Образец согласия на изменение условий труда
Присоединяйтесь к телеграм-каналу по кадровому учёту
Читайте также:
Завершаем текущий год, начинаем следующий. Какие документы надо составить кадровой службе
Изменения в ТК: сокращение рабочего дня в предпраздничный день, привлечение к работе в государственные праздники и праздничные дни
Суммированный учет: простые решения для сложных ситуаций
К таким причинам, в частности, относятся: введение новых форм организации труда; установка нового оборудования; перепрофилирование производства; переход организации на многосменный режим работы; автоматизация и компьютеризация производственных процессов; внедрение ресурсосберегающих и экологически чистых технологий. Подтверждение данного вывода содержится в п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 (далее – постановление Пленума ВС № 2). В нем предусмотрено, что изменение существенных условий труда, урегулированное в ст.
178 ТК РФ).
Если причины организационного или технологического характера могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель вправе с учетом требований ст. 372 ТК РФ (т.е. с учетом мнения профсоюзной организации при ее наличии в компании) вводить режим неполного времени на срок до 6 месяцев. Если от работы в таком режиме работник откажется, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п.
2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя).
Работодателю необходимо подтвердить факт ознакомления работника с предстоящими изменениями. Для этого в уведомлении предусматривается место для личной подписи работника, а также для проставления отметки работника о согласии или несогласии работать в новых условиях.
Другой вариант – в тексте уведомления попросить работника сообщить свое решение отдельно в течение установленного срока.
Образец согласия на изменение условий труда
Если при приеме на работу такой договор не был заключен, но впоследствии необходимость в нем у нанимателя возникла, то работник должен быть предупрежден об этом в установленный срок.
В зависимости от конкретных обстоятельств к существенным условиям труда, по мнению автора, могут быть отнесены также:
– право на льготное пенсионное обеспечение;
– значительная удаленность нового рабочего места, структурного подразделения от места жительства работника с учетом семейного положения, состояния здоровья и т.д.;
– возможность пользоваться ведомственным и общественным транспортом для поездок на работу, а также общеустановленными выходными праздничными днями;
– степень опасности выполняемой работы.
Справочно: перечень закрепленных в части второй ст. 32 ТК существенных условий труда перекликается с перечнем обязательных условий трудового договора, указанных в части второй ст. 19 ТК. Однако понятие существенных условий труда шире обязательных условий труда.
Важно!
К изменению существенных условий труда относится уменьшение размера оплаты труда, а вот увеличение размера не является изменением существенных условий труда.
Образец согласия на изменение условий труда волгоград
В результате такие действия руководителя могут быть признаны неправомерными.
Важно!
Последствия изменения существенных условий труда без обоснования конкретной причины могут быть очень плачевными для нанимателя.
Изменение нанимателем существенных условий труда без обоснования конкретной причины дает органу, рассматривающему трудовой спор, право признать эти изменения незаконными и восстановить прежние условия труда с взысканием в соответствующих случаях оплаты за время вынужденного прогула и привлечением виновных лиц к материальной ответственности (ст. 243 – 245 ТК).
Алгоритм изменения существенных условий труда
Законодательством не установлен определенный порядок изменения существенных условий труда. В то же время на практике распространен следующий алгоритм их изменения.
Шаг 1.
Образец согласия на изменение условий труда в волгограде
Таким образом, ТК установил минимальный срок предупреждения работника об изменении существенных условий труда, что в свою очередь указывает на возможность нанимателя предупредить работника об изменении существенных условий труда, которые произойдут через 2 и более месяца.
Напоминаем, что до недавнего времени в соответствии с подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5 срок предупреждения работника об изменении существенных условий труда составлял не менее 7 календарных дней.
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Однако в новой редакции ТК сохранен срок письменного предупреждения работников об изменении существенных условий труда не менее 1 месяца. Следовательно, с 28 января 2020 г. работник должен быть письменно предупрежден об изменении существенных условий труда не позднее чем за 1 месяц до того, как они изменятся.
Справочно: срок предупреждения исчисляется в календарных днях в соответствии с частью второй ст.
(бухгалтерская отчетность, акты, справки, расчеты, бизнес-планы и др.).
Обратите внимание!
Причины должны быть действительными, а не вымышленными. Должна быть логическая взаимосвязь между производственными, организационными, экономическими причинами и необходимостью соответствующих изменений условий труда работника.
Отсутствие такой связи может свидетельствовать о неправомерности действий нанимателя.
При отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника в связи с изменением существенных условий труда (по п. 5 ст. 35 ТК) является незаконным (часть четвертая п.
