В каком случае можно уволить за опоздание на работу

Опоздание на работу расценивается как дисциплинарный проступок, так как такое поведение работника является прямым нарушением установленных на предприятии правил осуществления труда, то есть дисциплины.

Поводы для опозданий, за которые не уволят

Трудовое законодательство определяет возможность совершения опоздания по уважительным причинам. В таком случае оформление какого-либо дисциплинарного взыскания не допускается.

В таком случае работника могут уволить, объявить ему выговор или замечание. При задержках меньше четырех часов возможны выговор или замечание.

Для увольнения нужны минимум три зафиксированных опоздания в течение года, за которые сотрудника привлекали к ответственности.

Чтобы привлечь сотрудника к ответственности, нужно зафиксировать опоздание документально, взять с него объяснительную о причинах произошедшего, издать приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

В трудовом законодательстве не указано, какие причины для опоздания считаются уважительными, в этом вопросе нужно ориентироваться на судебную практику.

Если вам кажется, что вас наказали несправедливо и причина вашего опоздания уважительная, придется обращаться в суд.

Уволить сотрудника за многочисленные опоздания можно, если они зафиксированы документально, но сотрудник снова опоздал на работу в течение года. При этом опоздание привело к серьезным проблемам в работе компании.

В каком случае можно уволить за опоздание на работу

Поэтому наказать сотрудника можно только в части дисциплинарного взыскания: объявить замечание, выговор или уволить.

Важно зафиксировать опоздание сотрудника документально. Для этого можно написать докладную записку.

В течение двух дней работник должен написать объяснительную по поводу опоздания на работу.

Когда сотрудник отказывается дать объяснения, работодателю нужно составить акт об отказе в присутствии трех свидетелей.

Если причину опоздания сотрудника сочтут неуважительной, работодатель должен составить акт об опоздании с подписями двух свидетелей.

Для применения дисциплинарного взыскания руководство должно издать приказ с мерой наказания — выговор, замечание или увольнение — и ознакомить работника с документом под подпись.
Приказ должен подписать руководитель компании или индивидуальный предприниматель. В случае отказа также придется составить соответствующий акт.

Обратите внимание, за один проступок положено только одно наказание.
Нельзя применить к сотруднику выговор и уволить за это же нарушение.

Применить санкции сотруднику можно в течение определенного времени.

В каком случае можно уволить за опоздание на работу в 2022

Еще статьи о сотрудниках:

В компании пять сотрудников. Нужны ли личные карточки?

Работа с несовершеннолетними сотрудниками

Сотрудника — в командировку

Что делать с опаздывающими

Сделать замечание, выговор или уволить

В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка, чтобы сотрудники соблюдали дисциплину.

В них пишут, во сколько сотрудники приходят на работу, сколько длится обеденный перерыв и как выдают премии.

Иногда работники нарушают правила внутреннего распорядка. Вот примеры нарушения:

• опоздать на работу;
• прийти пьяным или не прийти совсем;
• игнорировать поручения руководителя;
• не выполнять работу.

За это работодатель может наказать сотрудника — это называется дисциплинарным взысканием.

Но нельзя наказывать, как хочется.

В каком случае можно уволить за опоздание на работу 2022

А если сотрудник опоздал более чем на 4 часа, то это уже является прогулом.Рекомендация

Подробнее о том, как разработать Правила внутреннего трудового распорядка, читайте в рекомендации экспертов системы Kadrovik PRO

Дисциплинарное взыскание за опоздание: как привлечь к ответственности

За опоздание, как нарушение трудовой дисциплины, работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание :

• выговор;
• штраф: не более 30 % от средней зарплаты, в некоторых случаях не более 50 %;
• увольнение.

Каждый случай опоздания рассматривается индивидуально, с учетом времени опоздания и причин. И работодатель сам решает, какую меру дисциплинарного взыскания применить к работнику за данное нарушение.
Чтобы облегчить себе задачу и избежать лишних трудовых споров, работодатель может расписать в ПВТР порядок применения дисциплинарных взысканий, за какие случаи применяется штраф, выговор или увольнение, какие причины считаются уважительными, а какие нет.

Чтобы применить дисциплинарное взыскание за опоздание, следует:

1. Зафиксировать опоздание.

ТК РФ под рабочим местом понимается место, где работник выполняет возложенные на него функции в течение всего рабочего времени, установленного во внутренних актах организации или в трудовом договоре, а также там, где работодатель имеет возможность контроля.

Опозданием признается более позднее появление работника на рабочем месте, чем устанавливается локальными актами предприятия. В случае, если работник и работодатель спорят об определении рабочего места, то к общему правилу применяется позиция об определении такого помещения, где работник может беспрепятственно осуществлять свою трудовую деятельность, а работодатель может его контролировать.

