Пример объяснительной об ошибке в бухгалтерской отчетности по среднесписочной численности

Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

[adv2]

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации.

Еще раз здраво оцените ситуации и подумайте, действительно ли вы виноваты в случившемся? Если да, не стоит отрицать (можете сделать еще хуже) этого.

В том случае, если по вашему мнению вы все же не причастны, напишите об этом начальству: не стоит героически брать всю вину на себя.

к содержанию ↑

Содержание документа

Как и любой другой документ, объяснительная имеет строго определенный формат:

1. В правом верхнем углу (обычно оформление происходит на листе формата А4) работник должен указать адресата: ФИО руководителя, его должность и название организации.

Пример объяснительной об ошибке в бухгалтерской отчетности по среднесписочной численности

Если вы сдали ошибочные данные о среднесписочной численности за 2017 год, исправить ошибку можно таким образом:

• оформите сведения заново;
• приложите к ним пояснения о том, что была допущена ошибка (в свободной форме);
• подайте сведения еще раз.

Действующее законодательство не уточняет, как следует исправлять ошибку в среднесписочной численности. Не предусмотрена возможность корректировки и в действующей форме отчета.

Пример объяснительной об ошибке в бухгалтерской отчетности по среднесписочной численности работников

Причем многие занижают ее, делая это намеренно, ведь существует ограничение для розничной торговли — помещение должно быть не более 150 кв.м. Приходит проверяющий и удивляется, что магазин на двухсотметровой площадке указал «скромные» 100 метров. Горе-эконом «слетает» с ЕНВД.

Ошибаются в расчете площади торгового зала или зала обслуживания (для общепита).
Баталии по этому поводу ведутся не первый год. Барная стойка, например, относится к залу или нет? Решения инспекций и судов противоречивы. Если заглянуть в статью 346.27, там встречается подсказка, как определить площадь: «на основании инвентаризационных и правоустанавливающих документов». С точки зрения налоговой это не только договор аренды или выписка из Росреестра, но еще документы из БТИ, планы и схемы, а их порой предпринимателям для защиты своих интересов не хватает.

Важно! БТИ – бюро технической инвентаризации.
Подробнее о функциях бюро в «Положении о государственном учете жилищного фонда в РФ», утвержденном Постановлением № 1301 от 13.10.1997.

Пример объяснительной об ошибке в бухгалтерской отчетности по среднесписочной численности в 2022 году

В акте нужно в обязательном порядке прописать, что работник, который должен был дать объяснение, высказал отказ. Такой акт в обязательном порядке составляется при двух свидетелях.

В ситуациях с допущением бухгалтерских ошибок, понижение зарплаты, как санкция, не предусмотрено. Руководителям, которые пренебрегают этим правилом, могут быть вменены штрафные в санкции.

Единственное, что можно сделать, это в положении о премировании сотрудников, во внутренних корпоративных документах, прописать условия того, когда и при каких обстоятельствах можно депремировать работника или снизить размер премии. Это должно касаться тех сотрудников, которые халатно относятся к своим должностным обязанностям и часто допускают ошибки в работе.

Подводя итоги

На основании всего сказанного выше, становится понятно, что есть определенный порядок, прописанный в Трудовом кодексе, относительно того, как руководитель может требовать объяснения с работника. Если работодатель считает, что его сотрудник в чем-то виноват, наказывать его сразу категорически нельзя.

Первое, что необходимо сделать, это предложить составить объяснительную бухгалтера об ошибке с указанием в ней причин происшедшего.

Налоговая считает, что необходимо указывать данные из последней декларации.

Ошибки в декларации по УСН («доходы», 6%)

«Доходная» упрощенка считается одним из самых простых и понятных режимов налогообложения. Индивидуальным предпринимателям особенно нравится, что не надо заморачиваться с расчетом – что пришло в банк на расчетный счет или в кассу, включаем в доход. Однако и здесь есть нюансы.

1. Включены не все доходы.
   • При получении оплаты от покупателей по картам в доходах нужно отражать полные суммы, а не поступление на счет за минусом комиссии банка.

     Пример: организация продает товары, клиенты рассчитываются картами. Перед зачислением эквайринговых платежей банк удерживает комиссию. В декларации компания отразила сумму поступлений на расчетный счет и получила требование налоговой пояснить расхождения с данными инспекции.

     ФНС заметила разницу между сведениями, полученными от онлайн-кассы, банка и отчетом.

   • Если работа компании или ИП ведется на двух режимах ЕНВД+УСН, нужно внимательно относиться к ограничениям вмененки. Все, что выйдет за пределы, будет относиться к упрощенной системе.

Также недостача может быть списана в том случае, если она произошла по причине чрезвычайной ситуации, например, аварии, пожара, стихийного бедствия. Но в этом случае, в обязательном порядке, должны присутствовать, подтверждающие этот факт, документы.

Как пояснить причины допущенной ошибки

Если бухгалтер в своей работе допустил ошибки, то при оформлении пояснительной записки, он должен максимально четко прописать причину произошедшего. В зависимости от сложившихся обстоятельств, от тяжести проступка, работодатель будет применять к нему дисциплинарное взыскание.

Это может быть не только выговор или замечание, но даже увольнение, при особо серьезных ситуациях. Как правило, руководитель принимает свое решение, в зависимости от объяснительной бухгалтера, от его поведения, от того, насколько ответственно он относится к должностным обязанностям.

