Проводки на перемещение бсо

Претензии со стороны контролирующих органов могут возникнуть, например, если бланк БСО не содержит все необходимые реквизиты, установленные законодательством (Письмо ФНС от 18.04.2022 N АБ-4-20/4695@).

БСО в НК РФ

БСО упоминается во второй части НК РФ в гл. 21 «Налог на добавленную стоимость». Например, в пп. 20 п. 2, пп. 13, пп. 18 п. 3 ст. 149 НК РФ речь идет об освобождении от НДС следующих операций (только для случаев, когда такие операции оформлены на бланках строгой отчетности в установленном законодательством порядке):

• реализация билетов и абонементов на зрелищные мероприятия, в зоопарки, парки культуры, экскурсии и т. п., экскурсионных путевок;
• реализация билетов и абонементов на спортивно-зрелищные мероприятия, оказание услуг по предоставлению в аренду спортивных сооружений организациями физической культуры и спорта;
• услуги санаторно-курортных, оздоровительных организаций и организаций отдыха на территории РФ, оформленные путевками и курсовками (Письмо Минфина от 30.08.2021 N 03-07-11/69766, Письмо ФНС от 29.09.2022 N СД-4-3/13001@).

Также БСО упоминаются в следующих статьях НК РФ:

• пп. 9 п. 2 ст.

для билетов в кинотеатрах — в Приказе Минкультуры от 01.06.2021 N 740;

Итак, имеют право на «жизнь» следующие виды БСО:

• Изготовленные с применением ККТ (включая автоматизированную систему для БСО) по правилам Закона 54-ФЗ (контролируются ФНС наряду с чеками ККТ).
• БСО, отпечатанные в типографии, — выдаются одновременно с выдачей чека ККТ (эти БСО предметом контроля ФНС не являются).
• БСО на утвержденном бланке с указанием данных идентификации по Закону 54-ФЗ (QR-код, сформированный ККТ, дата и время расчета, номер и признак фискального документа и т.

Поступление БСО в 1С Бухгалтерия предприятия

Перечень БСО указывается в справочнике «Номенклатура». Для учета бланков также необходима информация о типе, серии, комплектности и номере бланка.
Для учета типов бланков в программе 1С Бухгалтерия используется справочник «Типы БСО». Для учета серий бланков используется справочник «Серии БСО».

Документы по учету бланков документов с определенной степенью защиты содержатся в разделе «Номенклатура и склад».

Поступление БСО на склад выполняется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Бланки».

При поступлении бланков необходимо указывать:

• тип;
• серию;
• комплектность — в каком экземплярах выписывается один и тот же номер бланка;
• номера поступающих бланков — с номера и по номер.

В шапке документа необходимо указать:

• контрагента — поставщика бланков;
• договор — номер договора на поставку БСО;
• склад — склад на который поступают БСО.

Как организовать работу с БСО в «1С» и достичь необходимой аналитики, расскажем в следующих разделах.

Особенности учета и списания БСО в учреждениях изучайте с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

• «Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?»;
• «Акт о списании бланков строгой отчетности — образец».

С чего начать работу с БСО в «1С»

Алгоритм работы с БСО в «1С» может быть следующим:

• Внести в справочник «Бланки строгой отчетности» элементы по видам тех БСО, учет которых производится в компании (например, «Бланк удостоверения», «Трудовая книжка» и т. д.).
• Затем отразить информацию о каждом бланке, указав после его наименования серию и номер (например, «Бланк удостоверения АГ № 167023», «Бланк удостоверения АГ № 167024» и т. д.).

Это, например:

• документы для расчета и фиксации отдельных операций на транспорте (проездные билеты, транспортные карты, багажные квитанции);
• документы учреждений культуры (билеты, абонементы, экскурсионные путевки);
• парковочные чеки;
• квитанции оплаты ветеринарных услуг;
• туристические путевки;
• некоторые другие.

Возможны два варианта:

1. Если продавец имеет право не применять ККТ, в т. ч. при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях, он выдает не фискальный БСО. Требования к таким БСО как к «документам, подтверждающим факт осуществления расчета» в случаях, когда обычный чек ККТ или БСО и/или в целом ККТ может не применяться, установлены в п.

   2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. В этом случае документ должен содержать:

   • наименование (квитанция, билет, чек и т. п.);
   • порядковый номер;
   • реквизиты, установленные абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7. Закона 54-ФЗ. Порядок выдачи и учета таких документов утвержден Постановлением Правительства от 15.03.2017 N 296.

