Сверурочные часы в табель

Любой труд, выходящий за эти рамки, инициированный работодателем, называется сверхурочным.

Трудовой Кодекс РФ говорит о нюансах превышения установленных временных норм работы в статье 99, а вознаграждение за такой труд выплачивается в соответствии со статьей 152.

Как оплачивать сверхурочную работу в выходные и праздничные дни?

Какая дополнительная работа не является сверхурочной

Важный нюанс – инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Вопрос: Признается ли расходом для целей налога на прибыль оплата сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни в размерах, превышающих установленные Трудовым кодексом РФ (п. 3 ст.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 152 ТК РФ

– Как оплачивается сверхурочная работа, в том числе при суммированном учете рабочего времени

КонсультантПлюс: примечание.

Ст. 152 (в ред. ФЗ от 22.04.2024 N 91-ФЗ) не является основанием для пересмотра работодателем оплаты сверхурочной работы, установленной до 01.09.2024 в более высоком размере, чем определено ч.
1 ст. 152 (в ред. ФЗ от 22.04.2024 N 91-ФЗ).

Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Сверурочные часы в табель

Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации

Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени.

Подписи ответственных лиц

Отметки об отпуске в табеле учета рабочего времени

Остальные обозначения и коды в табеле

Как отмечать в табеле мобилизованных сотрудников

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Что такое табель учета рабочего времени, и для чего нужен учет отработанного времени

По нормативам обязанность ведения табеля учета рабочего времени работников установлена Трудовым кодексом РФ (ст. 91 ТК РФ). Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

• учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
• контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
• иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Сверхурочная работа не должна превышать:

• 4 часов в течение 2 дней подряд;

и

• 120 часов в год.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2024-2025 годах

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:

• первые 2 часа — 1,5;
• все последующие — 2.

ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.
См. Производственный календарь на 2024 год.

В связи с коронавирусной инфекцией в ТК РФ внесен новый термин нерабочие дни. Такие дня оплачиваются по одинарной ставке вне зависимости от того трудился ли работник или отдыхал.

ВНИМАНИЕ! В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет – учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками (доплатами).

Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

• когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
• если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
• в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Пусть работают, если им разрешают медики

Некоторые категории работников, даже если они согласны на сверхурочную работу, не могут быть привлечены к ней без положительного медицинского заключения.

ОВ

Дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

Дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

Забастовка

НН

Невыясненная причина неявки

РП

Простой по вине работодателя

НП

Простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

Простой по вине работника

НО

Отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

Отстранение без сохранения ЗП

НЗ

Приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в Приказе ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@):

2000

Трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

Выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

Отпускные

2300

Больничное пособие

2530

Оплата в натуральной форме

2760

Материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

Проценты по вкладам

Подробнее: условные обозначения в табеле учера рабочего времени

Как отмечать в табеле мобилизованных сотрудников

Если работника только вызвали в военкомат, то время отсутствия надо отметить и в табеле. Проставьте буквенный код «Г» или цифровой — 23.

Подсчет итогов.

В конце периода подсчитывается общее количество отработанных часов, дней отсутствия и другие показатели.

6. Проверка данных.

Табель должен быть проверен на наличие ошибок и несоответствий. Следует убедиться, что все данные корректны.

7. Утверждение табеля.

После проверки табель подписывается ответственными лицами, например, руководителем отдела и бухгалтером.

Важно

Табель учета рабочего времени должен храниться на предприятии 5 лет. Хранение в течение этого срока позволяет обеспечить возможность проверки и подтверждения отработанного времени сотрудников, а также расчета заработной платы и других выплат.

Правила ведения табеля учета рабочего времени

Ведение табеля учета рабочего времени требует соблюдения определенных правил, которые помогут обеспечить корректный учет рабочего времени, защитить права сотрудников и минимизировать риски для работодателя.

В нашем случае в верхнюю ячейку внесены дни явки и командировки, в нижнюю — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Вносим данные для расчета зарплаты

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

• 3 дня — в связи с командировкой;
• 10 дней в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

• сотрудник, ответственный за ведение;
• руководитель отдела;
• кадровый работник.

Подписываем табель у ответственных лиц и руководителя

Вот как выглядит заполненный табель Т-12.

Даже если вы очень любите свою работу, вряд ли вы захотите задерживаться на ней дольше, чем это необходимо. Или при определенных причинах все же захотите? А если об этом просит или настаивает работодатель?

• Когда привлечение к сверхурочной работе неприемлемо, а когда допустимо?
• В каких случаях отказаться от «заманчивого предложения» нельзя?
• Как оплатить дополнительный труд и правильно оформить это документально?

Как привлечь работника к сверхурочной работе в командировке?

Что такое сверхурочная работа?

На каждом предприятии организован определенный рабочий режим, предусматривающий длительность времени труда и отдыха. Он отражен во внутренних нормативных актах. Продолжительность рабочего дня строго регламентирована законом об охране труда, время рабочих смен тоже определено.

Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение недели или месяца.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки. Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ).

Как отразить сверхурочные часы в табеле рабочего времени?

В табеле рабочего времени необходимо отразить два буквенных кода: «Я» и «С». Как оплачивать. Сверхурочную работу оплачивайте по общим нормам: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном (ч.

1 ст.

Как считать часы в табеле учета рабочего времени?

Вот как правильно считать часы в табеле рабочего времени организации:

1. в 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца;
2. в 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

24 дек. 2020 г.

Как считать праздничные часы в табеле?

Как обозначать кодами выходные и праздники в табеле

Для этого в графе под соответствующей датой проставляется буквенный код «РВ» и цифровой код «03», а в нижней ячейке прописывают точное количество отработанных в этот день часов.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, то раздел 2 просто остается пустым.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Есть два способа, как вести табель — выбор делает работодатель:

• сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
• заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем инструкцию, как вести табель рабочего времени вручную для формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Содержится в базах Росстата, состоит из:

• 8 цифр — для юрлиц;
• 10 цифр — для ИП.

Заполняем название организации, структурное подразделение и ОКПО

Шаг 3.