Среднесписочная численность работников за 2025 год совместители входят

Чем он отличается от среднесписочной численности – читайте ниже.

Отчетность по среднесписочной численности

До 2021 года сведения о среднесписочной численности нужно было сдавать отдельным документом. В форме была всего 1 страница, где помимо сведений о работодателе (наименование организации / ФИО ИП, а также ИНН, КПП) указывался код налогового органа, сама численность и дата, на которую она была актуальна (форма, утв. Приказом ФНС от 29.03.2007 NММ-3-25/174@). Но с 01.01.2021 отдельная форма больше не сдается, показатель отражается в РСВ.

Кроме того, среднесписочная численность указывается и в разделе 2 формы ЕФС-1, пришедшей на смену 4-ФСС.

Средняя и среднесписочная численность: в чем отличие

Средняя численность работников – более широкое понятие. В нее включаются (п. 73 Указаний, утв. Приказом Росстата от 30.11.2022 N 872, далее – Указаний):

• среднесписочная численность работников.

ЕФС-1 требуется указать несколько различных показателей численности, среди которых присутствует ССЧ:

Порядок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1

ССЧ при бумажной сдаче отчетности

Представлять отчетность в налоговые органы и СФР на бумаге можно только в случаях, когда показатель ССЧ не превышает определенного значения:

Если не рассчитывать ССЧ и не сравнивать результат с предельно-нормативным показателем, и при этом отчитываться на бумаге при обязательном электронном формате, можно попасть на штрафы.

ССЧ в иных случаях

Считать ССЧ нужно в отдельных ситуациях, предусмотренных НК РФ:

Показатель ССЧ применяется также и в иных случаях: при заполнении отдельных статистических форм, при проверке соответствия критериям МСП и т. д.

Таким образом, для представления достоверной отчетности в ИФНС и СФР, а также для некоторых иных целей показатель ССЧ нужно уметь рассчитывать всем без исключения компаниям и ИП.

Нормативная основа расчета ССЧ

Исчисление ССЧ следует проводить по законодательно утвержденным правилам:

Расчет средней списочной численности (ССЧ) производится по правилам, изложенным в п.

Среднесписочная численность работников за 2025 год совместители входят

Но если ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность –отрицательный, это не значит, что они не учитываются вовсе. В приказе Росстата содержится информация о том, что эта группа работников учитывается отдельно.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в пределах группы сотрудников, имеющих основное место работы на других предприятиях. Иначе ведется подсчет внутренних совместителей. При расчете усредненной численности каждый из них учитывается как одна единица.

Внутренние совместители в среднесписочной численности отражаются только по основной должности (п. 80 приложения к Приказу № 498).

Поэтому, внутренние совместители входят в среднесписочную численность, их число подсчитывается ежедневно.

Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);

Приказы Росстата от 27.08.2014 N 536, от 03.08.2015 N 357, от 26.10.2015 N 498 и др.

В приказах также определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Списочная и среднесписочная численность работников

Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 — 23).

В списочную численность включаются все сотрудники организации, которые на определенную дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями.

Обычно данные в форме РСВ направляются работодателем в налоговые инспекции по своему юридическому адресу или адресу регистрации предпринимателя. В 2025 году отчет следует предоставить в следующие сроки:

Важно правильно заполнить форму отчетности. В расчете страховых взносов в поле «Среднесписочная численность» укажите необходимый показатель.
Если у организации есть филиалы или представительства, их также необходимо включить в расчет по месту регистрации главной организации. В РСВ для обособленных подразделений данное поле остается незаполненным.

В разделе 2 бланка формы ЕФС-1 показатель указывается в специально отведенном для этого поле «Средняя численность работников».

Причем директор проработал на полной ставке весь месяц, а главбух — с 14 по 31 октября, так как 14.10.2024 был принят на работу.

В октябре списочная численность работников с полным рабочим днем за каждый календарный день составила:

• с 01.10.2024 по 13.10.2024 (13 календарных дней) — 1 чел.
• с 14.10.2024 по 31.10.2024 (18 календарных дней) — 2 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим временем за октябрь:

(1 чел. х 13 дн. + 2 чел. х 18 дн.) / 31 дн. = 1,6 чел. ≈ 2 чел.

При заполнении РСВ и ЕФС-1 показатель ССЧ округляется до целого числа по правилам математики: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

Показатель 3: ССЧ сотрудников с неполным рабочим временем

В отличие от Показателя 2, этот вид численности невозможно определить простым суммированием. Применяется такое правило:

Для вычисления Показателя 3 нужно последовательно применять 2 формулы:

Пример 3

Два сотрудника ООО «Прогресс» работают на 0,5 ставки.

В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.

В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:

• работающие на условиях полной занятости;
• работающие на условиях неполной занятости.

В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.

Данные показатели высчитываются по разным формулам с учетом отработанного времени.

Занятость на полную ставку

Чтобы рассчитать требуемый показатель по сотрудникам данной категории, нужно следовать правилам, установленным Росстатом для заполнения статистической формы П-4. Формула для расчета ССЧ за календарный год выглядит так:

ССЧ = А х В/В, где

• А – число сотрудников;
• В – количество календарных дней в месяце.

