Согласие на период вакансии

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
4. Далее формулируйте основную часть.

« _____ » ____________________20 ___г.

Вот для примера образец, как написать согласие на совмещение должностей, оформленное в виде заявления-ответа на уведомление от руководства:

Как аннулировать согласие

Работник автоматически прекращает выполнять временную работу в двух случаях, когда:

• истекает указанный в соглашении срок;
• на работу пришел другой сотрудник, оформленный на этот пост по трудовому договору.

Раньше времени аннулировать согласие на совмещение должностей вправе каждая из сторон, предупредив об этом за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник передумал выполнять чужие обязанности, он вправе написать заявление в форме отказа руководству.

Если руководитель больше не нуждается в выполнении данных работ, то сотруднику вручается письменное уведомление.

Согласие на период вакансии

Для официального оформления работодатель получает от сотрудника заявление с согласием на совмещение должностей. Документ оформляют в письменном виде, его должен подписать сотрудник, согласившийся с предлагаемыми ему условиями.

Когда чаще всего применяется

Как определяет ст.
60.2 ТК РФ, дополнительной становится работа по профессии сотрудника или по иной специальности. При аналогичной профессии функции добавляют посредством расширения сфер обслуживания либо наращивания объема функций.
Возможно замещение отсутствующего сотрудника, если он временно не имеет возможности трудиться, но должность за ним сохраняется.

Порядок совмещения

Сроки дополнительной работы устанавливает работодатель. Сотрудник дает свое согласие на исполнение дополнительных обязанностей в одной организации или отказывается.
То же относится к объемам и содержанию обязанностей.

За вторую трудовую функцию сотруднику полагается доплата. Ее величину устанавливают совместно обе стороны договора, когда уже оформлено письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы. Нормативные акты никак не ограничивают величину такой доплаты — ни минимальную, ни максимальную.

В содержании дополнительного соглашения к ТД обязательно следует указать следующие сведения:

• место и дату подписания документа;
• реквизиты основного ТД, в который вносят изменения;
• полное название компании;
• ФИО сотрудника;
• новые условия, которые предусмотрены допсоглашением: название новой должности или отдела, новые должностные функции, зарплату, если изменилась;
• дату вступления в силу дополнительного соглашения;
• подписи сторон и реквизиты: для работодателя (название, адрес, ИНН, КПП, банковский счет), для работника (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации);
• отметку о получении второго варианта дополнительного соглашения работником.

После перечисления всех новых условий в завершение допсоглашения необходимо указать, что остальные пункты трудового договора не меняются.

Вот как составляют допсоглашение, если сотрудника переводят на другую должность на постоянной основе

Дополнительное соглашение к ТД составляют в двух экземплярах: обычно в печатном виде, но допустимо и от руки. Один остается у работодателя, другой отдают работнику на руки под подпись.

Отдельной строкой отмечают, что работник не возражает выполнять работу. Напротив нее человек пишет, согласен или нет, и ставит подпись и дату.

Есть другой вариант — руководитель отдела пишет докладную записку директору с просьбой поручить подчиненному новые функции в порядке совмещения.

Если сотрудник согласен, то отмечает это в докладной записке либо пишет, что не возражает, на отдельном бланке. Если он против, составляется отказ.

Чтобы у контролирующих органов возникало меньше вопросов, необходимо правильно сохранить документы.

В основном в этом вопросе принято ориентироваться на внутренний регламент по кадровой документации. В нем уточняется, куда подшивать согласия на совмещение, — обычно вместе с приказами и дополнительными соглашениями о возложении новых функций.

Образец

Шаблон документа:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на совмещение профессий (должностей)

Я, _Ф.И.О._________________, должность ______, в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель планирует перевести подчиненного на новое рабочее место, то потребуется взять от сотрудника согласие на перевод на другую должность и внести изменения в трудовой договор. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение.

Рассказываем, как правильно его оформить, чтобы не нарушить Трудовой кодекс.Навигация

1. Когда вправе перевести на другую должность
2. Оформление перевода на другую должность
3. Как выглядит дополнительное соглашение о переводе

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк согласия на перевод на другую должность постоянно

Скачать образец письменного согласия работника на перевод на другую должность в другое подразделение

Скачать образец формы согласия на перевод на другую должность временно

Скачать образец доп.

Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
   • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
   • дата начала их выполнения,
   • период,
   • размер и форма оплаты и т.п.

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

По какой форме писать согласие

Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Как оформить

Для оформления документа можно взять простой лист бумаги и написать на нем свое решение о согласии на совмещение должностей от руки.

