Закон о кассовых аппаратах 2025 для ип

Назначение кассовой книги:

• Кассовая книга используется для учета всех операций с наличными деньгами, поступившими или выданными из кассы.

2. Заполнение кассовой книги:

• Ежедневно фиксируются все операции, включая поступления и выдачи наличных денег.
• В конце дня подводится итог всех операций, записывается остаток денежных средств на следующий день.

3. Хранение документов:

• Кассовая книга и все кассовые документы должны храниться в течение установленного законодательством срока (обычно 5 лет).

Обслуживание

Периодическое техническое обслуживание:

1. Регулярное обслуживание:

• Кассовый аппарат должен регулярно проходить техническое обслуживание в специализированных сервисных центрах. Это включает проверку и настройку устройства, замену изношенных деталей и обновление программного обеспечения.

2.

Ведь электронный чек никто не потеряет, ни продавец, ни покупатель, он в электронном виде всегда в безопасности и в полной сохранности.

Конечно же данное нововведение “больно” ударит по предпринимателям и не только из-за необходимости вложений и дальнейшей мороки с содержанием и обслуживанием кассовых аппаратов, но им еще и придется раскрывать перед налоговыми службами весь доход, так как электронный аппарат будет запрограммирован тут же передавать данные продаж, информацию о наличной выручке в налоговые органы.

Нет сомнений, что введение на законодательном уровне кассовых аппаратов в 2018 году больно ударит по предпринимателям, создаст ИП и УСН не только финансовые проблемы, но и будет отнимать массу времени.

Закон о кассовых аппаратах 2025 для ип

Бланки выступают чеками при продаже товаров.

Закон о кассовых аппаратах для ип 2025

Для них требуются более функциональные кассовые аппараты с возможностью интеграции с другими системами (например, складской учет, CRM).

2. Объем продаж:

• Небольшие объемы: Если бизнес имеет небольшой объем продаж, можно использовать простые кассовые аппараты с ограниченным функционалом.
• Большие объемы: Для бизнеса с большим объемом продаж необходимы более мощные и функциональные кассовые аппараты, способные обрабатывать большое количество транзакций.

Регистрация

Регистрация в налоговой инспекции

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции является обязательным шагом перед началом его использования. Процедура включает несколько этапов:

1.

Для этого подается заявление и комплект документов, после чего аппарат получает фискальный накопитель.

Она будет настроена таким образом, что формирование чеков будет восстановлено при возобновлении соединения, в этом нас уверяет госпожа из одной экспертной компании.

Замена устаревших кассовых аппаратов на современные электронные, должно привести к сокращению количества налоговых проверок с личным выходом проверяющих на место работы (торговли) предпринимателя, что в значительной мере снизит давление на бизнес, а также уменьшит административные государственные издержки.

Но самое интересное, основное преимущество, ради чего и затевалась это новшество, которое обяжет установить предпринимателей электронного типа кассовые аппараты – это желание сократить теневой объем оборота наличных денег и соответственно увеличение налоговых отчислений в бюджет.

Также данное нововведение (переход на применение электронных касс), позволит потребителям товаров и услуг (нас с вами как покупателям), легче отстаивать свои права перед продавцом, в каких-то спорах с ним.

Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом.

Самозанятых Плательщики налога на профессиональный доход освобождены от применения кассы при любых расчетах с клиентами.

B2B-компаний при безналичных расчетах Если компании и индивидуальные предприниматели переводят оплату бизнесу на расчетный счет напрямую, кассу использовать не нужно. Однако если сотрудник такой компании совершит покупку по корпоративной карте, как физлицо, то эту сумму нужно провести через онлайн-кассу.

Мастеров народного художественного творчества Мастера, которые продают собственные изделия народного художественного промысла, тоже могут работать без кассы. Но тут нужно постараться, чтобы получить заключение художественно-экспертного совета.
Любой другой хендмейд продавать без кассы нельзя.

Образовательных, спортивных и культурно-досуговых учреждений Это касается только юрлиц, не ИП, которые принимают платежи дистанционно.

За дополнительную стоимость к кассе, мы предлагаем терминал для безналичной оплаты, договор с ОФД и электронную подпись для регистрации в налоговой.

2. Выбрать тариф

Обслуживание Модулькассы может быть бесплатным или до 1090 рублей в месяц. На бесплатном тарифе доступна одна торговая точка: хватит для небольшого магазина или кофейни.

Номер необходимо внести в аппарат.

Важно! Номер необходимо внести в течение одного рабочего дня.

Все! Касса готова к работе.