Важные моменты при совершении ошибки

В ситуации, когда сотрудник отказывается представить объяснительную записку с указанием причин произошедшей ситуации или поступка, ответственные лица должны составить официальный акт об отказе и дать объяснение.

Быть может, человек выполнил свою работу некорректно не потому, что плохо подготовлен или допустил пренебрежение своими прямыми обязанностями, а потому, что этому способствовали некие объективные факторы, например действие компьютерного вируса, вносящего изменения в документы, если речь идет об ошибке в составлении отчетности.

При написании объяснительной желательно придерживаться официально-делового стиля изложения фактов.

В определенных случаях самому работодателю приходится инициировать составление работником объяснительной записки. Подробнее — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Где можно скачать пример объяснительной записки об ошибке в работе

Скачать пример объяснительной об ошибке вы можете на нашем портале.

Скачать пример объяснительной записки об ошибке в работе

Итоги

Ошибка в работе может трактоваться как нарушение трудовых обязанностей и стать поводом для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания. Однако при обстоятельном разъяснении работодателю деталей допущения ошибки сотрудник может существенно смягчить ее правовые последствия.

Значит, этот бланк можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Важный момент! Информацию о среднем количестве сотрудников подают все без исключения компании, даже те, в которых не трудится ни одного работника (например, все уволены или персонал еще не нанят). В этом случае просто сдается отчетность с нулевыми показателями. Об этом сказано в Письме Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390.

Срок сдачи сведений

Согласно ст.

80 НК РФ, отчет за предшествующий год необходимо подать до 20 января текущего года. Таким образом, за 2020 г. предприниматели и компании должны отчитаться до 21.01.2019.

В документе среднесписочную численность указывают на титульном листе в специально отведенном для этого поле. Больше нигде в форме этот показатель не фигурирует.

Ниже пример заполнения титульного листа РСВ:

Поле предназначено исключительно для передачи сведений о численности сотрудников

В инструкции к расчету не указано отдельно, какую среднесписочную численность ставить в РСВ организации, если деятельность не ведется, но есть обязанность направлять форму в ИФНС каждый квартал даже при отсутствии выплат в пользу физлиц. Подписывается форма руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

В случае необходимости подпись вправе поставить представитель налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности.

Подробнее: как заполнить нулевой расчет по страховым взносам

Федеральный закон от 28.01.2020 N 5-ФЗ

Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/752@

Статья 288 НК РФ. Особенности исчисления и уплаты налога налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения

Статья 80 НК РФ. Налоговая декларация, расчеты

Статья 56 ТК РФ.

Понятие трудового договора.

Когда не уверены, что ответить налоговой, если среднесписочная численность в РСВ 0, ссылайтесь на это и аналогичные разъяснения Роструда.

Но у такой трактовки есть противники. Они считают, что, с юридической точки зрения, трудовой договор заключается не с самим собой, а между юридическим и физическим лицами. Но если заработной платы нет и труд не табелируется, в отчетности по страховым взносам указывать такого единственного директора не следует.

При необходимости потребуется направить пояснение в налоговую инспекцию с указанием предполагаемых сроков возобновления деятельности и найма работников.

Дополнительно:

• как правильно оформить штатное расписание;
• как рассчитать фонд оплаты труда.

Условия и срок подачи нулевого РСВ

Средняя численность при открытии или реорганизации ООО или ИП отражается в отчете РСВ. Он сдается каждый квартал в установленные по страховым взносам сроки (5-ФЗ от 28.01.2020). Возникает вопрос: нужно ли в нулевых РСВ указывать ССЧ, — обязательно.

Эти цифры в итоге появятся на сайте налоговой службы.

Для отчета применяем актуальную для текущего года форму расчета, ее утверждает ФНС России.

Но если следовать сложившимся на практике нормам кадрового менеджмента, можно допустить включение в структуру объяснительной следующих пунктов:

• дата составления документа;
• наименование документа;
• сведения о составителе, получателе документа (Ф.И.О., должности, наименование компании-работодателя);
• текстовый блок, раскрывающий подробности проступка;
• подпись составителя объяснительной;
• подпись или штамп сотрудника кадровой службы (секретариата руководства либо иной ответственной структуры), принявшего документ.

Главным элементом объяснительной записки правомерно считать текстовый блок, в котором человек раскрывает факты допущенной ошибки. На что сотруднику полезно обратить внимание при его составлении? Прежде всего точности указания дат, времени, мест и иной информации, касающейся тех событий, которые повлияли на совершение сотрудником ошибки.

Ошибку работника следует принципиально отличать от дисциплинарного проступка.

Следующий важный критерий — в предоставлении работодателю возможности увидеть первопричину ошибки.

Нужно подавать СЗВ-М за месяц, в котором прошла оплата? Нет, не нужно.

Посмотреть правила расчета можно в Указаниях по заполнению статистических форм (форма П-4).

Избежать ошибок в отчетах удается не всегда. Если неприятность уже произошла, главное – вовремя исправиться и подать корректировку. Если ваша оплошность привела к занижению налоговой базы и недоимке, то сначала доплатите налог и пени, а потом сдавайте корректирующий отчет. У нас есть удобный калькулятор пени.