Для расчета СЧ за месяц потребуется найти сумму общего числа за каждый день, включая нерабочие, и разделить получившийся результат на число подлежащих отработке дней.

Существуют некоторые категорий работников, которые не берутся во внимание при расчете ССЧ согласно требованиям Росстата. Это имеющие основное место работы в другой организации, подписавшие с работодателем договор ГПХ, а также собственники, которые не получают заработную плату в этой организации.

Особое внимание следует уделить женщинам.
Если они находятся в отпуске по БиР или в отпуске по уходу за несовершеннолетним, в большинстве случаев их учитывают при расчете СЧ, но исключают из общего списка при определении среднесписочного показателя.

Формула предполагает проведение следующих вычислений:

• нахождение суммы средних показателей численности по внешним совместителям ежемесячно в отчетном году;
• деление суммы численности на количество месяцев, участвующих в подсчете.

Пример расчета усредненного значения численности внешних совместителей за месяц.

На предприятии в прошедшем месяце работало 3 внешних совместителя (норма рабочих дней равна 22 дням):

1. Леузов отработал 22 дня по 2 часа;
2. Пинов – 15 дней по 4 часа.
3. Сенев – 20 дней по 4 часа.

Первый способ вычислений:

• ((22 х 2 + 15 х 4 + 20 х 4) / 8) / 22 = 1,0 чел.

Второй способ вычислений:

• (2 / 8 х 22 + 4 / 8 х 15 + 4 / 8 х 20) / 22 = 1,0 чел.

Мы получили ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность. Они учитываются отдельно по аналогии с работниками, оформленными на предприятии на неполный рабочий день.

Правила заполнения бланка в 2025 году представлены ниже.

Расчет ССЧ

Чтобы определить среднюю списочную численность трудящихся на предприятии или у индивидуального предпринимателя за определенный отчетный промежуток, нужно последовательно рассчитать следующие параметры:

1. Число сотрудников по списку за каждый день в требуемый период.
2. Среднесписочное количество работавших по полной занятости (имеющих ставку или более).
3. Количество работников, проводивших в организации сокращенный день.
4. Среднее арифметическое за каждый месяц в требуемом периоде.
5. Итоговый параметр — ССЧ за весь период, за который организация должна отчитаться.

В расчет берутся данные по всем работникам согласно тарификационного списка, как присутствующие на рабочих местах, так и не приходящих на работу временно по каким-либо причинам. Следует знать, что подготовка отчета зависит от занятости трудящихся списочного состава.

С учетом округления ССЧ за декабрь составила 161 чел.

Показатель 5: ССЧ за период

Для вычисления этого показателя применяется формула (например, для расчета ССЧ за год):

Пример 5

В компании ООО «Фриланс» большая текучесть кадров. По итогам 2024 года ССЧ за каждый месяц составляла:

Месяц 2024 года

ССЧ за месяц, челМесяц 2024 года

ССЧ за месяц, чел

Январь16,4Июль21,2Февраль12,1Август18,4Март13,5Сентябрь14,0Апрель7,0Октябрь19,0Май9,3Ноябрь17,1Июнь14,7Декабрь11,6

Определим ССЧ за 2024 год:

• (16, 4 чел. + 12,1 чел. + 13,5 чел. + 7,0 чел. + 9,3 чел. + 14,7 чел. + 21,2 чел. + 18,4 чел. + 14,0 чел. + 19,0 чел. + 17,1 чел. +11,6 чел.) / 12 мес. = 14,53 ≈ 15 чел.

Как посчитать ССЧ за неполный период, расскажем далее.

Расчет ССЧ за неполный период

Хозяйственная жизнь компаний и ИП не всегда начинается с первого календарного дня года и может закончиться в любую дату.

Если работник оформлен на 1,5 ставки, то для отчета он будет числиться одной штатной единицей.

Формула для определения среднего значения подразумевает деление суммы списочного состава по итогам месяца на суммарное количество дней (календарных) в интересующем периоде.

Средняя численность внешних совместителей – порядок расчета

Внешние совместители включаются в среднесписочную численность, отражаемую в графе 3 отчета Росстата. Сведения по видам экономической деятельности вносятся с точностью до одного знака после запятой. Пункт 82 приложения приказа Росстата № 498 говорит, по каким правилам совместители входят в среднесписочную численность в расчетах по итогам года.

Внешние совместители входят в списочный состав в качестве целых трудовых единиц только в случае утраты ими статуса совместителя и перехода на постоянную должность в данной организации.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

При этом формой отчета № П-4 предусмотрено заполнение нескольких разделов:

• со сведениями, отражающими среднесписочную численность;
• с информацией о средней численности работников, трудоустроенных на основании гражданско-правовых договоров;
• среднесписочная численность внешних совместителей.

Форма КНД 1110018 – сведения о среднесписочной численности, состоит из 1 страницы, в ней необходимо указать:

• регистрационные данные о предприятии или ИП;
• заполнить графы, идентифицирующие налоговый орган;
• дату, на которую произведен расчет численности;
• средняя прошлогодняя численность в целых единицах.

Расчет усредненного показателя численности осуществляется по результатам месяца. Для среднего значения важна привязка к конкретной дате, по состоянию на которую будут производиться вычисления.

Кстати, каждый внутренний совместитель учитывается при подсчете среднесписочной численности как 1 работник (п. 76 Указаний).

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности персонала

Кроме упомянутых выше внешних совместителей и нанятых по ГПХ, некоторые списочные работники также не учитываются при подсчете среднесписочной численности. В их числе лица (п.

Это и есть ССЧ за апрель для ООО «Калейдоскоп».

После подсчета ССЧ за отчетный период в РСВ переносится значение, округленное до целого.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Как было указано выше, сегодня сведения о среднесписочной численности подаются в рамках РСВ. Соответственно, вновь созданная организация должна определить ССЧ за период с даты своей регистрации до окончания отчетного (расчетного) периода, за который она должна будет впервые подать РСВ. К примеру, компания создана в апреле. Значит, нужно будет посчитать ССЧ за период с апреля по июнь, указать ее в РСВ за полугодие и сдать форму не позднее 25.07.2023 (ст.
423, п. 7 ст. 431 НК РФ).

Вместе с тем, особенностью расчета в данном случае является то, что организация при определении ССЧ за месяц должна считать показатель исходя из числа всех календарных дней в месяце, а не только тех, которые приходятся на период ее деятельности (п. 77.8 Указаний). Аналогичная ситуация с расчетом ССЧ за отчетный период и год. Поясним на примере.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц для вновь созданной организации

Организация создана 10 апреля 2023 года.

Если компания проработала неполный год, ССЧ за период определяется по формуле:

Пример 6

Учредитель ООО «Магний» зарегистрировал компанию в налоговых органах в октябре 2024 года. В этом же месяце набрали персонал для работы в режиме полного рабочего дня и с 28.10.2024 начали деятельность.

Списочная численность сотрудников за каждый день с 28.10.2024 по 31.10.2024 — 36 чел.

Списочная численность за указанный период: 36 чел. х 4 дн. = 144 чел.

ССЧ за октябрь: 144 чел./ 31 дн. = 5 чел.

Рассчитаем списочную численность за год, если ССЧ за ноябрь — 42 чел., за декабрь — 39 чел.

ССЧ за год = (5 чел. + 42 чел. + 39 чел.) / 12 мес. = 7,17 чел.

С учетом округления среднесписочная численность за год составила 7 человек (п.п. 14-16 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678).

Автоматизация расчета ССЧ в 1С

В продуктах программы 1С настроен автоматический расчет ССЧ:

Как рассчитывается среднесписочная численность в 1С 8.3 ЗУП

Запомните

• Расчет среднесписочной численности (ССЧ) проводится по правилам, описанным в п.
  14-21 Указаний, утв.

В марте уволились сразу трое сотрудников, 13.03 был их последний рабочий день. Поскольку в марте выплаты они еще получали, значит, и взносы с них начислялись. Поэтому за январь-март число застрахованных лиц в компании останется одинаковым – 10 человек.

А вот среднесписочная численность не будет равна 10.
Ведь ССЧ за март составит: (10 чел. х 13 дн. + 7 чел. х 18 дн.) / 31 дн. = 8,26 чел.

Показатели ССЧ за январь и февраль – 10 чел., т. е. были равны количеству застрахованных лиц по РСВ.

Тогда ССЧ за I квартал составит: (10 чел. + 10 чел.

У специалистов, впервые столкнувшихся с этой темой, может возникнуть вопрос, в чем состоит разница между средней численностью и среднесписочной численностью. Во избежание путаницы разберемся в соотношении этих двух понятий.

Численность работников организации

Это важный показатель, отражающий сегмент деятельности организации и показывающий количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период. Он является исходной точкой для определения среднесписочной численности – величины, используемой для статистических целей и налогообложения (когда следует определить ее для конкретного налога, взноса или сбора).

Нормативные акты об определении численности

В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики.

Остановимся на последних.

В их числе:

• действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г.

Один работает 4 часа в день, другой – 6 часов в день. Вместе за апрель они отработали 200 часов (4 ч х 20 раб. дн. + 6 ч х 20 раб. дн.) Организация работает по пятидневной рабочей неделе с 8-часовым рабочим днем. Рабочее время в апреле при 40-часовой рабочей неделе – 160 часов.

Тогда ССЧ не полностью занятых работников за апрель: 200 ч / 160 ч = 1,25.

Если в результате расчетов получается не целое число, то значение округляется до двух знаков после запятой (п. 75 Указаний).

Пошаговая инструкция по расчету среднесписочной численности работников

Чтобы посчитать ССЧ за год при наличии не полностью занятых работников, действуйте так:

• определите ССЧ полностью занятых работников за месяц;
• определите ССЧ не полностью занятых работников за месяц;
• сложите полученные показатели.