Бух проводки больничный лист за счет работодателя

Особенности выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Вопрос о том, как начисляется больничный в бюджетной организации, довольно сложный. Основанием для начисления и выплаты пособия выступает электронный больничный лист. Так, ч. 6 ст. 13 закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, установлено, что работодатель и СФР обязаны начислять и выплачивать страховое обеспечение за соответствующие периоды болезни сотрудника учреждения.

Чтобы правильно рассчитать больничный в бюджетной организации, необходимо учитывать следующие нюансы:

1. Первые три дня пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет работодателя — ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Чтобы потом не возникало сложностей и спорных ситуаций, руководству учреждения лучше заранее определить конкретные сроки начисления и выплаты пособия, официально утвердив эту информацию в локальном нормативном акте.
2. Сведения о зарплате и других начислениях, выплаченных в пользу физического лица, и необходимых для расчета пособия, предоставляет СФР. На основании п.

Работодателю следует перечислить деньги в срок до 10 рабочих дней с момента получения цифрового больничного с отметкой “Готов к оплате”.

Если речь идет об отпуске по беременности и родам, деньги должны быть перечислены в течение 3 рабочих дней.

Сроки расчетов, перечисления средств и подача отчетности по больничным в 2024 году остаются по-прежнему.

Включается ли материальная помощь в расчет пособия по болезни

Для расчета денежной компенсации, которую нужно начислить сотруднику по больничному листу, необходимо учитывать все выплаты, которые были подсчитаны за расчетный период и за которые уплачен единый социальный взнос (ЕСВ).

Бухгалтерские проводки больничный лист за счет работодателя

Виды больничных листков

Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:

• по заболеванию;
• в связи с беременностью и родами;
• в результате производственной травмы.

Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.

Суммы выплат по больничным в двух оставшихся случаев полностью производятся из бюджета ФСС и не зависят от стажа работ.

Бухгалтерские проводки формируются исходя из того, участвует ли регион, в котором компания осуществляет деятельность, в пилотном проекте ФСС.

Порядок расчетов по больничным для разных регионов

С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.

Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию.

Больничный лист за счет работодателя бухгалтерские проводки

Закона N 212-ФЗ определено, что не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Поскольку пособие по временной нетрудоспособности (далее также – пособие), как было отмечено выше, является видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, правило п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ распространяется и на него.

Пример 3

Сотрудник Ромашкин Р.Р. болел с 10 по 12 апреля 2019 г.

За расчетный период его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год — 1 748 234,80 руб., за 2018 год — 1 850 188,00 руб.

Заработок сотрудника превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС как в 2017, так и в 2018 году, поэтому расчет производится, исходя из предельных величины базы взносов в ФСС:

Среднедневной заработок сотрудника составил:

• (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дней = 2 150,68 руб.

Сдвиг расчетного периода среднего заработка

Если сотрудница в одном или двух предшествующих календарных годах находилась в отпуске по уходу за ребенком и (или) в отпуске по беременности и родам, то она может обратиться к работодателю с заявлением заменить соответствующие календарные годы (календарный год) на предшествующие календарные годы (календарный год), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст.

Инструкции № 157н и Порядка № 209н расчеты нужно отражать на счете 0 302 66 000 и составить следующие проводки:

Дебет

Кредит

Содержание операции

0 401 20 266

0 109 60 266

0 109 70 266

0 109 80 266

0 110 6X 266

0 110 70 266

0 110 80 266

0 302 66 737

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня

0 302 66 837

0 303 01 731

Удержан НДФЛ с суммы пособия

0 302 66 837

0 201 11 610

Выплачено пособие работнику на банковскую карту

0 302 66 837

0 201 34 610

Выплачено пособие сотруднику из кассы учреждения

Отражение расходов по оплате больничного листа уволенному или сокращенному работнику

На основании ч. 2 ст.

Определяется этот период так:

1. Менее 1 календарного месяца труда – расчет фактически отработанного времени.
2. От 1 месяца до 1 года труда по трудовому договору – учитываются полные календарные месяцы труда.
3. Более 1 года труда – учитываются все 12 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности.

Если сотрудник заболел в свой первый день работы, больничные исчисляются на основании его оклада. Важно отметить, что действие положений о военном положении не повлияло на механизм расчета листков нетрудоспособности в 2024 году.

Расчет больничных производится в календарных днях без исключения праздничных и выходных. Например, полные 12 календарных месяцев равны 365 дням (366 дней в високосном году, когда в феврале 29 дней).

Для лучшего понимания рассмотрим два примера:

1. Вычисление больничных в 2024 году, когда продолжительность рабочих отношений меньше 1 месяца: Если работник заключил договор о трудоустройстве 10.01.2024 и заболел 27.01.2024, больничные 2024 исчисляются, учитывая фактически отработанное время без учета дня начала болезни.

• • Уход за больным на стадии ремиссии хронического заболевания.
  • Забота о больном ребенке в периоды отпуска, такие как ежегодный отпуск, дополнительный за свой счет и так далее.
  • Уход за здоровым ребенком во время действия карантина.
  • Забота о ребенке возрастом от 14 лет, находящемся на стационарном лечении.

Таким образом, эти правила определяют, как производится расчет оплаты больничных сотрудникам и учитывают различные ситуации, которые могут возникнуть во время отпусков и нетрудоспособности сотрудников.

Права на больничные для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Физическое лицо, заключившее официальный трудовой договор, имеет право на начисление денежных средств по больничным.

Затем следует еще 10 дней, когда работодатель должен утвердить оплату денежных средств.

Эта информация поможет работодателям лучше разобраться в процессе выдачи и оплаты электронных больничных листов.

Вступившие в силу с 1 января 2023 года изменения отражены в Законе Украины № 1105.

В начале этого года вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 21 сентября 2022 года под номером 2620-ІХ (далее – Закон № 2620).Один из важных аспектов этого закона – это пересмотр Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23 сентября 1999 года № 1105-ХIV (далее – Закон № 1105).

Наиболее значимыми изменениями, внесенными в Закон № 1105, является ликвидация Фонда социального страхования Украины и передача всех вопросов социального страхования в компетенцию Пенсионного фонда Украины.

НК РФ), взносами пособие не облагается.

Проводки в бухучете работодателя по начислению и выплате пособия не отражаются.

Запомните

• Работодатель обязан оплатить пособие за первые три дня болезни или травмы сотрудника по больничному листу.
• Сумму исчисленного пособия он отражает в учете проводкой Дт 20 (25,26) Кт 70.
• После удержания НДФЛ работодатель перечисляет сотруднику пособие, отразив в учете эту операцию корреспонденцией счетов Дт 70 Кт 51 (50).
• Пособие с четвертого дня болезни оплачивает СФР.