Регламент по приему возвратной качественной продукции
ГОСТ общие технические условия либо специальные — набор требований из различных сфер, следовательно, необходимо быть специалистом в них или обратиться к сторонним профессионалам. Однако при самостоятельной разработке зачастую возникают такие проблемы:
- в ТУ внесены недостаточные либо избыточные требования к продукции;
- неактуальные требования или ссылки на нормативно-правовые акты;
- неправильное содержание либо оформление.
Чтобы избежать подобных моментов, «Стандарт качества» рекомендует найти настоящих специалистов и доверить им разработку технических условий на вашу продукцию. Не стоит копировать чужие требования, согласитесь, даже в ТР ТС «О безопасности мяса и мясной продукции» есть множество нюансов для вроде бы одинаковых процессов производства. Мы готовы помочь с разными видами продукции и сделать для вас индивидуальные технические условия, которые потом сможем актуализировать. Звоните и получайте консультации по телефону: +375 29 630 52 83.
Какие документы оформить для возврата
Основные документы, оформляемые при возврате товара поставщику, — уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке или соглашение о расторжении договора, если бракованная вся поставка или отдельная ее часть. Эта документация подтверждает основания возврата. Кроме того, надо подготовить возвратную накладную — унифицированную ТОРГ-12 или собственный бланк покупателя, закрепленный в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
После возврата продукции продавец выставляет корректировочный счет-фактуру или другой возвратный документ с корректировкой (п. 10 ст. 172 НК РФ, письма Минфина № 03-07-09/4850 от 28.01.2020, № 03-03-06/1/67181 от 20.08.2021). Если изначально передали изделия по универсальному передаточному документу со статусом 1, то возвращение оформляют через корректировочный универсальный документ или КСФ (письма ФНС № ММВ-20-15/86@ от 17.10.2014, УФНС № 24-23/3/080514@ от 13.05.2020).
Может пригодиться: особенности возврата товара поставщику на УСН
Есть и другие правила, которые надо учитывать при оформлении возврата:
- Если возвращаете товары в рамках нового договора, то составлять корректировочный счет-фактуру не надо. В такой ситуации бывший покупатель становится новым продавцом, а бывший продавец — новым покупателем. Возвратную операцию проводят так: новый продавец выставляет обычную счет-фактуру по реализации, а новый покупатель оформляет приход продукции (п. 3 ст. 168 НК РФ, письма Минфина № 03-07-09/4850 от 28.01.2020, № 03-03-06/1/67181 от 20.08.2021).
- Если возвращаете бракованные товары. Покупатель оформляет подтверждающие документы, делает возвратную накладную и акт о несоответствии качества. Нарушения актируют унифицированными ТОРГ-2 или ТОРГ-3 или формами собственной разработки, которые утверждены в учетной политике. При получении некачественных изделий поставщик формирует КСФ (п. 1.4 письма ФНС № СД-4-3/20667@ от 23.10.2018, письмо Минфина № 03-07-11/6171 от 04.02.2019). Корректировку надо выставить в течение 5 дней после составления акта о несоответствии.
Как составить акт о приемочной группе
Акт о назначении ответственного за оценку результатов выполнения соглашения возлагает на определенное лицо обязанность оценить, насколько поставленные заказчику ТРУ соответствуют условиям контракта и технического задания к нему. Ответственный не вправе подписывать приемочные документы, если результат поставки не соответствует желаемому.
Часть 6 ст. 94 44-ФЗ позволяет заказчикам создавать приемочные комиссии в составе не менее пяти человек. Формулировка позволяет думать, что заказчик вправе возложить ответственность за приемку и на одно должностное лицо.
Ответственный привлекается к закрытию одного, конкретного контракта, группы соглашений или всех соглашений организации.
Акт о назначении ответственного не имеет жестко установленной формы, составляется на бланке организации и содержит следующую информацию:
- наименование заказчика и его данные: адрес, ИНН, КПП, ОГРН;
- Ф.И.О. и должность лица, назначенного ответственным за приемку, либо состав приемочной комиссии с указанием должностей всех членов и того, кто из них является председателем, если издается приказ о создании комиссии по приемке товаров работ услуг по 44-ФЗ;
- наименование конкретной закупки и реквизиты контракта, если возлагается обязанность провести единичную приемку.
Документ подписывает руководитель организации или должностное лицо, уполномоченное доверенностью или учредительными документами на подписание таких бумаг. Все лица, поименованные в приказе, знакомятся с ним под подпись.
Размещение продукции и товарное соседство
Продукция не должна стоять в автомобиле непосредственно на полу, она должна размещаться на паллетах. Несмотря на то что товары обычно упакованы, иногда даже в несколько слоев, это требование возникло не просто так. Ведь если не соблюдать правило, может произойти заражение продукции, например, остатками дезинфицирующих веществ, которые попадут на упаковку, а потом и на сам продукт через руки персонала.
Охлажденное неупакованное мясо в тушах и полутушах должно располагаться в подвешенном состоянии на крючьях так, чтобы туши не соприкасались между собой, а также со стенами и полом помещения.
Как и на производстве, в кузове автотранспорта должны соблюдаться правила товарного соседства, исключающие контакт сырой и готовой продукции, упакованного и неупакованного товара, химических веществ с пищевой продукцией, – все должно быть надежно упаковано для предупреждения загрязнения продуктов при погрузке, транспортировке и выгрузке.