Оформление кассовых чеков

Несмотря на то что передача информации о продажах происходит онлайн, выдавать бумажный чек по-прежнему обязательно.

54 закон о кассовых аппаратах предусматривает новые обязательные реквизиты в чеках:

• признак расчета (приход или расход);
• дата, время и место осуществления расчета;
• применяемая налоговая система;
• заводской номер фискального накопителя;
• номенклатура товаров (услуг);
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
• форма расчета;
• заводской номер ФН;
• регистрационный номер ККТ;
• адрес сайта ОФД;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

Если покупатель захотел получить чек на e-mail или в виде смс, то указывается его адрес электронной почты или номер телефона.

Функции фискального накопителя:

• Хранение данных о каждой транзакции.
• Формирование фискальных документов (чеки, отчеты).
• Шифрование данных для обеспечения их безопасности.
• Передача данных о продажах в налоговые органы через интернет.

2. Выбор и замена фискального накопителя:

• Выбор фискального накопителя зависит от модели кассового аппарата и требований законодательства.
• Фискальные накопители имеют ограниченный срок службы и должны заменяться по истечении этого срока. Периодически проводится замена ФН с учетом его срока действия (обычно 13, 15 или 36 месяцев).

3.

Основные из них включают:

1. Федеральный закон № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”: Этот закон устанавливает требования к использованию кассовых аппаратов, определяет виды деятельности, при которых обязательна регистрация кассовых аппаратов, и регламентирует порядок их применения.
2. Налоговый кодекс РФ: Включает нормы, касающиеся налоговой отчетности и контроля за соблюдением налогового законодательства при использовании кассовых аппаратов.

Обязанности предпринимателей

1. Регистрация кассового аппарата: Предприниматели обязаны зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции перед началом его использования.

Покупку оборудования лучше осуществлять напрямую через аккредитованных операторов.

Отказать в регистрации могут, если в реестре не содержатся сведения о ККМ или некорректно оформлено заявление. Чтобы не допустить ошибок при подаче документов на регистрацию онлайн кассы, лучше доверить сбор документов опытным юристам или получить бесплатную консультацию по телефону.

Вам нужно не только купить и установить ККМ, но и обязательно зарегистрировать в налоговой.

Штраф за отсутствие кассового аппарата

При отсутствии кассового аппарата предприниматель понесет административную ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ, где рассмотрен ряд нарушений:

• неиспользование ККМ в случае обязательной установки влечет наложение штрафа в сумме до 50% от суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. для ИП и не менее 30 тыс. руб. для организаций;
• повторное нарушение грозит дисквалификацией до 2 лет при сумме расчетов свыше 1 млн. руб.;
• использование ККМ ненадлежащего качества наказывается предупреждением и штрафом до 10 тыс. руб.;
• невыдача чека клиенту в течение более 5 минут — штраф до 10 тыс.

Виды кассовых аппаратов

1. Механические кассовые аппараты: Устаревшие модели, которые редко используются в современных условиях из-за отсутствия фискальной памяти и ограниченных функциональных возможностей.
2. Электронные кассовые аппараты: Более современные устройства, которые имеют встроенную память и могут формировать отчеты о продажах.
3. Фискальные регистраторы: Аппараты, оснащенные фискальной памятью и защищенные от несанкционированного доступа.

Мы сейчас принимаем этот закон, и дальше начнется беготня, прокуроры и прочее. Мы просто разбалансируем наладившийся с трудом процесс организации ярмарок выходного дня», — возразил глава Комитета Совфеда по бюджету и финансовым рынкам Анатолий Артамонов.

Именно это ограничение вызвало бурные дискуссии на заседаниях обоих комитетов. Первый зампред Комитета Совфеда по экономической политике Иван Абрамов тоже попросил представителя Минфина Алексея Заитова аргументировать количество мест, потому что в Амурской области, которую он представляет, на ярмарках выходного дня всегда больше 50 торговых точек.

Чиновник сослался уже на статистику Росстата, согласно которой «среднее количество мест в России на ярмарках выходного дня в 2022 году было 50, в 2023-м — 44, а в первом квартале 2024 года — 37».

Изменения возможны

Сенаторы также выяснили, что контроль наличия ККТ у торговцев возложен на налоговую службу.

За нарушение для управляющих рынками компаний предусмотрено на первый раз предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 40 до 50 тысяч, для юрлиц — от 100 до 300 тысяч рублей.

Плановое ТО:

3.
Замена фискального накопителя:

• Фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы и должен своевременно заменяться.

Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа. Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность.
После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности. Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом.