Длительность проверки фсс

���� �������� �������� ���������� �� ����������� �����������, �� ��� ����� ���� �������������� � �� ����������� �������� ������ �������� ���� (I �������, ������ ���������, 9 ������� 2008 ����).

����� ��������, ��� ��� ����� ����� ��������� ��������� �������� ��� ��������, ������� ���� ��� ��� ���� � ���� �� ��������. ������ ���� ��������������� ������� ����� �� ������ ��������� ���� ����������� ���, �������������� ����, � ������� �������� ������� � ���������� ��������� ���������.

����������� ��� ��� ������������� ��� ���������� �����������, � ������� ���������� �������� ��������� ����� �� ������������� �������, ������������ ��������, ���� ��� ������������� ������������� ���������� ��������� �� ��������� ���.

���������� �����

������������ �������� ���������� ������������ ��������� ��� � ������ ������ ����������, ������� ������� �������, ����������� ����������� ����������� � �� ���������������.

���� ����� �� ����� �������� � ����������������, �� ���� �������� �������� �� ����� ������ ������. � ��������� ������� �� ������� ������������ ���������� �� ����� ���� �������� �� ���� ��� ���� �������.

Унифицированная форма возражения не утверждена, страхователи смогут составлять его в свободной форме. Но документ обязательно должен быть оформлен в письменном виде.

Возражение можно заявить в отношении всего акта выездной проверки ФСС или его определенной части.
Документ составляют и подают в Фонд социального страхования после получения акта с результатами проверки. Сотрудники ФСС должны оформить акт в течение двух месяцев после завершения проверки (п.
2 ст. 26.19 закона № 125-ФЗ). Фонд обязан рассмотреть полученное возражение, по результатам рассмотрения составляется протокол комиссии.

Длительность проверки фсс

Также это могут быть свидетельства о рождении ребенка, справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, справка о смерти и т.п.

Рассмотрим, через сколько же времени Соцстрах перечисляет деньги, могут ли оплачивать с задержкой и почему задерживают. Фонд социального страхования обязан возместить средства в течение 10 календарных дней со дня подачи комплекта документов.
Но на основании Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Фонд может провести проверку в отношении заявления на возмещение средств. В этом случае деньги будут выплачены только после окончания этой проверки.

С 2017 года за отчетностью по взносам на социальное страхование следит налоговая, но ФСС до сих пор обязана возмещать компаниям затраты на социальные выплаты. Каждый работодатель имеет право вернуть свои расходы, связанные с выплатой пособий по нетрудоспособности.
Исключение составляют компании, работающие в регионах, где реализован пилотный проект ФСС. В этом случае у работодателя отсутствуют расходы на выплаты больничных, поэтому он не получает возмещение.

• Как получить средства: условия для возмещения расходов
• Как возмещают деньги?
• Как уменьшить текущие перечисления?
• Есть ли сложности в сроках и в том, как и сколько соцстрах возвращает?

Как получить средства: условия для возмещения расходов

Возмещение расходов по больничному листу для работодателя возможно при зачетной системе взносов в ФСС.

На основании пунктов 3, 4 Положения страхователь в течение пяти календарных дней обязан представить сведения, полученные от застрахованного лица, в территориальный орган Фонда.

В силу вышеуказанных положений ИП М. для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, единовременного пособия И.В. в территориальный орган ФСС Филиала № 18 (дата) представил реестр сведений необходимый для выплат. Также ИП М. представил для назначения пособий А. копию трудового договора от (дата), копию приказа о приеме на работу от (дата), копию дополнительного соглашения от (дата), копию приказа о переводе на другую работу от (дата), копию должностной инструкции оператора базы, личную карточку А, листок нетрудоспособности и т.д., то есть представил все необходимые документы.

Таким образом, ИП М.

Период процедуры может быть увеличен при выявлении в ходе операции несоответствий в сведениях.

В положениях правовых актов не предусмотрен конкретный перечень документов, который вправе требовать при проверке уполномоченные представители ФСС. По этой причине, ими может быть запрошена документация, которая, по их мнению, является актуальной для анализа ситуации на предприятии.

Содержимое бумаг может не иметь отношения к проверяемому случаю, однако руководитель предприятия обязан их предоставить. Перед проведением проверки ему необходимо заранее подготовить комплект бумаг, потенциально необходимых для мониторинга ситуации:

• Учредительная и регистрационная документация;
• Финансовая и бухгалтерская отчетность;
• Банковская и кассовая документация;
• Документация, необходимая для расчета сумм пособий.

