Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Cемейное право - Приказ мо рф 033 о сроках хранения документов

Приказ мо рф 033 о сроках хранения документов


приказ мо рф 033 о сроках хранения документов

Но одновременно в примечании есть ссылка, уточняющая этот срок: у заявителя эти документы должны храниться не менее 3 лет после окончания действия сертификата, а выдавшая сертификат компания не имеет права избавиться от него ранее истечения 10-летнего периода. Кроме того, уточняются и иные важные моменты по срокам (к примеру, что протокол о выдаче сертификата подлежит постоянному хранению).

Таким образом, перечень-2010 устанавливал более жесткие требования к периоду хранения данного вида бумаг, и в отношении документов, созданных до вступления в силу перечня-2020-2021, необходимо их придерживаться.

Сверяясь с перечнями, не следует забывать один важный принцип: уменьшать указанные сроки хранения запрещено. За это может последовать наказание (ст. 27 закона «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).

Каков порядок уничтожения документов с истекшими сроками годности, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

ВАЖНО! За нарушение сроков хранения учетных документов должностные лица компании могут быть оштрафованы по ст. 15.11 КоАП РФ на сумму от 2 000 руб.


Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Когда старый перечень может пригодиться

Почему утративший силу перечень Минкультуры № 558 по-прежнему необходим? Дело в том, что приказ Росархива № 236 не имеет обратной силы и не распространяется на ранее возникшие отношения, так как иное прямо не оговорено в нем.

Это означает, что приказ или иной распорядительный акт компании, созданный в 2018 году и до этого, не может уничтожаться ранее сроков, предусмотренных перечнем. А если аналогичное распоряжение оформляется в 2020-2021 годах и позднее, для определения срока его хранения необходимо руководствоваться перечнем-2021.

Перечень-2010 по сравнению с преемником имеет менее детализированный состав документов и обобщенные сроки хранения. Например, документам по аттестации, сертификации и аккредитации там отводилась одна статья, а срок хранения был единым — «постоянно».
Действующий в настоящий момент перечень предусматривает иной подход.

Такие документы по сертификации, как протоколы испытаний или экспертные заключения (ст. 110), необходимо сохранять не менее 10 лет.

Приказ мо рф 033 о сроках хранения документов

N�602� (��������������� ������������� ������� ���������� ��������� 5 ������ 2014��., ��������������� N�34563), �������� ����������.

2. ��������� ������ �������� � ���� � 1 ������ 2021�����.

��������.�.��������

���������������� � ������� �� 29 ������ 2021 �.

��������������� � 62274

���������� � ������� ������������ ����� � ���������� ������ ���������� ��������� �� 22 ������� 2020��. N�936�

���������, �������� � ��������� � ������ �������� ��������� ��� � ���������� � ������� � �������� ��������� ������, ������������� ������ � ������ �� ���������������� ����������� �����������, ������������ �������� ������������ ����� � ���������� ������ ���������� ��������� �� 3 �������� 2014��. N�602�

������ 3 � 4 �������� � ��������� ��������:

“3.

Приказ мо рф 033 о сроках хранения документов в организации

���������� � ������� ������������ ����� � ���������� ������ �� �� 3 �������� 2014��. N�602�

��������� � ������ �������� ��������� ��� � ���������� � ������� � �������� ��������� ������, ������������� ������ � ������ �� ���������������� ����������� �����������

� ����������� � ������������ ��:

22 ������� 2020 �., 15 ������� 2022 �.

���������� �� ����������:

����� 1 ������� � 12 ����� 2023��. – ������ �������� ������ �� 15 ������� 2022��. N 782�

��. ���������� ��������

1. ��������� ��������� ������������� ����� �������� ��������� ���, ���������� � ������� � �������� ��������� ������, ������������� ������ � ������ �� ���������������� ����������� ����������� (����� – ��������� � ������� � �������� ������) � ��� �� ������ � ���������� ��������������� ������, ������������ � �������� ������������ ��������������� ������� ����� ����������� � ����������� ����������� ���������� ���������.

���������� �� ����������:

����� 2 ������� � 12 ����� 2023��. – ������ �������� ������ �� 15 ������� 2022��. N 782�

��. ���������� ��������

2.

�) ��������� ���� ����������� ��������� ������ �� ��������, ������������� ������ � ������ �� ���������������� ����������� ����������� – 20 ��� ������� � ���� ����������� ������� ��������������� ������;

�) ��������� ���� ����������� ��������� ������ �� ������������ � ������ �� ���������������� ����������� ����������� �� ������������ – �� ���� ���������� ��������� ������ �� �������� ��� ������ �� ���������������� ����������� ����������� �� ��������, � � ������ ������ ���������� – 5 ��� � ���� ����������� ������� ��������������� ������;

�) ��������� ���� ����������� ��������� ������ �� ������ ������ ��������� � ������ �� ���������������� ����������� ����������� �� ������ ������ ��������� – 10 ��� ������� � ���� ����������� ������� ��������������� ������;

�) ��������� ���� ����������� ������ �� ����� �����-��������� � ��������� � ������� (���������� �� ���� ���������� ������) – 40 ��� ������� � ���� ����������� ������� ������.

