Уведомление для получения трудовой книжки образец

Во-вторых, оно является способом установить, есть ли у работодателя иная возможность вручить работнику трудовую книжку, если тот не желает забирать ее лично.

Поэтому одновременно с извещением текст уведомления должен содержать и вопрос, каким еще способом можно доставить трудовую книжку по назначению – ценным письмом, бандеролью, курьером и т.д.

Структура уведомления является стандартной и должна включать в себя:

1. наименование и реквизиты работодателя;
2. ФИО и адрес работника;
3. предложение явиться немедленно после получения уведомления за трудовой книжкой или иным способом известить работодателя о том, каким образом передать книжку владельцу;
4. номер телефона, по которому работник может связаться с работодателем;
5. дату и подпись должностного лица.

Уведомление может быть отправлено по домашнему адресу работника заказным письмом или вручено ему нарочным.

Следует учесть, что адрес в уведомлении должен соответствовать адресу в трудовом договоре либо быть иным образом подтвержден.

Руководство компании вынуждено напомнить уволенному работнику о получении персональной документации по бывшему месту работы, чтобы соблюсти требования законодательства и избежать штрафных санкций.

Ведь ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ оговорено, что именно работодатель обязан позаботиться о том, чтобы уволенный гражданин вовремя получил трудовую книжку – непосредственно в день прекращения трудовых отношений. Днем увольнения считается последний день деятельности человека в организации, что установлено ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ определено следующее:

1. Работодатель вынужден официально напомнить уволенному сотруднику о необходимости получения трудовой книжки, если такой сотрудник не пришел за ней в день своего увольнения или, как вариант, отказался её получить. Чтобы сделать это, руководство компании высылает человеку соответствующее уведомление.

   Получив напоминание о необходимости получения, гражданин должен либо явиться в организацию, либо предоставить разрешение на почтовую отправку этой книжки.

2. Если работодатель выслал такое напоминание, он уже не будет привлекаться к ответственности за невыдачу.

Уведомление для получения трудовой книжки образец

Над статьей работали:Автор: Ирина Кузнецова;редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Уведомление работника о получении трудовой книжки при увольнении
2. Образец уведомления о получении трудовой

Уведомление работника о получении трудовой книжки при увольнении

Прекращение трудового договора – это значимый момент, которым завершаются отношения между работником и работодателем. Чтобы впоследствии не понести убытков, важно грамотно оформить его в строгом соответствии с действующим законодательством. Как правильно это сделать, подробно описано в ст. 84.1 ТК РФ.

Один из этапов прекращения трудового договора — это возвращение работнику его трудовой книжки.
На протяжении всего периода сотрудничества она хранилась у работодателя, но, поскольку рабочие отношения закончены, подлежит возврату владельцу. Об обязанности работодателя вернуть увольняющемуся работнику главный документ, содержащий сведения о его трудовой биографии, говорится все в той же ст.

Если вина последнего будет доказана, в таком случае к работодателю будут применены штрафные санкции.

В каких случаях оформляется акт об отказе в получении

Составление документа об отказе в получении трудовой книжки осуществляется в случае:

• когда ее владелец просто не пришел за ней в день увольнения;
• либо дословно отказался в ее получении;
• или проигнорировал все возможные способы для ее получения.

Сама процедура составления акта начинается с избрания комиссии не менее 3- человек из действующих работников.

ТК РФ.

Возврат должен состояться в день, когда трудовой договор расторгается, который обычно совпадает с последним рабочим днем работника.

Если работник в этот день находится на рабочем месте и не отказывается принять от работодателя свою трудовую, никаких уведомлений о необходимости ее забрать, конечно, не нужно. Уведомление может потребоваться лишь в двух случаях:

1) работник отсутствует в свой последний день в данной компании; 2) работник находится в офисе, но забирать трудовую отказывается.

На этот случай как раз и предусмотрено составление и направление работнику уведомления о том, что его трудовая готова к выдаче и что он может ее забрать.

Подготовка и отправка такого уведомления — это обязанность работодателя. Именно поэтому если работник не торопится забирать свой главный трудовой документ, его обязательно нужно вызвать уведомлением.

Бытует мнение, что, помимо уведомления, нужно еще составить акт о том, что работник не пришел за своей трудовой.

Уведомление на получение трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка – документ, который для работающего жителя России является одним из важных. Но, несмотря на это не все сотрудники относятся к нему серьезно и по этой причине легко могут забыть его у предыдущего работодателя либо в виду определенных факторов не могут вернуть его.

Однако наниматель не наделен правом, удерживать у себя данный документ уже уволенного сотрудника больше трех дней. Если же по истечении установленного срока работник так и не явился за трудовой, нанимателю следует напомнить ему об этом в письменном виде, о котором мы подробнее поговорим далее.

Случаи, для написания уведомления.

Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме.

Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника (о выдаче копии трудовой).

Когда работник увольняется, бумажная трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически (при условии, конечно, что на ЭТК он не переходил). То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки.
В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправку книжки по почте.

Как заверить трудовую книжку в 2025 году, образец.

Когда нужно заверять трудовые

Запрашивать у работодателя полную копию ТК или фрагментарную выписку из неё приходится в следующих случаях:

1. Потенциальный заёмщик подтверждает факт трудоустройства и уровня дохода, достаточного для получения кредита в банке или покупке дорогостоящего товара (недвижимость, автомобиль, бытовая электроника) в рассрочку.
2. Гражданин обращается в Пенсионный фонд или органы социальной защиты за начислением или перерасчётом пенсии, выплатой пособия.
3. Налогоплательщик подаёт заявление в налоговую инспекцию для получения вычета или с иной целью, подтверждая основную занятость.
4. Гражданин обращается за иностранной визой, выдача которой предполагает подтверждение официального трудоустройства и платёжеспособности.
5. Работник желает сменить место трудоустройства или найти работу по совместительству, и документ нужен для размещения резюме или отклика на вакансию.

Встречаются и экзотические случаи.
Тогда организацией составляется уведомление бывшему сотруднику, в котором напоминается о получении трудовой книжки в отделе кадров.

Что должно содержаться в тексте документа

Строго установленного бланка для уведомления не существует, оно составляется в произвольной форме, однако, помимо настоятельной просьбы забрать трудовую книжку, документ должен содержать следующие данные:

• название организации;
• ФИО и адрес бывшего работника;
• название документа, дата его составления, исходящий номер;
• адрес предприятия;
• место и время, когда можно забрать трудовую книжку.

Ниже ставится подпись руководителя, его ФИО, печать предприятия.

Уведомление составляется в двух экземплярах.

Документ может вручаться работнику в отделе кадров или по почте.

Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Что говорит закон о расписке на получение трудовой книжки
3. Как оформляется расписка о получении трудкнижки
4. Образец расписки о получении трудовой при увольнении
5. Зачем получать расписку, что работник получил документы
6. Правила и требования к составлению расписки о получении трудкнижки
7. Образец расписки в получении на руки трудовой книжки
8. Вправе ли работодатель не выдать трудкнижку под расписку
9. Часто задаваемые вопросы об оформлении расписки о получении трудовой книжки
10. Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Что говорит закон о расписке на получение трудовой книжки

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности.