Приказ об организации архива на предприятии образец

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года. N 162 О МЕРАХ ПО УСИЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА СОХРАННОСТЬЮ. дополнительных мер по обеспечению сохранности денежных средств и. N 162 ¦ Форма N ПД-4 ¦ ———— ¦ Утверждена Гострудсберкассами СССР. Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов · 2.2. Организация проведения. Обеспечение сохранности документов архива · 4.1. Система мер обеспечения сохранности документов · 4.2. Требования к зданиям и. АРХИВНАЯ СПРАВКА (ОБРАЗЕЦ) · Приложение 43. КАРТОЧКА. Виды работ по обеспечению сохранности документов. Приказом. контроля физического состояния документов, комплекс мер обеспечения их. Приложение Д Образец представления для приказа по основной деятельности …. мер по сохранности и оформлению документов в со ответствии с. Ответственность за обеспечение сохранности документов. Вступил в силу новый «Перечень документов, сохранность которых. Приказом Министерства финансов от 29.12.2010 № 193н был. Раздел III » Требования к обеспечению сохранности документов» устанавливает меры. о страховании, и образцы используемых документов (подп.

Архив организации технической инвентаризации (БТИ).

3.Архив организации технической инвентаризации (далее “архив БТИ”) действует, какправило, на правах самостоятельного структурного подразделения организациитехнической инвентаризации.

Архив БТИ подлежит внесениюв установленном порядке в Государственный реестр Архивов организацийтехнической инвентаризации Российской Федерации.

4. Делаи документы технической инвентаризации объектов недвижимости, образующиеся вдеятельности БТИ, независимо от правового статуса и места дислокации БТИ натерритории субъекта Российской Федерации (в том числе предоставленной муниципалитету),относятся к государственной федеральной собственности, владение и распоряжениекоторой в полном объеме прав осуществляет Госстрой России.

Приказ об организации архива на предприятии образец

naar.ru

Приказ 6 «Об утверждении Положения \Об архивах и реестре архивов организаций технической инвентаризации, государственном учете документов и экспертных архивных комиссиях\»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ КОМПЛЕКСУ

Об утвержденииПоложения “Об архивах и реестре архивов организацийтехническойинвентаризации, государственном учете документов и экспертныхархивныхкомиссиях”

В целях установления единыхпринципов организации и осуществления государственного технического учетажилищного фонда и других объектов недвижимости, сохраненияисторико-документального комплекса в области архитектуры, градостроительства,памятников истории и культуры и во исполнение Федерального закона « Огосударственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним » от 21.07.97 № 122-ФЗ, постановления Правительства Российской Федерации от13.10.97 № 1301 « Огосударственном учете жилищного фонда в Российской Федерации » ПРИКАЗЫВАЮ:

1.

Приказ об организации архива на предприятии образец новый 2022 год

Председателем ЭК назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства, затем в состав комиссии входят лица, ответственные за делопроизводство и архив (последний является и секретарем ЭК). Целесообразно включить в состав ЭК бухгалтера, юриста и других специалистов по основным направлениям деятельности организации.
В последнее время все чаще стали включать в состав ЭК представителя кадровой службы, имея в виду важный социальный аспект документов по личному составу и срок их хранения (75 л. ЭПК). Организациям, которые передают свои документы на хранение в государственный или муниципальный архив, целесообразно в состав ЭК включить представителя (своего куратора) этого архива.
В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители сторонних организаций.

В небольших организациях, фирмах в состав ЭК включают, как правило, только секретаря, кадровика и бухгалтера.

ЭК в организации должна включать не менее трех человек, при большем количестве членов ее состав должен быть нечетным.

Приказ об организации архива на предприятии образец новый на 2021г

запрашивать от организацийБТИ заключения и другие материалы, необходимые для определения сроков хранениядел и документов;

приглашать на заседаниякомиссии и привлекать в качестве консультантов и экспертов специалистов вустановленном порядке;

принимать участие ворганизации и проведении смотров, проверок состояния архивов БТИ на территорияхсубъектов Российской Федерации;

информировать руководствоГосстроя России и ГУП “Ростехинвентаризация” по вопросам работы ЦЭК и ЭКорганизаций технической инвентаризации.

31. ЦЭКработает в контакте с ЦЭПК Росархива и получает от нее необходимыеорганизационно-методические указания.

32. ЦЭКработает по плану, утвержденному руководством ГУП “Ростехинвентаризация” иотчитывается перед ним о результатах своей деятельности.

Заседания ЦЭК проводятся помере необходимости, но не реже 2-х раз в год.

33. Экспертнаякомиссия (ЭК) организации технической инвентаризации (БТИ) и ее составназначается приказом руководителя БТИ из числа наиболее квалифицированныхспециалистов под председательством одного из руководящих работников.

Приказ об организации архива в организации образец

В свою очередь на основании штатного расписания и оргструктуры разрабатываются должностные инструкции и положения о структурных подразделениях.

Как правило, структура изображается в виде блок-схемы, расположение блоков в которой соответствует иерархии, определенной для подразделений.
Должности и наименования подразделений указываются в соответствии со штатным расписанием. В скобах после полного наименования можно указать аббревиатуру, например, «Отдел капитального строительства (ОКС)», «Экономическое управление (ЭУ)» и т.д.

Общий вид структуры организации следующий:

1. Первым элементом структуры является руководитель организации.
   Его располагают в верхней части структуры.
2. Ниже располагаются директора по направлениям деятельности (заместители директора), вице-президенты.
3. Далее перечисляются филиалы и представительства.
4. Далее, в зависимости от структуры конкретного предприятия перечисляются управления, отделы, службы и т.п.

В последнем варианте в «шапке» приказа необходимо будет указать реквизиты организации.

Сам документ выглядит следующим образом:

1. в верхней части листа под шапкой указывается название документа «Приказ»;
2. ниже под названием документа указывается заголовок;
3. под заголовком располагается преамбула приказа, то есть приводятся законы, постановления и иные нормативные акты, на основании которых была разработана структура, определяется цель создания документа (например, «С целью распределения функций, прав и обязанностей подразделений, организации административно-управленческой и производственной деятельности»);
4. под преамбулой располагается слово «приказываю»;
5. ниже располагается текст приказа. Он содержит в себе указание на утверждение структуры организации, дату ввода ее в действие.

   Здесь же определяется лицо, ответственное за доведение приказа до сведения работников организации, указывается лицо, контролирующее исполнение приказа;

6. завершает приказ указание должности, подпись и расшифровка подписи руководителя, подписавшего документ.

Организационная структура прикладывается к приказу в качестве приложения.

Но если такого шаблона нет, не беда – можно составлять приказ в произвольной форме, с точки зрения законодательства это вполне допустимо.

Пример таких обязанностей можно посмотреть в должностной инструкции архивариуса.

С приказом о назначении ответственного за архив учреждения (организации) необходимо ознакомить соответствующего работника под подпись.

Приказ о назначении ответственного за архив: образец

Приведем образец приказа о назначении ответственного за архив.

Почему важно вести архив

Организациям и ИП крайне важно обеспечить полное и надежное хранение документов в соответствии с установленными для них сроками хранения. Ведь за нарушение сроков хранения архивных документов организация, ИП и их должностные лица могут быть привлечены к ответственности.

Так, например, отсутствие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета или финансовой отчетности расценивается как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету. Это грозит должностным лицам штрафом в размере от 5 000 до 10 000 рублей. А за повторное в течение года аналогичное нарушение должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицировано на срок от 1 года до 2 лет (ч.ч.1,2 ст.

К примеру, индивидуальный план мероприятий по наставничеству юридического отдела включает такие задачи, как:

• знакомство с функциями;
• знакомство с документооборотом и программным обеспечением, которое используют в отделе;
• составление и изучение перечня нормативных актов;
• выполнение заданий от руководства;
• контроль исполнения поручений и аттестация за определенный период.

Документы о назначении наставника стажеру

Чтобы назначить стажеру конкретного куратора, необходимо издать распоряжение. Но учтите, что без договоренности с работником поручить ему дополнительные обязанности нельзя, придется заручиться его письменным согласием (ч.

1 ст. 60.2 ТК РФ). Оно не потребуется лишь если функция шефства над молодежью закреплена в его трудовом договоре.