

Если работы вахтовым методом выполняются за пределами РБ, то учитываются в списочной численности организации по месту их постоянной работы.

абз. 10 п. 1 Постановления N 5

и подп.

Указаний № 1);

– не явившихся на работу, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности за все календарные дни временной нетрудоспособности (подп. 10.1.2 п. 10 Указаний № 1);

– находящихся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя (подп. 10.1.3–10.1.4 п. 10 Указаний № 1);

– иные категории работников, поименованные п. 10 Указаний № 1.

2. Рассчитайте СрСЧ работников, работающих на условиях неполного рабочего времени (подп.
10.4 п. 10 Указаний № 1).

Для этого:

– определите общее количество человеко-дней (чел.-д.), отработанных этими работниками (общее число отработанных человеко-часов (чел.-ч) в отчетном месяце разделите на продолжительность рабочего дня исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели).

Ежемесячную норму рабочего времени можно узнать из производственного календаря, а расчеты производить на основании табелей выхода на работу. Алгоритм исчисления при этом остается неизменным, по аналогии с вышеприведенным порядком.

Таким образом стало ясно как вычислять среднесписочную численность работников и когда отчитываться о ССЧ в налоговую.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3. Аналогично производится расчет за период с начала года и за год: суммируется среднесписочная численность за все месяцы работы организации и полученная сумма делится на число месяцев за период с начала года (за год – на 12 независимо от числа месяцев работы организации).

Пример 4.

Организация начала работать с 8 апреля.

Среднесписочная численность работников составила в апреле – 11 человек, в мае – 16, июне -18. Среднесписочная численность работников за 2 квартал составила 15 человек ((11 + 16 + 18) : 3), за 1 полугодие – 8 человек ((11 + 16 + 18) : 6).

Если организация создана 17 июня и рассчитанная по аналогии с примером 2 среднесписочная численность за июнь составила 20 человек, за 2 квартал среднесписочная численность составит 7 человек (6,7 – по расчету), за полугодие 3 человека (20 : 6).

Пример 5.

В КФХ с сезонным характером работы (растениеводство) 9 апреля 2012 г.

Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.

Для удобства расчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор ССЧ. Чтобы не запутаться, учитывайте простые правила:

1. Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное.
   Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающие такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
2. Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, то ее рабочее время учитывается во второй части.
3. Внутренних совместителей, работников, занимающих более или менее, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
4. Выходные и праздничные дни никак не заполняются, или проставляются нули.
5. Если отчетный год високосный — ставим отметку в соответствующей ячейке.

Шаг № 1

Заполняем данные: указываем общее количество штатных сотрудников организации.

Он применяется в особенных случаях:

• от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
• исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;
• налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.

Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно: для ООО или ИП, зарегистрированных в середине отчетного года, обязанность сдачи отчета о среднесписочной численности наступает через месяц после создания фирмы.

По окончании календарного года такие субъекты сдают еще один отчет на общих основаниях.

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация).

Расчет среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день при пятидневной рабочей неделе, за апрель 2013г.

Пример 1.

Числа месяца

Списочная численность

В т.ч. не подле-жат включению в среднесписочную численность

Подлежат включению в среднесписоч-ную числ-ть

Числа месяца

Списочная численность

В т.ч.

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня — 8 часов (40 / 5).Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

   При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

• четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 / 8 часов);
• трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 чел.

В категорию неполной занятости — те, которые приняты на меньше чем 1,0 ставки.

В среднесписочную численность не входят работники:

• работающие по внешнему совместительству;
• работающие по ГПД;
• студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
• студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
• женщины в период отпуска по беременности и родам;
• женщины в отпуске по уходу за ребенком.

Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.

Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости.

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц от «КонсультантПлюс»: На 01.02.2023 в организации 35 работников, из них 2 – с неполным рабочим временем, отработавших в феврале 203 часа. С 17 февраля одна работница ушла в декрет…Посмотреть пример полностью можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.

О том, кто и в какие сроки представляет сведения о среднесписочной численности, читайте в материале«Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п.

79.10 указаний Росстата № 832, п.

Расчет среднесписочной численности в этом случае производится следующим образом:

а) определяется количество отработанных указанными работниками в месяц человеко-дней путем деления общего числа отработанных ими в месяце человеко-часов на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (8 часов при пятидневной рабочей неделе);

б) рассчитывается средняя численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость путем деления количества отработанных ими человеко-дней (пункт «а») на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример 3.

Три работника организации в апреле 2013г. были приняты на работу по трудовому договору на неполное рабочее время. Из них:

два работника, принятых с 1 апреля, работали по 4 часа в день и каждый из них отработал по 22 рабочих дня.