В рамках ст.

21 ТК РФ отмечено, что работник должен добросовестно исполнять свои обязанности, которые установлены его должными инструкциями и прописаны в трудовом договоре, а также в полной мере соблюдать установленную на предприятии дисциплину.

В ином случае, в соответствии с положениями ст. 192 ТК РФ, к работнику может быть применена мера дисциплинарного взыскания, при многократном повторении которых может грозить увольнение.

Так вы сможете доказать, что законно не начислили премию работнику.

Кроме лишения денежного вознаграждения, работодатель может не выплатить зарплату за время, в течение которого сотрудник безосновательно отсутствовал на рабочем месте. Для этого отразите в табеле точное количество времени, которое сотрудник трудился в этот день. Проставьте буквенный код Я или цифровой 01 и количество часов, которое сотрудник работал, например 6,5, чтобы бухгалтер оплатил ему только фактически отработанное время.

Бывают случаи, когда предупреждения и даже наказания не действуют на работника и он продолжает опаздывать, но при этом работодатель дорожит им как ценным и грамотным сотрудником. В такой ситуации можно предложить альтернативное решение проблемы. Например, можно по согласованию установить ему график работы с гибким временем начала и окончания рабочего дня.

При этом возможно закрепить в трудовом договоре, что рабочий день не может начинаться позднее установленного времени, или прописать условие, что в определенные часы работник обязательно должен быть на своем рабочем месте.

Уважительными считаются разные причины: застрял в лифте, попал в аварию или увезли на скорой.

Как сделать замечание или выговор

Замечание и выговор — наказания за нарушение правил. Чтобы наказать сотрудника, работодателю нужно:

• зафиксировать нарушение.

  Если сотрудник опоздал и в компании есть электронные пропуска, взять распечатку. Или записку от руководителя;

• попросить объяснительную у сотрудника.

  Объяснительные пишут в свободной форме, главное — чтобы сотрудник пояснил, что произошло и по какой причине он опаздал;

• выбрать наказание — замечание или выговор;
• издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Мы составили образец приказа, если нужно сделать замечание или выговор. Сохраните на всякий случай.

По закону за одно опоздание может быть только одно взыскание.

Нельзя три раза наказать за одно и то же нарушение. Еще при этом важно соблюдать сроки — 30 дней. Если со дня проступка прошло больше месяца, применять взыскание нельзя.

Как уволить сотрудника, который постоянно опаздывает

Есть мнение, что для увольнения сотруднику нужно получить три дисциплинарных взыскания, но в законе точной цифры нет.

Следовательно, это можно расценивать как дисциплинарный проступок, за который сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Какие санкции могут быть применены за совершение дисциплинарного проступка?

Организация может применить по отношению к сотруднику следующие санкции:

• замечание,
• выговор,
• увольнение по соответствующим основаниям.

Могут ли опоздания быть причиной для увольнения?

Да, могут.

Работодатель не может при первом же опоздании уволить сотрудника

Для начала он должен сделать работнику замечание или выговор.

Однако в судебной практике можно найти несколько уважительных причин для опоздания:

• нарушено движение общественного транспорта и нет других альтернатив, чтобы добраться на работу;
• сотрудник или кто-то из членов семьи заболел и работник остался за ними ухаживать;
• произошла коммунальная авария, например, в квартире прорвало трубу;
• работники попал в дорожно-транспортное происшествие и его задержали в качестве свидетеля или виновного в аварии;
• произошли техногенные или природные катастрофы, например, землетрясение, наводнение, пожары;
• вызов повесткой в правоохранительные органы или суд в качестве истца или свидетеля;
• сдача экзамена с разрешения работодателя без оформления специального отпуска.

Любую причину нужно подтвердить документально, например, справкой о болезни ребенка или европротоколом в случае ДТП.

Как правильно наказать непунктуальных сотрудников

Если руководитель все же планирует наказать работника за опоздание, важно помнить, что оно считается не самостоятельным проступком, а нарушением трудовой дисциплины режима рабочего дня.

Но если опоздание даже в пару минут обернулось для компании большими убытками, например, потенциальный клиент не дождался работника и ушел к конкурентам, сотруднику могут объявить выговор.

Если опоздания зафиксированы документально и к работнику уже неоднократно применяли дисциплинарные взыскания, но в течение года он все равно опоздал, что стало причиной серьезных проблем в компании, работодатель может его уволить по причине нарушения трудовых обязанностей.