Также можно согласие напечатать в компьютере, но затем его нужно будет распечатать – для того, чтобы поставить в нем подпись.
Согласие на совмещение должностей в одной организации — это документ, который является основанием для подготовки приказа с поручением сотруднику выполнять дополнительную работу наряду с его основными трудовыми обязанностями. Он может брать больший объем работы по своей основной должности или профессии, а также заменять другого сотрудника, работать по новой профессии или на иной должности.

Нормативная база

Письмо Минтруда №14-2/В-688 от 20.07.2016 «О совмещении должностей бухгалтера и кассира»

Скачать образец заявления на выполнение дополнительной работы (бланк)

Скачать образец согласия на выполнение дополнительной работы в формате Word

Скачать образец согласования работы по совместительству для руководителя медучреждения (заполненный)

Такой документ является обязательным, если работодатель решил за дополнительную плату расширить круг обязанностей работника или сотрудник проявил такую инициативу.

Что такое совмещение

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ совмещение определяют как трудовую деятельность, которую человек осуществляет в штате той же компании вместе с основными обязанностями на протяжении рабочего дня.

Согласие на исполнение обязанностей директора — это документ, позволяющий работодателю поручить сотруднику замещать главу компании на время его отсутствия. Есть несколько способов его оформления, в зависимости от того, кто проявил инициативу — работодатель, другие должностные лица или сам работник.

Скачать образец согласия на исполнение обязанностей директора, ответ на предложение работодателя

Скачать образец заявления на временное исполнение обязанностей по инициативе работника

Скачать образец заявления на исполнение обязанностей директора в докладной записке

Скачать образец согласия на возложение обязанностей в предложении работодателя

Скачать образец заявления на согласие исполнения обязанностей (бланк)

Нужно ли составлять согласие на исполнение обязанностей директора

По трудовому законодательству, работник вправе замещать коллегу, пока тот находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.

д. Замещать есть возможность кого угодно, вплоть до директора компании. Основное условие — сотрудник обязан соответствовать по уровню образования, квалификации, опыту.

Скачать образец дополнительного соглашения к договору о переводе на другую должность в 2024 году на постоянной основе

Скачать образец согласия о переводе на другую должность внутри организации

Когда вправе перевести на другую должность

Трудовой кодекс предусматривает перемещение работника на другую работу по разным причинам (ст. 72.1):

• изменение трудовой функции (повышение или понижение по службе);
• изменение штатной единицы с сохранением рабочей функции;
• перемещение в другой отдел у одного работодателя;
• переход на иную работу при переезде компании и др.

Перевести сотрудника работодатель вправе как по его просьбе, так и по собственной инициативе. Но обязательно требуется согласие сторон на перевод (ст. 72

ТК РФ). Это предусматривает дополнительное соглашение к трудовому договору. Его обязательно заключают во всех перечисленных случаях, даже если размер зарплаты не меняется, а перемены коснулись только названия должности.

В некоторых ситуациях допустимо перевести подчиненного на иную работу и без его согласия на срок до месяца (ч.

2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Оформляют как при приеме нового сотрудника:

• сотрудник пишет заявление на совместительство, как при приеме на основное рабочее место;
• заключают отдельный трудовой договор (на условиях совместительства);
• издается приказ о приеме на должность.

Как составить согласие

Есть несколько способов оформить согласие. Это зависит от того, кто предложил, чтобы работник временно замещал главу компании.

Если инициатива исходит от работодателя, то подчиненный пишет согласие в ответ на предложение руководства. Если желание проявил подчиненный, тогда он пишет заявление на исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Унифицированных бланков законодательство не предусматривает.

Заявление пишут в произвольном виде с учетом норм делопроизводства. Иногда в компании есть шаблоны, утвержденные внутренними нормативными документами.

Для оформления заявления используют любой удобный лист (желательно А4 или А5) или официальный бланк компании.

Обычно составляют по следующей структуре:

• сверху — кому (Ф.И.О. руководителя) и от кого (Ф.И.О.

Нельзя просто издать приказ и дать человеку ознакомиться с ним. Такие действия легко оспорить в суде. Порядок действия один: сотрудник выражает желание на дополнительную нагрузку, а работодатель возлагает на него новые обязанности.

В любом случае необходимо соблюдать следующую процедуру:

1. Сначала взять с сотрудника письменное заявление о том, что он не против дополнительной нагрузки.
2. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

   В нем указывают функции, объем, срок выполнения и величину доплаты.

3. Затем составить приказ о возложении обязанностей в виде совмещения.

Согласие оформлять не понадобится лишь в том случае, если такая возможность прописана в трудовом договоре. Но это не отменяет заключения дополнительного соглашения и доплаты, которая предусмотрена в ст.

151 ТК.

По какой форме и как написать согласие

Как писать документ, зависит от того, по чьей инициативе сотруднику предстоит трудиться за двоих.