Перечень бумаг для проверки определяется для каждого предприятия уполномоченными представителями.

О необходимости его подготовки руководитель предприятия должен быть заранее уведомлен, чтобы иметь возможность предъявить их в момент проверки, и не задерживать проверяющих длительными поисками.

ФСС периодически проводит плановые и неплановые выездные проверки страхователей. Ведомство контролирует правильность начисления и уплату взносов от несчастных случаев на производстве («травматизм»), а также проверяет правильность произведенных выплат.

Если выявлены нарушения, ФСС принимает решение о взыскании штрафов и отказе в приеме выплаченных сумм к зачету.

В случае несогласия страхователя с результатами выездной проверки ФСС, изложенными в акте, он имеет право составить возражение в письменной форме (п. 5 ст. 26.19 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). В этом документе необходимо изложить весомые аргументы в свою защиту и приложить к нему заверенные копии документов, которые подтверждают правоту страхователя.

Затягивать с подачей возражения не следует, иначе возможность обжалования действий проверяющих будет упущена.

Возражение на акт выездной проверки ФСС

Возражение на акт выездной проверки ФСС – это документ, с помощью которого компания или ИП-страхователь сможет отстоять свою правоту в досудебном порядке и получит возможность избежать штрафных санкций контролирующего ведомства.

ФСС затрагивает такие направления деятельности предприятий:

• начисление и своевременность перечисления взносов;
• целевое расходование средств на страховые случаи;
• правильность учета путевок;
• произошедшие на предприятия случаи травматизма и проведенные расчеты по ним;
• контроль выполнения банками обязательств о предоставлении информации по процедурам открытия и закрытия счетов страхователями.

К СВЕДЕНИЮ! Главная цель проверок органами ФСС – подтверждение целевого использования средств фонда страхователями и правильности алгоритма расчета пособий должностными лицами на предприятиях.

Если в периоде проверки у работников предприятия были оплаченные больничные листы, то сотрудники ФСС проводят такие мероприятия:

• сверяют даты на больничном листе и в табеле;
• производят пересчет страхового стажа, учитываемого для определения процента выплаты по временной нетрудоспособности;
• сличают подписи на разных документах для выявления подделок.

Необходимые документы

Перечень документации, которую обязательно запросят органы ФСС при проведении проверки, законодательно не установлен.

В частности, документ обязательно должен содержать:

• наименование территориального отделения ФСС;
• информацию о страхователе (название, код ИНН, регистрационный номер в ФСС);
• реквизиты акта выездной проверки, на который составляется возражение;
• обоснование несогласия с начисленными штрафами;
• можно привести ссылки на правовые акты, судебные решения и мнения ВС РФ;
• подпись руководителя с расшифровкой.

Образец возражения на акт выездной проверки ФСС доступен для ознакомления ниже. Вы сможете взять его за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

ФСС проверяет не только заполненный представителями предприятия раздел больничного листа, но и ту его часть, за оформление которой ответственна медицинская организация.

Составление итогового акта

Не позднее последнего дня должен быть составлен акт проверки, в котором отражены его основные параметры, характеристики, результаты и предписания. В документе должны быть указаны предмет контроля и сроки его проведения.

По результатам камеральной проверки акт не составляется. Мероприятия такого уровня оформляется внутренней документацией Фонда и является основанием для инициации другого плана проверок.

Документ оформляется проверяющими представителями Фонда.

Он должен быть вручен лично руководителю субъекта хозяйствования, подвергшегося контролю. При отсутствии на рабочем месте директора, бумаги отправляются по почте. Датой вручения будет считаться шестой день после фиксирования факта отправки документа.

Если руководитель компании не согласен с отображаемой в акте информацией, он вправе его не подписывать. В такой ситуации ему придется оформить мотивированный отказ.

Работодатель обязан своевременно предоставить ФСС информацию о наличии и сроке нахождения работника в больничном или отпуске по уходу за ребенком. После получения такой информации ФСС выплачивает средства работодателю, который уже осущестьвляет выплату работнику.

Сроки выплаты пособия от ФСС определены законодательством и зависят от вида пособия:

• Если работник находится в больничном, ему выплачивается пособие за первые 10 дней временной нетрудоспособности работодателем в размере 100% от среднего заработка.

  После 10-го дня пособие выплачивается ФСС в размере 60% от среднего заработка. Работодатель начисляет и уплачивает пособие за первые 10 дней, а все последующие выплаты производит ФСС.

  Время простоя работника в больничном не учитывается в общую сумму оплаты труда.