Больше четырех часов. В этом случае сотрудника могут уволить сразу, если зафиксируют нарушение документально.

Однако даже при таком длительном опоздании работник может ограничиться замечанием.

Уважительные причины для опоздания на работу

Сотрудники обязаны соблюдать режим рабочего времени.

Опоздание на работу без уважительной причины могут расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

В трудовом законодательстве не закреплены причины, по которым можно опоздать на работу.

Всё зависит от нарушения. Например, человек не вышел на работу один раз, ему сделали выговор, а во второй раз уволили. А иногда работодатель прощает систематические опаздания и обходится выговорами очень долго.

Такое часто бывает с работниками, которых некому заменить.

За опоздания на работу обычно не увольняют, а вот за прогулы — да. В таком случае схема будет немного другой и изменится форма приказа.

Если кратко, нужно так же собрать доказательства, взять объяснительную, издать приказ, а затем уже оформить увольнение. Подробнее — в нашей статье.

Как уволить за прогулы

Если сотрудник считает, что ничего не нарушил

Иногда сотрудники не хотят признавать нарушение и писать объяснительную.

Тогда нужно в течение двух дней с момента отказа составить акт, что сотрудник отказался.

ТК РФ), или за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Учтите, что уволить сотрудника можно только за неоднократные нарушения трудовой дисциплины. То есть если сотрудник систематически опаздывает, каждый его проступок нужно зафиксировать, выполнить процедуру привлечения его к дисциплинарной ответственности, объявить замечание или выговор.

И только когда у работника будут неснятые дисциплинарные взыскания, то при очередном опоздании его можно уволить за неоднократность нарушений (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кроме дисциплинарных взысканий и увольнения, к сотруднику можно применить наказание в виде лишения премии. В случае если вы отказываетесь премировать непунктуальных работников, подробно распишите критерии выплаты вознаграждения.

Например, можете указать, что премия не будет начислена работникам, которые не соблюдают дисциплину труда.

При опоздании работника вам также необходимо зафиксировать данный факт соответствующим актом, составить докладную записку на имя руководителя и взять с работника объяснительную.

В таком случае работника могут уволить, объявить ему выговор или замечание. При задержках меньше четырех часов возможны выговор или замечание.

Для увольнения нужны минимум три зафиксированных опоздания в течение года, за которые сотрудника привлекали к ответственности.

Чтобы привлечь сотрудника к ответственности, нужно зафиксировать опоздание документально, взять с него объяснительную о причинах произошедшего, издать приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

В трудовом законодательстве не указано, какие причины для опоздания считаются уважительными, в этом вопросе нужно ориентироваться на судебную практику. Если вам кажется, что вас наказали несправедливо и причина вашего опоздания уважительная, придется обращаться в суд.

Уволить сотрудника за многочисленные опоздания можно, если они зафиксированы документально, но сотрудник снова опоздал на работу в течение года. При этом опоздание привело к серьезным проблемам в работе компании.

В случае выговора или замечания это месяц с момента, когда работодатель узнал о нарушении, и не позже полугода, когда оно произошло.

Для увольнения нужны минимум три зафиксированных опоздания в течение года, за которые сотрудника привлекали к ответственности.

Когда не наступает ответственность за опоздание на работу

Наказать сотрудника за опоздание не получится в нескольких случаях:

• В договоре работника не прописан трудовой график. Например, в соглашении указана только продолжительность рабочей недели или дня без определенного расписания.
• Сотрудник не ознакомлен под подпись с локальными актами.

  Если в трудовом договоре не указан график работы и сотрудник не оставил подпись в правилах внутреннего трудового распорядка, наказать его за опоздание нельзя.

• В локальных нормативных актах прописано только начало и окончание рабочего дня. Тогда опоздание с обеда или выездных мероприятий таковым не считается.
• У работника разъездной характер работы.

Приказ подписывает руководитель компании и с документом должен ознакомить работника под подпись.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения факта опоздания .

Можно ли уволить работника за опоздание

Законодательство не устанавливает, за какие конкретно нарушения трудовой дисциплины может быть применено только увольнение, штраф или выговор, поэтому работодатель вправе сам выбрать меру дисциплинарного наказания с учетом:

• тяжести нарушения;
• обстоятельств, из-за которых было совершено это нарушение;
• поведения работника и его предыдущей работы.

Например, работник опоздал на 2 часа. Утром были назначены переговоры с партнерами, за ведение которых отвечал работник. Из-за опоздания переговоры сорвались, и работодатель понес серьезные финансовые убытки. Причиной опоздания был ремонт в доме работника. Работодатель посчитал причину неуважительной, и принял решение прекратить с работником трудовой договор.