Температурный режим транспортировки
Измерьте поверенным термометром температуру в кузове автомобиля и сравните с нормативной температурой. Обычно замер проводят инфракрасным бесконтактным термометром, который предназначен для дистанционного измерения температуры. Обратите внимание: прибор измеряет только температуру поверхности объекта, он не может измерять ее через такие прозрачные материалы, как стекло или толстые листы полимеров. Особенность работы прибора также заключается в том, что луч термометра не нужно направлять на отражающую поверхность .
Хорошая практика – провести замер в транспортном средстве сразу после открытия дверей в нескольких точках.
Как вернуть некачественные товары
Если проводите возврат некачественного товара поставщику, то действуйте по другому алгоритму.
Шаг 1. Составьте акт по унифицированной форме ТОРГ-1, ТОРГ-2, М-7 или в произвольном виде с указанием обязательных реквизитов для первички. Укажите причину несоответствия — производственный брак, поставка поломанных изделий. Подготовьте другие возвратные документы и передайте поставщику.
Кстати: как составить акт ТОРГ-2
Шаг 2. Подготовьте претензионное письмо с требованием вернуть деньги. Укажите основания, по которым возвращаете продукцию, и определите возвратную сумму. Сошлитесь на условия договора поставки и укажите реквизиты документа об оплате. В этом же письме попросите забрать бракованные изделия, это не нарушение.
Вот так покупатель оформляет претензию для возврата товара поставщику в 2022 году
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Шаг 3. Передайте поставщику претензионное письмо и акт о недостатках.
Подробнее: как написать письмо о браке поставщику
Шаг 4. Оформите передачу возвратной накладной ТОРГ-12 или собственным первичным документом.
Шаг 5. Если поставщик не вернул деньги после первого письма, то направьте ему еще одну претензию. Это часть досудебного урегулирования разногласий, она обязательна при исполнении договоров.
В претензии надо подробно расписать, от каких изделий отказался заказчик и по какой причине. Сформулируйте условие о возврате оплаты, рассчитайте сумму и укажите счет, на который надо вернуть деньги. Напишите, что, если продавец не вернет денежные средства, вы обратитесь в суд.
В пояснениях Минфина указано, как сделать возврат товара поставщику, если он поставил некачественный товар, — подготовить претензию, акты и возвратную накладную. А НДС, принятый к вычету по возвращенным продуктам, восстановить по корректировочному счету-фактуре от поставщика (письмо Минфина № 03-03-06/1/67181). А вот для налога на прибыль по бракованным изделиям, которые вернули поставщику, ни доходов, ни расходов не возникает.
В бухгалтерском учете надо показать выбытие продукции и восстановление налога на добавленную стоимость. Мы собрали все проводки в таблице.
Проводка
Операция
Брак обнаружили при приемке
Дт 002
Брак приняли на хранение
Кт 002
Брак вернули поставщику
Брак обнаружили после приемки
Дт 41 Кт 60
Продукцию приняли к учету
Дт 19 Кт 60
Отразили входной НДС
Дт 60 Кт 76.2
Внесли коррективы в расчеты с продавцом
Дт 76.2 Кт 41
Вернули брак
Дт 76.2 Кт 68
Восстановили НДС по бракованным товарам
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Письмо ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@
<Письмо> ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@
Статья 4 АПК РФ. Право на обращение в арбитражный суд
Статья 309 ГК РФ. Общие положения
Статья 314 ГК РФ. Срок исполнения обязательства
Статья 328 ГК РФ. Встречное исполнение обязательства
Статья 421 ГК РФ. Свобода договора
Статья 465 ГК РФ. Количество товара
Статья 467 ГК РФ. Ассортимент товаров
Статья 468 ГК РФ. Последствия нарушения условия об ассортименте товаров
Статья 469 ГК РФ. Качество товара
Статья 475 ГК РФ. Последствия передачи товара ненадлежащего качества
Статья 511 ГК РФ. Восполнение недопоставки товаров
Статья 514 ГК РФ. Ответственное хранение товара, не принятого покупателем
Статья 168 НК РФ. Сумма налога, предъявляемая продавцом покупателю
Статья 172 НК РФ. Порядок применения налоговых вычетов
Когда нужны технические условия ГОСТ?
Технические условия нужны обязательно, если для конкретного вида продукции нет исчерпывающих требований нормативно-правовых актов или они в принципе не существуют. Дополнительной причиной их разработки и утверждения служит добровольное решение производителя о создании. И технические условия не нужны на продукцию, не подлежащую реализации. В общем, необходимость их разработки и утверждения остаются на усмотрение производителя. Остальные положения и ответы на вопросы можно найти в Постановлении Госкомитета по стандартизации РБ от 20.07.2017 №57.
Важно: Технические условия — важная часть общей конструкторской документации. Требования в них учитываются при сертификации продукции, оформлении декларации соответствия и других обязательных процедурах.
Общие и специальные ТУ
ГОСТ общие технические условия разрабатываются для группы продукции. Тогда в них вносятся коды ОКП и другая информация о товаре (услуге). Для единичных изделий создаются специальные технические условия.