4.

Приказ мо рф 033 о сроках хранения документов 1997 года

О правилах оформления акта на уничтожение документов читайте в материале «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».

Итоги

Для определения срока, в течение которого приказ, распоряжение, учетный регистр или иной образовавшийся в деятельности фирмы документ необходимо хранить, можно узнать из специальных перечней. Часть их утверждена Росархивом, а часть — Министерством культуры РФ. Сокращать указанные в них сроки и избавляться от документов раньше времени нельзя.

ПРОЕКТ ПРИКАЗ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ « » 2021 г. № г. Москва

О признании утратившими силу приказов Министра обороны Российской Федерации от 31 августа 2005 г. № 200, от 30 мая 2009 г. № 493 и от 13 ноября 2006 г. № 482 Признать утратившими силу приказы Министра обороны Российской Федерации: от 31 августа 2005 г. № 200 «Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации»; от 13 ноября 2006 г. № 482 «О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 31 августа 2005 г. № 200»; от 30 мая 2009 г. № 493 «О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 31 августа 2005 г.

N 936�

��. ���������� ��������

4. ���� �� ������ � ���������� ��������� ������, ������������� ������ � ������ �� ���������������� ����������� ����������� �������� 5 ��� ������� � ���� ��������� ������� �� ������ � ���������� ��������������� ������.

5. ��������� � ������� � �������� ������ �������� 10 ��� ������� � ����, ���������� �� ����� �� ������������.

<< ��������������������� ������������ ����� � ���������� ������ �� �� 3 �������� 2014 �.
Например, Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения (приказ Росархива от 28.12.2021 № 142).

О том, какие сроки устанавливает приказ Росархива России № 236, читайте в статье «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс.

����� ��������������� ������������ ����� � ���������� ������ �� �� 22 ������� 2020��. ��936� �� �������� ��������� � ��������� � ������ �������� ��������� ��� � ���������� � ������� � �������� ��������� ������, ������������� ������ � ������ �� ���������������� ����������� �����������, ������������ �������� ������������ ����� � ���������� ������ ���������� ��������� �� 3 �������� 2014��. N�602�

� ������������ � ���������� 5.2.731 ��������� � ������������ ����� � ���������� ������ ���������� ���������, ������������� �������������� ������������� ���������� ��������� �� 19 ���� 2012��. N�610 (�������� ���������������� ���������� ���������, 2012, N�26, ��.�3528; 2020, N�48, ��.�7768), � ����� � ����� ����������� ������������ ��������������� ������� ��� �� �������� ��������� ��� ����������:

1. ������ ��������� � ��������� � ������ �������� ��������� ��� � ���������� � ������� � �������� ��������� ������, ������������� ������ � ������ �� ���������������� ����������� �����������, ������������ �������� ������������ ����� � ���������� ������ ���������� ��������� �� 3 �������� 2014��.

Действующие перечни Росархива

Росархив сроки хранения документов утверждал неоднократно. К примеру, Перечень типовых документов организаций с указанием сроков их хранения был введен приказом от 06.10.2000. Однако к вновь создаваемым документам он сейчас не применяется — Росархив своим приказом от 20.12.2019 № 236 утвердил новый перечень, в котором содержится информация о том, в течение какого периода и с учетом каких особенностей необходимо хранить дела в компании.
Прежний перечень, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, с 18.02.2020 года утратил силу.

Еще один перечень был утвержден приказом Росархива от 30.01.2013 № 12. Он предназначен для использования в работе самого Федерального архивного агентства (ФАА) и организаций, находящихся в его ведении. Этот перечень посвящен срокам хранения документов, образующихся в процессе деятельности данных учреждений.

Наряду с указанными перечнями существуют и иные подобные документы с информацией о сроках, в течение которых от документов избавляться запрещено.

����� 3 ������� � 1 ������ 2021��. – ������ �������� ������ �� 22 ������� 2020��. N 936�

��. ���������� ��������

3. ��������� ���� ��������:

�) ��������� ���� ����������� ��������� ������ �� ��������, ������������� ������ � ������ �� ���������������� ����������� ����������� – 20 ��� ������� � ���� ����������� ������� ��������������� ������;

�) ��������� ���� ����������� ��������� ������ �� ������������ � ������ �� ���������������� ����������� ����������� �� ������������ – �� ���� ���������� ��������� ������ �� �������� ��� ������ �� ���������������� ����������� ����������� �� ��������, � � ������ ������ ���������� – 5 ��� � ���� ����������� ������� ��������������� ������;

�) ��������� ���� ����������� ��������� ������ �� ������ ������ ��������� � ������ �� ���������������� ����������� ����������� �� ������ ������ ��������� – 10 ��� ������� � ���� ����������� ������� ��������������� ������;

�) ��������� ���� ����������� ������ �� ����� �����-��������� � ��������� � ������� (���������� �� ���� ���������� ������) – 40 ��� ������� � ���� ����������� ������� ������.

���������� �� ����������:

����� 4 ������� � 1 ������ 2021��.