Согласие на совмещение должностей — это документ, который предоставляет возможность работодателю поручить сотруднику дополнительные обязанности. Такое предложение может исходить как от руководства, так и от сотрудника.

Навигация

1. Обязательно ли получать согласие
2. По какой форме и как написать согласие
   1. Образец
3. Как аннулировать согласие

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец согласия на увеличение объема работы (пустой бланк)

Скачать образец согласия работника на выполнение дополнительной работы (в докладной записке)

Скачать образец согласия на совмещение должностей от работника

Скачать образец согласия на дополнительный объем работы (в официальном предложении от работодателя)

Скачать образец согласия на доп.

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании.

При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк согласия о совмещении должностей .docСкачать образец согласия о совмещении должностей .doc

Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е. штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением.

П.,

преподавателя верховой езды

Согласие

Я, Петров Петр Петрович, работающий в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должности преподавателя верховой езды, согласен на перевод с занимаемой позиции на должность старшего преподавателя верховой езды.

27.11.2024/Петров П. П./Петров

В остальном процедура аналогичная: если человек согласен, то составляется дополнительное соглашение, затем приказ. Если человек не захочет переходить на новые условия труда, то необходимо предложить ему иные свободные вакансии. Когда на предприятии такой работы не оказалось или сотрудник отказался от предложенных вариантов, то трудовой договор расторгают в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Подробнее: как оформить перевод через увольнение

Как выглядит дополнительное соглашение о переводе

Законодательство не устанавливает типовую форму дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе на другую должностную позицию. Его оформляют в свободном виде по правилам, принятым в делопроизводстве.

Но и в этом случае требуется заключить допсоглашение и установить доплату, как требует ст. 151 ТК РФ.

При временном переводе согласие не требуется в случае катастроф, производственных аварий и других чрезвычайных ситуаций. Но тогда срок временного перевода не превышает 1 месяц (ч.

2 ст. 72.2 ТК РФ). После завершения срока перевода издается приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы.

Оформление при совмещении и переводе однотипное:

• сотрудник пишет согласие;
• затем стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору;
• руководитель издает приказ (о временном переводе или возложении новых функций).

При совместительстве трудиться придется в отдельное от основной работы время. Есть внутреннее совместительство (если сотрудник работает в одной компании, но на разных рабочих местах) и внешнее (когда руководитель пожелает исполнять функции директора в другой компании). В этом случае согласие брать не требуется.

В первом случае понадобится заявление с указанием даты. Причины отказа упоминать необязательно (согласно статье 60.2 ТК РФ).

На документе ставят подписи заявителя и того, кто принял заявление.

От работодателя при его желании расторгнуть договор потребуется уведомление об отмене совмещения должностей вне зависимости от того, срочный договор или бессрочный. И заявление, и уведомление должны появиться за 3 дня до прекращения выполнения дополнительных обязанностей. Чтобы избежать недоразумений, имеет смысл оформлять эти бумаги за 4 дня до расторжения сотрудничества.

После ознакомления и подписания этих бумаг издается приказ.

Если работник согласен, то указывает это в докладной записке или составляет отдельный документ.

Образцы согласий на исполнение обязанностей руководителя

Вот для примера, как составить согласие на исполнение дополнительных функций главы компании в ответ на официальное предложение работодателя в отдельном документе:

А так выглядит согласие в докладной записке:

Заявление от сотрудника с просьбой возложить на него обязанности директора:

Вот как оформить официальное предложение работодателя, предусмотрев строку о том, что главный бухгалтер с исполнением обязанностей согласна, пока руководитель отсутствует:

Исх № 77

от 12.03.2022 Главному бухгалтеру Смирновой В.Ф.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

О совмещении должностей

Уважаемая Валентина Федоровна!

В связи с уходом в отпуск генерального директора Воронова А.В.

Алгоритм оформления следующий:

1. Получить согласие сотрудника в письменном виде.
2. Утвердить факт совмещения распорядительным документом за подписью руководства организации.
3. Заключить допсоглашение к трудовому договору, указав в нем:
   • согласованные условия по характеру и объему функций;
   • сроки начала и окончания исполнения;
   • размеры оплаты труда.

Длительность сотрудничества устанавливают по договоренности двух сторон.

По какой форме писать согласие

Когда устный консенсус достигнут, составляют согласие на выполнение дополнительной работы, образец которого включает следующую информацию:

1. Вид новых обязанностей с перечнем должностных обязанностей или отсылкой к соответствующей должностной инструкции.
2. Временные рамки.
3. Величина доплаты.
4. Прочие существенные условия.

Вот образец, заполненный в соответствии с указанным алгоритмом:

Как оформить и аннулировать

Согласие на совмещение должностей представляет собой заявление. Это значит, что оформляют его в произвольном виде.