Проведение декретного отпуска в бухгалтерии в 2025г

Если третий и последующий ребенок появились на свет начиная с 2020 года – матери полагается капитал в сумме примерно 775 тысяч.

Работа в декрете

Женщину, которая находится в декрете, нельзя уволить. Это может произойти только в случае ликвидации организации и при срочном трудовом договоре, если на работу вышел основной сотрудник, и в компании отсутствует должность, которая подходит женщине в положении.

Кстати, женщина может воспользоваться отпусками по беременности и родам и уходу за ребенком, а может и нет.

График отпусков обязателен для всех работодателей. Не оформлять его могут только микропредприятия, заключившие с работниками типовые трудовые договоры.

Расскажем, по каким правилам составлять график отпусков на 2025 год.

В какой срок подготовить график

График отпусков должен быть утвержден минимум за 2 недели до наступающего года. Компании, в которых действует профсоюз, должны предусмотреть еще и время на учет мнения его выборного органа.

Срок утверждения графика на 2025 год — 17 декабря 2024.

Этапы составления графика отпусков

1. Собрать пожелания работников
2. Оформить график
3. Согласовать его с профсоюзом (при наличии такового)
4. Утвердить график
5. Ознакомить с графиком сотрудников

Как составить график отпусков

Составляйте график с учетом следующих особенностей:

• Включите в график всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на дату его утверждения, в т.

  ч. тех, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры, а также дистанционщиков.

Информация актуальна на момент размещения. Дата публикации: 25.11.2019.

Согласно статьям 21 и 114 ТК РФ, все работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска, а некоторым из них положены дополнительные дни отдыха. Очередность предоставления дней отдыха указывается в соответствующем графике.

Положенные по закону 28 календарных дней можно разделить на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев работы в конкретной организации. Расчет периода отпуска может начаться и раньше, но исключительно с согласия работодателя.
Если же работодатель отказывает во внеплановом оплачиваемом отпуске, сотрудник может взять его за свой счет.

Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает расчет количества дней отпуска пропорционально отработанному времени. Принцип пропорциональности применяется только для определения компенсации за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Расчет декретного отпуска осуществляется в ином порядке.

Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Заполнение ЕФС-1 по уходящим в декрет

После подачи сотрудницей заявления на отпуск в связи с материнством нужно заполнить промежуточную ЕФС-1, подраздел 1.2 о стаже.

Для расчета и учета количества дней декретного отпуска необходимо учитывать несколько факторов:

• Сроки беременности: Учитывается дата начала отпуска по беременности, обычно это 70 дней до предполагаемой даты родов.
• Длительность отпуска по беременности: Согласно законодательству, длительность отпуска по беременности составляет 70 календарных дней, но может быть увеличена в зависимости от медицинских показаний.
• Отпуск по уходу за ребенком: После отпуска по беременности женщина может приступить к отпуску по уходу за ребенком.

Пособие должны выплатить в течение 10 дней.

Какие выплаты еще предусмотрены до и после родов

Единое пособие беременной женщине при постановке на учет до 12 недель положено тем, кто соответствует ряду критериев, основной из которых — среднедушевой доход на каждого члена семьи не должен превышать прожиточный минимум на душу населения в регионе.

Единовременное пособие при рождении ребенка может получить один из родителей, который уйдет в отпуск по уходу за ребенком. В нынешнем году его сумма составляет 22 909,03 руб.

Выплаты на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет полагаются малообеспеченным семьям.
Ежемесячная выплата из маткапитала назначается на любого по счету ребенка. Деньги из материнского капитала ежемесячно может получать семья с доходом не больше двух прожиточных минимумов на душу населения в регионе.

Сам материнский капитал назначается даже при рождении первого ребенка.
В 2023 году его сумма составляет: при рождении первого – около 587 тысяч рублей, второго (если первый родился до 2020) — около 776 тысяч рублей, в случае рождения первого и второго с 2020 года примерно 587 тысяч на первого и 189 — на второго.