Показал бы скрины, но чтот не понял как

MB51 5000006451 1001106 5101 1 01.12.2016 1.576,878 КГ 3.009,00 5000006452 1001106 5101 1 01.12.2016 17,110- КГ 32,65- 5000006453 1001106 5101 1 02.12.2016 1.139,630- КГ 2.174,67- 5000006454 1001106 5101 1 02.12.2016 373,718- КГ 713,11- Итого по складу 5101 46,420 КГ 88,57 5000006452 1001106 5121 2 01.12.2016 17,110 КГ 32,65 5000006454 1001106 5121 2 02.12.2016 373,718 КГ 713,11

в оборотке на начало 03.12

1001106 5101 161201001 88,58 1001106 5121 161201001 745,75

Вот и всё) Получалось что оборотка не сходилась с первичными документами на копейки.

Поэтому уже после старта переходили с отдельных складов на отдельные заводы.

Справочник «Бланки строгой отчетности» является подчиненным справочнику «Виды бланков строгой отчетности», таким образом, для каждого вида бланков хранится информация о каждом конкретном бланке по номерам. Разработан документ «Приход БСО в кассу», в шапке которого вносятся поставщик и договор, а в табличной части – информация о приходуемых бланках в виде: вид бланка, серия, диапазон номеров, стоимость, ставка НДС, сумма НДС, всего с НДС.

Документ делает проводки Дт 006 по каждому номеру бланка на кассу, Дт 10.6 Кт 60.1 на общую сумму прихода, Дт 18.3 Кт 60.1 на сумму НДС. Разработан документ «Выдача БСО из кассы (перемещение)» для отпуска БСО из кассы или перемещения между сотрудниками.

Документ делает проводки: Кт 006 (списание из кассы или перемещение от отпустившего МОЛ), Дт 006 по принявшему МОЛ, Дт10.6 К10.6 на всю сумму перемещения. Документ имеет печатную форму «Приходно-расходная накладная».

При проведении документов «Накладная» и «Счет-фактура» происходит автоматическое списание БСО, если заполнены необходимые реквизиты. Создан новый документ «Списание БСО», который делает проводки Кт 006 по МОЛ для каждого номера бланка, Дт СчетЗатрат Кт 10.6 на всю сумму списания.

Письмо Минфина от 29.04.2022 N 30-01-15/40028):

• направлять/выдавать покупателю не сам БСО, а лишь электронные/распечатанные сведения для идентификации и распечатки/скачивания БСО;
• предоставлять возможность покупателям считывать идентифицирующие сведения о БСО с использованием QR-кода с экрана кассовой техники продавца.

К идентифицирующим сведениям относят (п. 5.7 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ):

• регистрационный номер ККТ;
• дату, время, сумму расчета;
• фискальный признак документа.

Их указывают в случаях, когда Законом 54-ФЗ допускается оформление БСО по формам / форматам, утвержденным органами исполнительной власти, если по законодательству РФ такие органы наделены соответствующими полномочиями по их утверждению (п. 5.8 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ).

В случае применения кассовой техники в местностях, отдаленных от сетей связи, допускается не указывать:

• адрес сайта для проверки расчета в сети Интернет;
• абонентский номер (адрес электронной почты) покупателя;
• адрес электронной почты отправителя БСО.

Таким образом, БСО с 01.07.2019 — фискальный документ.

Перемещение БСО в 1С Бухгалтерия предприятия

В процессе хозяйственной деятельности иногда возникает необходимость передать бланки от одного работника другому работнику (увольнение сотрудника, перевод его на другую должность и т.п.).

При передаче БСО от одного работника другому работнику необходимо оформить перемещение БСО, для этого в программе 1С Бухгалтерия используется документ «Перемещение бланков» в разделе «Номенклатура и склад».

В шапке документа необходимо заполнить:

• дату перемещения БСО;
• организацию (если в базе их несколько);
• сотрудника — отправителя;
• сотрудника — получателя;

В программе 1С Бухгалтерия есть возможность заполнить данный документ на основании документа «Передача бланков в эксплуатацию».

В табличной части через кнопку «Подбор» необходимо выбрать бланки, которые необходимо переместить.

Срок хранения – не менее 5 лет. По окончании этого срока копии документов (корешков) уничтожаются по акту, составленному комиссией.

В последних двух случаях бумажные БСО подлежат инвентаризации (проверке наличия и сохранности бланков) согласно п.
3.41 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина N 49.

С 01.04.2025 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утв. Приказом Минфина от 13.01.2023 N 4н.

Проводки по учету бумажных бланков строгой отчетности

Форму БСО в случаях, когда она не определена нормативными документами, организация может разработать самостоятельно.

Предположим, организация разработала форму бланка для случая, когда ККТ можно не применять, но требуется по просьбе клиентов выдавать документ, подтверждающий расчет.