Такие изменения условий труда допустимы в связи изменением в организации производства, которые связаны с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
Таким образом, при наличии вышеприведенных изменений и при условии, что работодатель сможет документально обосновать подобные изменения, он вправе изменить работнику условия труда.
По данному сценарию, процедура изменения условий труда будет ориентировочно следующей:
1. Издание приказа
Издание приказа работодателя о соответствующих изменениях в организации и, следовательно, изменениях условий труда работников.
2.
В нашем обзоре, мы рассмотрим следующие вопросы: «что пораздумается под условиями труда работников?», «вправе ли работодатель изменить их по собственной инициативе и без согласия работников?», а также процедуру изменений условий труда работников.
Согласно законодательству РК,[1] под условиями труда подразумеваются: условия оплаты, нормирование труда, выполнение трудовых обязанностей, режим рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения должностей, расширение зон обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, правила безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные условия по согласованию сторон.
1-я смена:
– время начала рабочего дня – 07:00;
– время окончания рабочего дня – 15:30;
– перерыв для отдыха и питания – с 11:00 по 11:30;
2-я смена:
– время начала рабочего дня – 15:00;
– время окончания рабочего дня – 23:30;
– перерыв для отдыха и питания – с 19:00 по 19:30.»
2. В оставшейся части контракт остается без изменения.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от _________ и вступает в силу с________.
(дата, номер) (дата)
4.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах: один хранится у Работника, другой – у Нанимателя.
Наниматель Работник
Подпись _____________ Подпись __________________
(фамилия и инициалы) (фамилия и инициалы)
Скачать образец дополинтельного соглашения в разделе«Документы»
Важно!
Получение работником предупреждения не является поводом для получения каких-либо привилегий в вопросах трудовой и исполнительской дисциплины.
В течение срока предупреждения работник обязан добросовестно исполнять возложенные на него трудовые обязанности.
ТК).
Пример дополнительного соглашения к контракту
Дополнительное соглашение № 1
к контракту от __________.
(дата, номер)
___________________ в лице директора __________________ (далее – наниматель),
(наименование организации) (фамилия, имя и отчество)
действующего на основании Устава, и гражданин ______________________
(фамилия, имя и отчество)
(далее – Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем:
1. Изложить подпункт 9 контракта от _________ в следующей редакции:
(дата, номер)
«9.
Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
9.1. согласно графику сменности (двухсменный режим работы);
9.2.
Издание приказа об изменении существенных условий труда
Принятое нанимателем решение об изменении существенных условий труда работников необходимо оформить приказом, в котором указываются:
– конкретные обоснованные производственные, организационные или экономические причины, влекущие изменение существенных условий труда;
– суть предполагаемых изменений;
– дата введения в действие изменений;
– порядок предупреждения работников;
– разъяснение работникам правовых последствий отказа от продолжения работы в связи с изменившимися условиями труда.
Пример приказа об изменении существенных условий труда
ПРИКАЗ
Об изменении существенных условий труда
Для удовлетворения повышенного потребительского спроса посредством увеличения объема выпускаемой продукции и с учетом заключения контрактов на поставку продукции для государственных нужд, руководствуясь ст. 32, 125 Трудового кодекса Республики Беларусь,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Дополнительно отметим, что в письме работника должно быть прямо отражено его намерение об отказе от продолжения работы в связи с изменением условий труда.
Отсутствие письменного отказа работника от продолжения работы либо акта работодателя об отсутствии отказа, следует расценивать как согласие работника на продолжение трудовых отношений, с учетом измененных условий труда.
При расторжении трудового договора, работнику производится выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Согласие работника на работу в новых условиях оформляется в виде бланка заявления о согласии работника на работу в новых условиях на имя работодателя (руководителя организации) и содержит следующие данные:
- фамилия, имя, отчество и должность работника;
- структурное подразделение;
- список измененных условий трудового договора;
- дату согласия.
Если работник согласен работать после изменения условий труда, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Хранение документа
Образец заявления о согласии работника на работу в новых условиях регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно ст.
434 “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г.
Достигнув согласия по основным вопросам трудовых взаимоотношений (место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.), работодатель и работник заключают между собой трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). В дальнейшем изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается в общем случае лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме (ст.
72
ТК РФ).
Однако возможны ситуации, когда изменение согласованных условий допускается по инициативе работодателя и без согласия работника. Например, временный (на срок до одного месяца) перевод работника на другую работу в случае производственной аварии (ч.
2 ст. 72.2 ТК РФ), привлечение работника к сверхурочной работе по устранению непредвиденных обстоятельств на объектах транспорта, водоснабжения или связи (ч. 3 ст. 99 ТК РФ), привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни для устранения последствий стихийного бедствия (ч. 3 ст.