Максимальная выплата по больничному в 2023 году – более 3 000 рублей в месяц, максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — более 33 000 рублей.

Если доход у женщины отсутствовал или дневной средний заработок был меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывают следующим образом: МРОТ умножают на 24 месяца и делят на 730 дней, умноженных на число дней больничного.

При расчете отпуска по уходу за ребенком нужно взять 40 процентов от среднего дневного заработка за прошлые пару лет и умножить на среднее количество календарных дней в месяце – 30,4.

Декретные индивидуальных предпринимателей

Если будущая мама зарегистрирована в качестве ИП, ей необходимо оформить социальное страхование и заплатить страховые взносы. Затем следует зарегистрироваться в ФСС, уплатить страховые взносы за предыдущий год, получить больничный на время отпуска по беременности и родам, подать заявление в ФСС.

Укажите необходимые условия и критерии, на основе которых будет производиться расчет.

Подготовка к оформлению декретного отпуска в программе 1С требует внимательного и систематического подхода.

Включать в график работников, договоры с которыми приостановлены, не надо (Письмо Роструда от 19.12.2023 N ПГ/26132-6-1)

ЕФС-1: сведения по уходящим в декрет

Внесенные в ЕФС-1 в конце 2023 года изменения коснулись следующих разделов:

• титульный лист – появился новый код для страхователей-физлиц, в котором указывается категория по утвержденному перечню специальных кодов;

• подраздел 1.1 – введены новые коды к графам, содержащим информацию о трудовой деятельности и кодах трудовых функций, – 5, 6, а также введен новый порядок заполнения графы 3 для оформления перевода сотрудников;
• подраздел 1.2 – сведения для расчета стажа дополнены новой отметкой «Назначение выплат по ОСС» – применяется для предоставления сведений по сотрудницам, ушедшим в отпуск в связи с материнством.

Подраздел 1.2 включает сведения только по сотрудникам, которые имеют особые условия для расчета стажа, в том числе по женщинам в декретном отпуске. В одном отчете на одного и того же сотрудника разных отметок за один период быть не может.

Как отразить отпуск по уходу за ребенком в подразделе 1.2 “Сведения о страховом стаже” формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».

Однако в страховой стаж декретный отпуск не включается, потому что в течение этого времени отчисления в пенсионный фонд с пособий не переводятся.Дают ли кредит в декретном отпуске?

Если для получения кредита обязательно нужно предоставить документальное подтверждение доходов, то женщине в декрете в банковских деньгах откажут. Выплаты в отпуске по уходу за ребенком не считаются доходом женщины, это пособие, предназначенное для ребенка.
Единственный выход – выбирать кредиты без справки о доходах. Возможно оформление рассрочки в декретном отпуске (если речь идет о небольшой сумме покупки).

От чего зависит оплата отпуска по беременности и родам?

Размер выплат зависит от средней зарплаты женщины за последние 6 месяцев.

Во сколько недель декретный отпуск начинается?

Усредненный срок для всех беременных женщин – 30-ая неделя беременности. По законодательству отпуск начинается за 70 дней до ориентировочной даты родов.

Сколько лет декретный отпуск длится в Беларуси?

Отпуск по беременности и родам длится от 126 дней до 140 дней.

В случае продолжения предпринимательской деятельности размер получаемого пособия ограничивается половиной предусмотренного законодательством размера. Единственный способ, как ИП уйти в декретный отпуск и сохранить 100 % пособия – приостановить свою деятельность как предприниматель до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Самозанятые, которые уплачивают единый налог, могут не подавать уведомление о приостановке деятельности и при этом все равно получать поддержку на ребенка в размере 100 % до достижения им 3 лет.

Если в семье есть и другие несовершеннолетние дети, можно обратиться еще за одним пособием – пособие на детей от 3 до 18 лет.

Куда обратиться

В том, как ИП получить декретные выплаты, нет отличий с обычными гражданами.

Для этого нужно подать заявление (по форме из Положения № 569) в местное подразделение управления соцзащиты.