• точность расчета суммы взносов на «травматизм»;
• выплаты по несчастным случаям на производстве;
• выплаты по профессиональным заболеваниям.

Поскольку проверка может проводиться совместно с ИФНС, могут проверить также правильность начисления расходов на обязательное социальное страхование, в т.ч.:

• больничные;
• декретные;
• пособия по уходу за ребенком.

Как правило, работодателю следует подготовить к проверке по взносам на «травматизм» следующие документы:

• учредительные документы;
• учетная политика;
• лицензии;
• локальные акты об организации труда;
• штатное расписание;
• должностные инструкции;
• трудовые и коллективные договора;
• трудовые книжки;
• приказы о приеме на работу;
• табели учета рабочего времени;
• договоры ГПХ;
• выписки операций по кассе и расчетному счету;
• расчетные ведомости по зарплате за последние 3 года;
• листки нетрудоспособности;
• справки-расчеты по всем пособиям, а также выплатам в связи с несчастными случаями;
• отчеты 4-ФСС за проверяемый период.

Перечень не полный, т.к.

Но этот порядок меняется, если компания выплачивает пособий по нетрудоспособности больше, чем взносов социального страхования.

Что делать, если расходы на пособия больше соцвзносов?

В случае, когда сумма выплаченных пособий больше суммы страховых взносов, работодателю придется обратиться в отделение ФСС за возмещением средств. Вернуть эту сумму можно в середине или после окончания квартала.

Если компания не обращается в Фонд с заявлением о возмещении, эти деньги автоматически будут зачтены в будущие платежи.

Как быстро оформить: пошаговая инструкция

Чтобы возместить переплату по пособиям, компания должна выполнить следующие действия:

1. Подготовить заявление о возмещении расходов ФСС. В заявлении необходимо указать реквизиты самой компании и расчетного счета, а также сумму возмещения. Рекомендуемый шаблон бланка заявления можно найти в письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
2. Составить справку-расчет. Порядок заполнения и форма справки похожа на таблицу 1 расчета 4-ФСС.

А., а наступление страховых случаев, необходимых для выплаты пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, подтверждено соответствующими документами из медицинских учреждений.

Размер пособий и расчет Фондом не оспаривается.

Страхователем М. соблюдены все условия, необходимые для возмещения страхователю расходов по обязательному социальному страхованию (наличие трудовых отношений; наступление страхового случая). Фондом не доказано преднамеренное создание искусственной ситуации в целях получения возмещения денежных средств из Фонда социального страхования Российской Федерации.

Таким образом, у Фонда социального страхования отсутствуют правовые основания для отказа заявителю в выделении средств на осуществление выплат пособий А.

Конкретные сроки и условия выплаты могут различаться в зависимости от типа пособия и ситуации, в которой оно предоставляется.

Обычно пособие от ФСС и работодателя выплачивается в течение определенного периода времени, который указан в решении о предоставлении пособия. Этот период может быть разным в зависимости от вида пособия:

• Временная нетрудоспособность: пособие может выплачиваться в течение времени, указанного в медицинском заключении, но не более 10 календарных дней.
• Беременность и роды: пособие может выплачиваться в течение 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.
• Уход за ребенком: пособие может выплачиваться в течение первых 1,5 лет жизни ребенка, но не более 140 календарных дней в год.
• По уходу за ребенком до 3 лет: пособие может выплачиваться в течение 146 календарных дней в год.

Важно отметить, что сроки и условия выплаты могут быть изменены законодательством в зависимости от обстоятельств и уровня социальной защищенности граждан.

• учетных регистрах;
• расчетах по взносам;
• книге учета доходов и расходов;
• главной книге и журналах операций;
• кассовых и банковских бланках;
• актах выполненных работ или оказанных услуг;
• авансовых отчетах;
• кадровой документации.

Дополнительно могут попросить представить для анализа показателей финансовой деятельности отчетность и имеющиеся аудиторские заключения.

ВАЖНО! При отказе работодателя представить для проверки какие-либо из запрашиваемых документов на него может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый такой бланк.

Документы узкоспециализированные

Из специальных бланков может понадобиться в процессе проверки такой набор документации:

• оригиналы больничных листов, проверке которых уделяется максимум внимания;
• пакеты документов, служившие основанием для расчета и выплаты различных пособий;
• расчеты сумм страховых выплат;
• документация, подтверждающая факт выплаты пособий.

Порядок проведения выездной проверки

Для выездных проверок характерно строгое соблюдение утвержденного плана мониторинга деятельности страхователей.